Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice

Polkowice: Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice


Numer ogłoszenia: 326853 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Polkowice , Rynek 1, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 84 74 121, faks 076 72 46 780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00 z dnia 30 września 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Przedmiotem zamówienia są prace zlecone do wykonania Wykonawcy, do którego obowiązków będzie należało:1. Realizacja Projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;2. Bezpośredni kontakt z Koordynatorem i pracownikami merytorycznymi Projektu;3. Bezpośredni nadzór nad realizacją zajęć w szkołach, w szczególności:- na początku każdego miesiąca przekazywanie informacji Koordynatorowi projektu o ewentualnych zmianach w ustalonych harmonogramach zajęć,- na końcu każdego miesiąca przekazywanie Koordynatorowi projektu sprawozdań ze zrealizowanych zajęć (listy obecności, kserokopie dzienników zajęć),- w trakcie miesiąca sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć);4. Po zakończonym każdym miesiącu zajęć, zebranie od nauczycieli rachunków wraz z miesięcznymi sprawozdaniami, kontrola poprawności sporządzenia rachunku w zakresie liczby godzin zajęć lekcyjnych przeprowadzonych przez nauczyciela w danym miesiącu oraz przekazanie sprawdzonych rachunków Koordynatorowi projektu;5. Promocja projektu poprzez oznakowanie sal i pomocy dydaktycznych zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;6. Monitorowanie rezultatów projektu, raportowanie o nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu, propozycje działań zapobiegawczych;7. Przeprowadzenie ankiet monitorujących wśród dzieci i nauczycieli na początku i na końcu projektu oraz sporządzenie raportu z przeprowadzonego badania ewaluacyjnego;8. Odbiór dostarczonych pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych;9. Obowiązek uczestniczenia w kontrolach;10. W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi11. Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów;12. Archiwizacja dokumentów związanych z Projektem; 13. Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu;14. Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;15. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora szkolnego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wyłącznie na jedną ze wskazanych powyżej części. Niedopuszczalnym jest składanie ofert na więcej niż na jedną część.Miejscem świadczenia usług będzie:Część 1 - Gimnazjum Nr 1 w Polkowicach, ul. Ociosowa 3, 59-101 Polkowice.Część 2 - Gimnazjum Nr 2 w Polkowicach, ul. Hubala 3, 59-100 Polkowice.Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 14.000 euro..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zapewni realizację zamówienia przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności:§ wykształcenie wyższe, § doświadczenie zawodowe w zakresie zatrudnienia w placówkach oświatowych na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem,§ znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej oraz placówek oświatowych (PZP, ustawa o finansach publicznych, instrukcja kancelaryjna, ustawa o systemie oświaty, itp.),§ znajomość zasad wdrażania projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL,§ podstawowe umiejętności obsługi komputera (w tym programów Word, Excel),§ pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,§ niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,§ nieposzlakowana opinia,§ zdolności organizacyjne,§ dyspozycyjność.Na potwierdzenie powyższych wymogów Wykonawca przedłoży wykaz osób, w którym wskaże osobę która uczestniczyć będzie w realizacji zamówienia w charakterze koordynatora wskazując jednocześnie jej doświadczenie w wymaganym zakresie oraz złoży stosowne oświadczenie o treści zgodnej z załączoną do specyfikacji o posiadaniu przez tą osobę wymaganych kwalifikacji i umiejętności.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Oświadczenie, że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje i umiejętności - odpowiednio dla każdej z części, złożone zgodnie z treścią SIWZ.b) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.d) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz dokumenty, o których mowa w pkt 1.2 i 1.3 muszą być złożone przez każdy podmiot. e) Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.f) W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej. g) Oświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularza ofertowego.h) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą być dokonane przez Strony jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w sytuacji wystąpienia następujących okoliczności:a) Dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (zdarzenia losowe).b) Dopuszcza się możliwość poprawiania oczywistych omyłek w treści umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.ug.polkowice.pl/?ID2=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00 z dnia 30 września 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora w Gimnazjum nr 1 w Polkowicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00 z dnia 30 września 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Przedmiotem zamówienia są prace zlecone do wykonania Wykonawcy, do którego obowiązków będzie należało:1. Realizacja Projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;2. Bezpośredni kontakt z Koordynatorem i pracownikami merytorycznymi Projektu;3. Bezpośredni nadzór nad realizacją zajęć w szkołach, w szczególności:- na początku każdego miesiąca przekazywanie informacji Koordynatorowi projektu o ewentualnych zmianach w ustalonych harmonogramach zajęć,- na końcu każdego miesiąca przekazywanie Koordynatorowi projektu sprawozdań ze zrealizowanych zajęć (listy obecności, kserokopie dzienników zajęć),- w trakcie miesiąca sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć);4. Po zakończonym każdym miesiącu zajęć, zebranie od nauczycieli rachunków wraz z miesięcznymi sprawozdaniami, kontrola poprawności sporządzenia rachunku w zakresie liczby godzin zajęć lekcyjnych przeprowadzonych przez nauczyciela w danym miesiącu oraz przekazanie sprawdzonych rachunków Koordynatorowi projektu;5. Promocja projektu poprzez oznakowanie sal i pomocy dydaktycznych zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;6. Monitorowanie rezultatów projektu, raportowanie o nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu, propozycje działań zapobiegawczych;7. Przeprowadzenie ankiet monitorujących wśród dzieci i nauczycieli na początku i na końcu projektu oraz sporządzenie raportu z przeprowadzonego badania ewaluacyjnego;8. Odbiór dostarczonych pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych;9. Obowiązek uczestniczenia w kontrolach;10. W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi11. Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów;12. Archiwizacja dokumentów związanych z Projektem; 13. Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu;14. Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;15. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora szkolnego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wyłącznie na jedną ze wskazanych powyżej części. Niedopuszczalnym jest składanie ofert na więcej niż na jedną część.Miejscem świadczenia usług będzie:Część 1 - Gimnazjum Nr 1 w Polkowicach, ul. Ociosowa 3, 59-101 Polkowice.Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 14.000 euro..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora w Gimnazjum nr 2 w Polkowicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00 z dnia 30 września 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Przedmiotem zamówienia są prace zlecone do wykonania Wykonawcy, do którego obowiązków będzie należało:1. Realizacja Projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;2. Bezpośredni kontakt z Koordynatorem i pracownikami merytorycznymi Projektu;3. Bezpośredni nadzór nad realizacją zajęć w szkołach, w szczególności:- na początku każdego miesiąca przekazywanie informacji Koordynatorowi projektu o ewentualnych zmianach w ustalonych harmonogramach zajęć,- na końcu każdego miesiąca przekazywanie Koordynatorowi projektu sprawozdań ze zrealizowanych zajęć (listy obecności, kserokopie dzienników zajęć),- w trakcie miesiąca sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć);4. Po zakończonym każdym miesiącu zajęć, zebranie od nauczycieli rachunków wraz z miesięcznymi sprawozdaniami, kontrola poprawności sporządzenia rachunku w zakresie liczby godzin zajęć lekcyjnych przeprowadzonych przez nauczyciela w danym miesiącu oraz przekazanie sprawdzonych rachunków Koordynatorowi projektu;5. Promocja projektu poprzez oznakowanie sal i pomocy dydaktycznych zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;6. Monitorowanie rezultatów projektu, raportowanie o nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu, propozycje działań zapobiegawczych;7. Przeprowadzenie ankiet monitorujących wśród dzieci i nauczycieli na początku i na końcu projektu oraz sporządzenie raportu z przeprowadzonego badania ewaluacyjnego;8. Odbiór dostarczonych pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych;9. Obowiązek uczestniczenia w kontrolach;10. W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi11. Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów;12. Archiwizacja dokumentów związanych z Projektem; 13. Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu;14. Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;15. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora szkolnego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wyłącznie na jedną ze wskazanych powyżej części. Niedopuszczalnym jest składanie ofert na więcej niż na jedną część.Miejscem świadczenia usług będzie:Część 2 - Gimnazjum Nr 2 w Polkowicach, ul. Hubala 3, 59-100 Polkowice.Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 14.000 euro..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.