Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych w sezonie zimowym 2016/2017 z podziałem na zadania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych przy odśnieżaniu i usuwaniu śliskości na drogach powiatu brzeskiego z podziałem na 3 zadania( 3 części). Zadanie nr 1 - obejmuje wykonywanie usług zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gmin: Lubsza, Brzeg zgodnie załączonym wykazem dróg (załącznik nr 12) . Zadanie nr 2 - obejmuje wykonywanie usług zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gmin: Skarbimierz ,Olszanka, Lewin Brzeski. zgodnie załączonym wykazem dróg (załącznik nr 13). Zadanie nr 3 - obejmuje wykonywanie usług zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gminy Grodków zgodnie załączonym wykazem dróg (załącznik nr 14). Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia w ilości minimum 6 osób – na każde zadanie odrębnie, których praca jest niezbędna do prawidłowego wykonania zamówienia. Wyżej wymienione osoby powinny być zatrudnione w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) Każde zadanie/część stanowi odrębne zamówienie na które będzie podpisana oddzielnie umowa. 1.Drogi objęte zamówieniem winny być utrzymywane przez cały sezon zimowy 2016/2017 wg trzech kolejności i standardów odśnieżania i zwalczania śliskości opracowanych przez Zamawiającego i stanowiące załączniki do siwz. Zakres usług (ilość) podana w formularzach cenowych na poszczególne zadania została określona na podstawie przewidywanych potrzeb w okresie sezonu 2016/2017 zimowego utrzymania dróg. Ilości te mają charakter orientacyjny i posłużą do ustalenia cen złożonych ofert, a w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty do określenia orientacyjnej wartości umowy i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zakres do wykonania usług będzie regulowany przez Zamawiającego stosownie do potrzeb uzależnionych od warunków atmosferycznych i sytuacji w terenie. 2.Zlecanie wykonania usług podwykonawcom 1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 2.Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania w ofercie na każde zadanie firm podwykonawców. Zamawiający żąda, by przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w te usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 3.Obowiązki i zadania Wykonawcy. 3.1.Wykonawca każdego zadania przez cały okres ważności umowy gwarantuje oddanie do dyspozycji Zamawiającego w celu wykonania usług zimowego utrzymania dróg ilość środków sprzętowo-transportowych zgodną z ilością zadeklarowaną w ofercie na każde zadanie odrębnie . Wykonawca winien przez cały okres zimowy utrzymywać sprzęt w stanie sprawnym poprzez wykonywanie napraw i obsług technicznych. Koszty napraw i obsług technicznych ponosi Wykonawca i wchodzą one w cenę jednostkową podaną w formularzu cenowym i w ofercie na każde zadanie odrębnie 3.2.Wykonawca wyposaży na swój koszt w ramach umowy na wykonanie usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych jednostki sprzętowe w system monitorująco-kontrolujący pracy sprzętu. System monitorowania pracy sprzętu przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu brzeskiego powinien umożliwiać odczyt i analizę danych w zakresie lokalizacji pojazdu oraz możliwość generowania raportów z danymi zawierającymi historię przebytej trasy oraz czas przejazdu. Odczyt powinien odbywać się czasie rzeczywistym przez przeglądarkę internetową. W razie utraty zasięgu system powinien zapewniać gromadzenie danych przez min. 5 godz. Po powrocie zasięgu urządzenie powinno natychmiast nawiązać połączenie z serwerem i przesłać zaległe dane. W przypadku awarii systemu- czas reakcji i czas naprawy nie dłuższy niż 24 godziny. 3.3.Dla obsługi każdego zadania Wykonawca musi mieć do dyspozycji plac przygotowany do składowania materiału stosowanego do zwalczania śliskości zimowej (mieszanka piaskowo-solna). Zamawiający dostarczy Wykonawcy ilość materiałów niezbędną do prawidłowego przebiegu akcji zimowej. 3.4.Wykonawca każdego zadania oddaje do dyspozycji Zamawiającemu w celu wykonania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg środki sprzętowo-transportowe wraz z operatorem (kierowcą)posiadającym kwalifikacje gwarantujące prawidłowe wykonanie usług. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia środków sprzętowo- transportowych z materiałami pędnymi i mieszanką piaskowo-solną wraz z obsługą wyposażoną w odzież ochronną zimową i posiłki regeneracyjne w miejscu określonym przez Zamawiającego nie później niż 0,5-1,5 godz. - zgodnie ze złożoną z ofertą od otrzymania wezwania. 3.5.Wezwanie może być pisemne, ustne lub telefoniczne. Wykonawca każdego zadania w przypadku nasilenia niekorzystnych warunków atmosferycznych realizować będzie usługi przez 24 godziny na dobę, a jest zobowiązany zapewnić łączność telefoniczną z operatorem (kierowcą). 3.6.Wykonawca każdego zadania zabezpieczy odpowiednie pomieszczenia socjalne dla dyżurnych, kierowców i operatorów środków sprzętowo- transportowych wezwanych do realizacji usług (w tym dyżurów) związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz przeprowadzi szkolenie dla operatorów i kierowców środków sprzętowo-transportowych w zakresie techniki obsługi mechanizmów jednostek sprzętowych i transportowych przy zimowym utrzymaniu dróg oraz BHP. 3.7.Wykonawca każdego zadania zapewni realizację usług poprzez wyznaczenie dwóch osób pełniących funkcję koordynatora pracy nośników i sprzętu odpowiedzialnej za prawidłowe prowadzenie robót zimowego utrzymania dróg objętych niniejszym zamówieniem. 3.7.1.Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za ZUD z ramienia Wykonawcy należy: a/ zapewnienie podstawienia i rozpoczęcia pracy sprzętu w ciągu 1,5 – 0,5 godz. - zgodnie ze złożoną z ofertą od wezwania przez Zamawiającego, b/ kontrola pracy sprzętu i nośników, c/ w przypadku awarii sprzętu podstawienie zastępczego sprzętu z zamontowanymi urządzeniami technicznymi o takich samych parametrach technicznych i ilością zadeklarowaną w umowie, d/ uzgadniania z Zamawiającym zmian lub przerw w pracy przy robotach zimowego utrzymania, e/ opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym; harmonogramu pracy sprzętu i samochodów z podaniem typu samochodu lub sprzętu, nr rejestracyjny samochodu, nazwisko kierowcy i adres i nr telefonu zainstalowanego na samochodzie, f) rozliczanie finansowe wynajętego sprzętu i nośników. 3.8.Wykonawca każdego zadania będzie wystawiać faktury raz w miesiącu za usługi wykonania przy odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości na drogach powiatowych w terminie do 30 każdego miesiąca. 3.9.Usługa będzie zamawiana sukcesywnie do wysokości środków finansowych posiadanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Brzegu. 3.4.Obowiązki Zamawiającego. 4.1.W przypadku wystąpienia potrzeby Zamawiający przeprowadzi szkolenie dla operatorów i kierowców środków sprzętowo-transportowych w zakresie realizacji usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg. Ze strony Zamawiającego do wezwania Wykonawcy do podstawienia środków sprzętowo-transportowych upoważniony jest Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych, Z-ca Kierownika i Dyżurny Zarządu Dróg Powiatowych. 4.2.Usługa będzie kontrolowana przez Kierownika Zarządu Dróg Powiatowych, Zastępcę Kierownika Zarządu Dróg Powiatowych i Dyżurnego Zarządu Dróg Powiatowych. 4.3.Kontrola będzie przeprowadzana na bieżąco poprzez ocenę stanu przejezdności dróg. Zamawiający nie odbierze i nie zapłaci za wadliwe, źle wykonane zlecenie. 4.4.Ilość godzin pracy dyżuru jednostek sprzętowo-transportowych przy wykonywaniu usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz ilości wysypanego na drogę materiału będą potwierdzane przez Dyżurnego Zarządu Dróg Powiatowych na kartach pracy sprzętu(raportach). Oryginały dokumentów potwierdzających ilość godzin pracy i dyżurów wrazz dokumentem potwierdzającym rozchód soli drogowej i piasku przy realizacji usług stanowić będą podstawę do wystawienia faktury na każde zadanie. 4.5.Zamawiający wypłaci Wykonawcy należne kwoty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4.6.Wynagrodzenie ustala się według cen jednostkowych za 1 godz. pracy sprzętu i dyżury. Ceny podane w formularzu cenowym i w ofercie nie ulegną zmianie w trakcie realizacji zamówienia.