Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji w ramach projektu pn. System wspierania rozwoju szkół w powiecie kartuskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji w ramach projektu pn. System wspierania rozwoju szkół w powiecie kartuskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie: 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Usługi skierowane będą bezpośrednio do uczestników projektu, którymi będą nauczyciele szkół i przedszkoli powiatu kartuskiego. Czas trwania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2015 r. (dwumiesięczna przerwa w okresie wakacyjnym tj. lipiec-sierpień 2014 r.) - 2 edycje. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy zlecenie. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba jednostki realizującej projekt - Centrum Inicjatyw Edukacyjnych oraz szkoły/przedszkola na terenie powiatu kartuskiego, zgodnie z następującym podziałem: 1. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 (Wykaz szkół/przedszkoli wraz z szacunkową liczbą nauczycieli - potencjalnych uczestników projektu): Przedszkole Samorządowe w Chmielnie - 5 nauczycieli, Zespół Szkół w Chmielnie - 34 nauczycieli, Zespół Szkół w Miechucinie - 22 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Borzestowie - 13 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Reskowie - 13 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Kożyczkowie - 13 nauczycieli, Publiczne Gimnazjum nr 2 w Żukowie - 70 nauczycieli. Zakres obowiązków SORE w ramach zamówienia: - wypracowanie narzędzi do przeprowadzenia diagnoz w celu ujednolicenia metod pracy SORE we wszystkich szkołach/przedszkolach powiatu kartuskiego, które przystąpiły do projektu, - spotkanie z dyrektorami szkół/przedszkoli, ustalenie warunków współpracy na cały okres realizacji projektu, - przeprowadzenie wszystkich etapów realizacji rocznych planów wspomagania zgodnie z szczegółowym opisem rocznego planu wspomagania załącznik nr 1a do SIWZ, - współpraca z zespołem zarządzającym projektem w celu ustalenia zapotrzebowania na ekspertów do poszczególnych etapów realizacji rocznych planów wspomagania - ustalenie harmonogramu spotkań, określenie liczby uczestników warsztatów, - stała współpraca z zespołem zarządzającym i osobami zaangażowanymi w realizację projektu, informowanie o zaistniałych zmianach w harmonogramie działań, - organizacja techniczna i logistyczna zaplanowanych spotkań (sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu, - monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności, - dokumentowanie podejmowanych działań (miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca; miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca; inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu), - opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny. Liczba godzin całości zamówienia - 720 godzin zegarowych: minimum 36 godzin zegarowych zajęć w miesiącu, z wyłączeniem miesiąca sierpnia 2013 r., jednak nie więcej niż 180 godzin zajęć ogółem w okresie do 31 grudnia 2013 r., nie więcej niż 360 godzin zajęć w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. z uwzględnieniem przerwy w okresie wakacyjnym oraz 180 godzin w okresie od 01 stycznia 2015 r. do 31 maja 2015 r. Dodatkowe informacje: - podejmowane działania na rzecz uczestników projektu organizowane będą zgodnie z potrzebami uczestników od poniedziałku do piątku - zaplanowane działania odbywać mogą się najpóźniej do godziny 20.00, zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w soboty i niedzielę, - SORE obowiązkowo uczestniczyć będzie w konferencjach i innych zdarzeniach realizowanych w ramach i na potrzeby projektu, - Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu i oprogramowania w celu przeprowadzenia działań. Zajęcia odbywać się będą w udostępnionych przez szkoły salach dydaktycznych wyposażonych w sprzęt komputerowy, - wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zajęć muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny, oraz logo Powiatu Kartuskiego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia i inne nie stanowi pracy SORE w ramach miesięcznego rozliczenia godzin pracy, - Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce świadczenia usług, - Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy, - wszelkie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć przekazane zostaną przez biuro projektu, - wynagrodzenie jest stałe, - zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie jednej osoby w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie