Przetarg nieograniczony na zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji promocyjno-informacyjnej wraz z usługą trenerską, hotelarską i cateringową oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji promocyjno-informacyjnej wraz z usługą trenerską, hotelarską i cateringową oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ, a w szczególności do: - merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji promocyjno - informacyjnej; - zapewnienia sali konferencyjnej umożliwiającej udział 200 uczestników oraz zapewnienia 7 sal przeznaczonych na przeprowadzenie warsztatów - z zastrzeżeniem, że konferencja informacyjno-promocyjna oraz warsztaty należy przeprowadzić na terenie miasta Torunia; - zapewnienia udziału co najmniej 1 trenera zagranicznego, który podczas prowadzonej konferencji zapozna uczestników z dobrymi praktykami w zakresie stosowania innowacyjnych metod pracy socjalnej, w szczególności modelu Podejścia Skoncentrowanego na Rozwiązaniach oraz zapewnienia udziału 7 trenerów prowadzących warsztaty, opiekuna organizacyjnego obecnego podczas trwania konferencji i przynajmniej 5 prelegentów - przedstawicieli świata nauki; - zrealizowania działań promocyjnych; - zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych i sprzętowych oraz transportowych, spełniających wymagania Zamawiającego; - przygotowania materiałów dydaktycznych, w tym m.in. podręcznika w zakresie stosowania modelu Podejścia Skoncentrowanego na Rozwiązaniach w obszarze pracy socjalnej oraz pozostałych materiałów, na których zostanie umieszczone logo, które zostanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, - przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji oraz wydrukowania i przekazania wszystkim uczestnikom konferencji zaświadczeń potwierdzających ich uczestnictwo w konferencji oraz warsztatach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem ilości osób do przeszkolenia został zawarty w Załączniku nr 4 do SIWZ.