Organizacja i obsługa konferencji naukowej pn. International School and Conference on Network Science (NetSciX) we Wrocławiu w dniach 11-13.01.2016r. w ramach realizacji projektu ENGINE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa: Organizacja i obsługa konferencji naukowej International School and Conference on Network Science (NetSci X 2016) ), na potrzeby realizacji projektu Europejskie Centrum Badawcze Inteligencji Sieciowej Wspierającej Innowacje ENGINE, nr projektu 316097, nr zlecenia 870 393. Konferencja odbywać się będzie we Wrocławiu w dniach 11-13.01.2016r., liczba uczestników - 250 osób. Miejsce - do 3 km od głównego budynku Politechniki Wrocławskiej przy Wybrzeżu St. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław. Liczba uczestników może ulec zmianie, max. do 20 osób. W ramach niniejszego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: wynajem sal konferencyjnych, organizacja recepcji w języku angielskim,obsługa konferencji, obsługa cateringowa, przygotowanie materiałów informacyjnych dla uczestników, usługi transportowe. Uwaga: Zamówienie nie obejmuje zapewnienia noclegów dla uczestników konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SIWZ, a zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.