Dostawa sprzętu komputerowego, tuszy i tonerów, serwera wraz z systemem oraz kserokopiarek wielofunkcyjnych

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ 1: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz tuszy i tonerów wg poniższych danych: a) zestaw komputerowy stacjonarny - 12 szt. b) monitor - 5 szt. c) dysk twardy do serwera NAS działający 24 godziny na dobę - 4 szt. d) dysk twardy do serwera HP - 4 szt. e) akumulator bezobsługowy - 40 szt. f) sprężone powietrze 600 ml - 15 szt. g) przedłużka portu USB - 7 szt. h) UPS - 20 szt. i) urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. j) komputer przenośny laptop - 1 szt. k) tusze i tonery: Lp. Typ urządzenia Kolor Symbol Jedn. Ilości 1 HP czarny Toner CE505X szt. 2 2 Xerox czarny Toner 106R01403 szt. 3 3 Xerox yellow Toner 106R01402 szt. 1 4 Brother czarny Toner TN-3280 szt. 7 5 Brother czarny Tusz LC-1240BK szt. 15 6 Brother yellow Tusz LC-1240Y szt. 5 7 Brother cyan Tusz LC-1240C szt. 5 8 Brother magenta Tusz LC-1240M szt. 5 9 Brother czarny Toner TN-3380 szt. 2 10 Brother - Bęben DR-3300 szt. 2 CZĘŚĆ 2: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania wg poniższych danych: a) serwer - 1 szt. b) system do serwera - 60 użytkowników + 5 serwerów fizycznych (wirtualki bez graniczeń) CZĘŚĆ 3: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu wg poniższych danych: a) kserokopiarka wielofunkcyjna czarno-biała - 1 szt. b) kserokopiarka wielofunkcyjna kolor - 2 szt. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w Załącznikach nr 6 i 7 niniejszej specyfikacji - Specyfikacje Techniczne. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (tonery/sprzęt/urządzenia/serwer) fabrycznie nowe, jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3. W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do dokonania naprawy na własny koszt i przyjęcia odpowiedzialności za straty, które poniesie w takim przypadku Zamawiający (np. związane z utratą gwarancji). Czyszczenie drukarek związane z zabrudzeniem w przypadku nieszczelności tonerów będzie wykonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Uszkodzenie drukarki z winy tonera będzie usuwane bezpłatnie przez Wykonawcę w ciągu 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Ponadto oferowane równoważne materiały eksploatacyjne/tonery muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera. 4. Tusze i tonery: a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecjalizowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b) nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, c) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, d) winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, e) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, 5. Wszystkie tusze i tonery muszą spełniać następujące kryteria: muszą posiadać nie używany wcześniej wałek światłoczuły, inaczej wałek OPC (nie dotyczy urządzeń, dla których wałek nie jest częścią kasety z tonerem i jest sprzedawany osobno), kaseta z tonerem lub tuszem musi być oznaczona logo producenta zgodnie z faktycznym producentem tonera, przy czym przez producenta w przypadku tonerów regenerowanych rozumie się firmę, która przygotowuje toner do eksploatacji, muszą spełniać normy: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 24711. 6. Zamawiający dopuszcza w ofercie inny serwer/urządzenia/sprzęt niż podane w Załącznikach nr 6, 7 Specyfikacje Techniczne pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w ST. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia w ofercie stosownych dokumentów uwiarygadniających parametry serwera/urządzeń/sprzętu. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanych urządzeń równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Złożone dokumenty (udowodnienie równoważności) będą podlegały ocenie autora wyznaczonych parametrów, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o akceptacji równoważników lub odrzuceniu oferty z powodu ich nierównoważności. 7. Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały (urządzenia, serwer, sprzęt, tonery) są wolne od usterek materiałowych i związanych z wykonywaniem przez cały okres gwarancji. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie dostarczonych materiałów (urządzeń, serwera, sprzętu, tonerów) w okresie gwarancji, Wykonawca nieodpłatnie wymieni je na produkty wolne od wad. 8. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia przedmiotu umowy przed uszkodzeniem mechanicznym w trakcie transportu. 9. Dostawa materiałów (urządzeń, serwera, sprzętu, tonerów) obejmuje ich transport i rozładunek na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 w Jastrzębiu-Zdroju, za wyjątkiem 1 szt. kserokopiarki wielofunkcyjnej kolor, którą Wykonawca dostarczy i rozładuje w siedzibie Zamawiającego przy oraz ul. Dworcowej 17E w Jastrzębiu-Zdroju. Wymagany okres gwarancji: CZĘŚĆ 1: a) zestawy komputerowe - minimum 3 lata, b) monitor - minimum 2 lata, c) dysk twardy do serwera NAS - minimum 3 lata, d) dysk twardy do serwera HP - minimum 3 lata, e) akumulator bezobsługowy - minimum 1 rok, f) UPS - minimum 2 lata, g) urządzenie wielofunkcyjne - minimum 2 lata, h) komputer przenośny - minimum 2 lata, i) tusze i tonery - minimum 1 rok, j) pozostałe - minimum 2 lata, CZĘŚĆ 2: a) serwer - minimum 3 lata, b) system do serwera - minimum 1 rok, CZĘŚĆ 3: a) kserokopiarka cz/b - zgodnie z oryginalną gwarancją producenta, b) kserokopiarka kolorowa - zgodnie z oryginalną gwarancją producenta. 1. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzeń/serwera/sprzętu/tonerów usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania. 2. Zamawiający może zgłaszać nieprawidłowe działanie urządzeń/serwera/sprzętu/tonerów (awarię) w godz. 08:00-15:00 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek i zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą faksu, telefonu, poczty elektronicznej. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii urządzeń/serwera/sprzętu nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii. 4. Naprawy będą dokonywane w miejscu instalacji urządzenia/serwera/sprzętu. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia urządzenia/serwera/sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę - koszty dostarczenia uszkodzonego urządzenia/serwera/sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 5. W razie, gdy naprawa urządzenia/serwera/sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy w następnym dniu urządzenia zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodnione urządzenie o podobnej funkcjonalności. 6. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego urządzenia/serwera/sprzętu będzie dłuższy niż 2 tygodnie lub będzie wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiane urządzenie/serwer/sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 7. W przypadku uszkodzeń dysku twardego będącego na gwarancji, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu naprawę na stanowisku pracy. W przypadku niemożności naprawy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zniszczenia dysku bez zwrotu dla Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia nowego dysku w ramach złożonej oferty. 8.Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 9. Maksymalny termin odbioru reklamowanego towaru - do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia. 10. Uszkodzenie drukarki z winy tonera będzie usuwane bezpłatnie przez dostawcę tonera w ciągu 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów transportu przedmiotu umowy (z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego), który został uznany jako podlegający reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest także do usunięcia wad lub wymiany przedmiotu umowy na nowy w ciągu 7 dni od daty ich przekazania. 11. Zamawiający nie dopuszcza odbiorów częściowych w ramach dostaw na poszczególne części zamówienia.