PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CYKLU PIĘCIU IMPREZ PLENEROWYCH POD NAZWĄ: Nauka Dla Każdego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i kompleksową organizację plenerowych imprez pn. Nauka Dla Każdego dla mieszkańców pięciu miast: a. Poznań b. Olsztyn c. Gdańsk d. Szczecin e. Bydgoszcz w terminie od 04 maja 2013 roku, do 08 września 2013 roku utrzymanej w charakterze edukacyjno rozrywkowym. Celem imprez jest głownie promocja działalności statutowej Stowarzyszenia Radosne Dzieci poprzez promocję akcji bezpłatnych korepetycji jakie realizuje Stowarzyszenie. Imprezy mają się odbyć kolejno we wskazanych miastach według harmonogramu zaproponowanego przez Wykonawcę w formie jednodniowej imprezy zorganizowanej na terenie miasta w odpowiadającej potrzebą organizacji lokalizacji (rynek, plac etc.) w wymiarze minimum 12 godzin każda. Wszystkie imprezy odbywać się mogą wyłącznie w soboty. Zamawiający dopuszcza modyfikację terminów odbywania się poszczególnych imprez w poszczególnych miastach po wyłonieniu zwycięzcy przetargu. Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram imprezy (12 h) i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu, w tym zapewni: 1) oprawę muzyczną w formie muzyki odtwarzanej za pomocą urządzeń technicznych 2) zadaszoną scenę z oświetleniem, nagłośnieniem i innymi urządzeniami technicznymi niezbędnymi do prawidłowej obsługi imprezy 3) ekran led lub projektor wideo umożlwiający emisje dostarczonego przez Zamawiającego materiału wideo. 4) zorganizowanie konkursu plastycznego dla dzieci i młodzieży 9) przeprowadzenie ankiety dotyczącej zapotrzebowania na bezpłatne korepetycje wśród dzieci i młodzieży 14) występ zespołu muzycznego, 15) promocję plenerowej imprezy uwzględniając logo Zamawiającego (projekt do akceptacji): a) 1000 szt. plakatów kolorowych o formacie B2 (wydruk, dystrybucja) - wykorzystując 50% makulatury, (2 projekty do akceptacji); b) 10.000 szt. ulotek dwustronnych kolorowych, formatu A6 (wydruk, dystrybucja na terenie miast) - wykorzystując 50% makulatury, (2 projekty do akceptacji); c) reklama w prasie lokalnej, (2 projekty do akceptacji); 16) stoiska ze zdrową żywnością, 17) stoiska z odpłatnymi posiłkami i napojami, 18) konferansjera, 19) urządzenia pneumatyczne tzw. dmuchańce w postaci np. zjeżdżalni czy zamku do skakania, 20) malowanie dzieciom twarzy, 23) obsługę techniczną, 24) profesjonalne nagłośnienie w trakcie trwania zabawy, 25) inny sprzęt niezbędny wg Wykonawcy do realizacji zadania i obsługi technicznej, 26) ubezpieczenie imprezy, 27) zabezpieczenie warunków sanitarno - higienicznych (wynajem toalet przenośnych, koszy na odpady), 28) utrzymanie czystości na terenie festynu w trakcie i po imprezie. Wykonawca jest zobowiązany zaproponować przewidywane atrakcje skierowane do dzieci i młodzieży jakie przewiduje zorganizować w trakcie trwania imprezy dodatkowo poza wymaganymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien dołożyć wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągająca młodzież formę poprzez zapewnienie intersujących zabaw, konkursów i innych zaproponowanych przez Wykonawcę atrakcji