Wykonanie zamówienia dodatkowego do zadania pn.: sporządzenie dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn.: Budowa Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy; polegającego na: zmianie dokumentacji projektowo - kosztorysowej i decyzji Wojewody Dolnośląskiego o pozwoleniu na budowę NR I/K/O/123/10 z dnia 30.04.2010r. wydanej dla Budowy Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy - Etap III pn.: Budowa przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy

Świdnica: Wykonanie zamówienia dodatkowego do zadania pn.: sporządzenie dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn.: Budowa Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy; polegającego na: zmianie dokumentacji projektowo - kosztorysowej i decyzji Wojewody Dolnośląskiego o pozwoleniu na budowę NR I/K/O/123/10 z dnia 30.04.2010r. wydanej dla Budowy Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy - Etap III pn.: Budowa przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy


Numer ogłoszenia: 357712 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 326960 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie zamówienia dodatkowego do zadania pn.: sporządzenie dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn.: Budowa Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy; polegającego na: zmianie dokumentacji projektowo - kosztorysowej i decyzji Wojewody Dolnośląskiego o pozwoleniu na budowę NR I/K/O/123/10 z dnia 30.04.2010r. wydanej dla Budowy Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy - Etap III pn.: Budowa przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
§ 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pełny zakres prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy, dotyczących sporządzenia dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń, warunkujących uzyskanie zmianę pozwolenia na budowę dla robót Etapu III pn.: Budowa przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1/ zmianę dokumentacji projektowo - kosztorysowej i decyzji Wojewody Dolnośląskiego o pozwoleniu na budowę NR I/K/O/123/10 z dnia 30.04.2010r. wydanej dla Budowy Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy - Etap III pn.: Budowa przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy w zakresie kompleksowego opracowania dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla budowy nowego przejścia podziemnego w miejscu istniejącej części przejścia pod torami 1 i 3 stacji kolejowej Świdnica - Miasto, które obejmować będzie co najmniej sporządzenie: a. aktualnej mapy do celów projektowych b. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie konstrukcji c. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie architektury d. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie instalacji sanitarnych e. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, f. przedmiarów i kosztorysów inwestorskich. wraz z koordynacją rozwiązań branżowych, uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, zgód i pozwoleń warunkujących uzyskanie zmiany pozwolenia na budowę. 2/ wystąpienie w imieniu Zamawiającego i uzyskanie zmiany pozwolenia na budowę dla projektowanego zamierzenia budowlanego, 3/ opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót zgodnie z §12, 13 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz.U.04.2072 z późn. zmianami), 4/ sporządzenie innych dokumentów i opracowań, jeżeli Wykonawca uzna je za niezbędne albo są niezbędne dla kompletności i poprawności dokumentacji w świetle odrębnych przepisów (np. ewentualne uzupełniające inwentaryzacje do celów projektowych, itd.) 5/ pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie opisanym w art. 20 ust. l pkt 4) Prawa Budowlanego (Dz.U. z 2010r. nr 243, poz. 1623 , z późn. zm.) oraz w zakresie podawania rozwiązań zamiennych lub uzupełniających, które stały się konieczne ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć; 3. Sposób wykonania zlecanych prac: a/ W pierwszej fazie realizacji umowy, wykonane zostaną wszystkie czynności niezbędne do przekazania Zamawiającemu i Wykonawcy robót pełnej informacji potrzebnej dla logistycznego przygotowania zmienianej technologii robót dla istniejącej części przejścia podziemnego, tak, by ograniczyć do minimum czas przestoju wykonawcy w realizacji robót budowlanych, spowodowany koniecznością przeprojektowania. b/ Wykonawca będzie sukcesywnie przekazywał Inżynierowi Kontraktu, Zamawiającemu i Wykonawcy robót budowlanych skoordynowane branżowo rozwiązania w kolejności zgodnej z technologią realizacji projektowanych robot. c/ opracowany i zatwierdzony projekt budowlany i wykonawczy, oraz przedmiary robót wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej. Elektroniczna forma przedmiarów zostanie przekazana w plikach pdf. i edytowalnych. § 2 Terminy realizacji umowy 1. Rozpoczęcie realizacji: dzień podpisania umowy 2. Realizacja: a/ Część konstrukcyjna - do 16.08.2013r. b/ Pozostałe branże - do 26.08.2013r. c/ Skoordynowane branżowo projekty - wykonawcze - do 26.08.2013r - budowlane - do 26.08.2013r d/ przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie - do 26.08.2013r e/ złożenie wniosku o pozwolenie na budowę - do 26.08.2013r 3. Przekazanie Zamawiającemu wykonanych opracowań projektowo-kosztorysowych - do dnia 26.08.2013r. 4. Zakończenie realizacji: data uzyskania pozwolenia na budowę (szacowany termin - do 27.09.2013r.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.22.10.00-2, 45.22.12.11-4, 45.22.12.43-7, 45.22.12.48-2, 45.22.30.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCHITEKTONICZNA PRACOWNIA PROJEKTOWA s.c. ARCHITEKT mgr inż. arch. Andrzej Mikuła, mgr inż. arch. Bogdan Mikuła, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku postępowania przetargowego nr P-43/VIII/09 z dnia 26.08.2009 roku wyłoniono Spółką Cywilną osób: Andrzej Mikuła i Bogdan Mikuła prowadzącą działalność gospodarczą p.n.: ARCHITEKTONICZNA PRACOWNIA PROJEKTOWA s.c. ARCHITEKT mgr inż. arch. Andrzej Mikuła, mgr inż. arch. Bogdan Mikuła z siedzibą w Świdnicy, {Dane ukryte} jako wykonawcę dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn.: Budowa Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy; obejmującej opracowanie dokumentacji dla 3-ch etapów zadania, w tym dla Etapu III pn.: projekt Budowy przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy obejmujący - projekt budowy przedłużenia istniejącego przejścia podziemnego między peronami stacji kolejowej do dworca autobusowego projektowanego w istniejącym budynku usługowo-biurowym, - projekt przebudowy części istniejącej przejścia, który obejmował m.inn. odnowienie istniejącej konstrukcji stalowej przęseł pod torami kolejowymi 1 i 3 (odkrycie, oczyszczenie, zabezpieczenie antykorozyjne, zakrycie), odnowienie z naprawą istniejącego przekrycia przejścia podziemnego z żelbetowych płyt panwiowych, odnowienie istniejących ciosów kamiennych ścian przejścia, naprawę lub wymianę elementów wykończeniowych, odwodnienie i oświetlenie istniejącego przejścia podziemnego. Po przystąpieniu do realizacji robót budowlanych III Etapu w zakresie przebudowy części istniejącej przejścia podziemnego, Wykonawca przebudował tory kolejowe dla wyłączenia ruchu pociągów nad remontowanym przejściem, zdemontował tory kolejowe nad istniejącym przejściem i odkrył istniejącą stalową konstrukcję przęseł pod torami kolejowymi 1 i 3. Stan techniczny odkrytej stalowej konstrukcji nośnej po oczyszczeniu okazał się być zły, zgodnie ze sporządzoną przez projektanta oceną techniczną stanu przęseł konstrukcji. Wobec konieczności wykonania licznych, kłopotliwych, przewyższających zakres przedmiotu zamówienia napraw i wymian elementów, oraz wobec braku gwarancji uzyskania koniecznych parametrów nośności naprawionej konstrukcji (zgodnie z opinią PKP PLK); po dokonaniu analizy techniczno - ekonomicznej i uwzględniając bezpieczeństwo konstrukcji i korzystających z niej pociągów i pasażerów; postanowiono o jej wymianie na nową, ze wskazaniem na możliwie maksymalne wykorzystanie rozwiązań zastosowanych dla konstrukcji przewidzianej do zamontowania na nowym, zaprojektowanych do wybudowania odcinku przejścia podziemnego. Ze względu na fakt, że rozwiązanie takie jest znaczącą zmianą w rozumieniu Prawa Budowlanego i wymaga opracowania projektów budowlanego i wykonawczego, uzyskania zmiany pozwolenia na budowę w tym zakresie - konieczne jest wstrzymanie robót na w/w odcinku i zlecenie opracowania zamiennej dokumentacji projektowo dla istniejącej części przejścia podziemnego. Z uwagi na fakt, że zaistniała sytuacja wstrzymuje realizację robót III Etapu, który jest niezbędnym elementem budowanego centrum Przesiadkowego, a zdemontowane tory, których w obecnej sytuacji nie można ponownie zamontować w poprzednim układzie, dezorganizują ruch kolejowy w obrębie stacji Świdnica - Miasto - zachodzi pilna konieczność nowego zaprojektowania robót dla istniejącej części przejścia podziemnego. Nowy projekt musi obejmować kompleksowe rozwiązanie projektowo - kosztorysowe budowy nowego przejścia podziemnego w miejscu istniejącej części przejścia tor 1 i 3, które obejmować będzie co najmniej sporządzenie: 1. aktualnej mapy do celów projektowych 2. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie konstrukcji 3. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie architektury 4. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie instalacji sanitarnych 5. projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, 6. przedmiarów i kosztorysów inwestorskich. wraz z koordynacją rozwiązań branżowych, uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, zgód i pozwoleń warunkujących uzyskanie zmiany pozwolenia na budowę. Oraz 7. nadzór autorski nad realizacją robót budowlanych Wyżej wymienione prace są niezbędne do prawidłowego wykonania zadania polegającego na Budowie Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy i stanowią one prace, których nie można było przewidzieć w zamówieniu podstawowym o prace projektowe dla budowy Centrum. Wyżej wymienione zamówienie dodatkowe powinno być wykonane pilnie i równocześnie z realizacją umowy podstawowej w zakresie świadczenia nadzoru autorskiego nad realizowanymi robotami. Mając powyższe na względzie wskazanym jest udzielenie dodatkowego zlecenia na wykonanie ww. prac temu samemu Wykonawcy. Proponuje się przeprowadzenie negocjacji oraz udzielenie zamówienia w trybie art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt. 5 Prawa Zamówień Publicznych.