Zarządzanie projektem pn.Mówię, liczę, doświadczam - Zajęcia pozalekcyjne rozwijające kompetencje kluczowe dzieci i młodzieży z Gminy Puck Zadanie 1 - Koordynator projektu, Zadanie 2 - Specjalista ds. wdrażania projektu, Zadanie 3 - Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu. Zadanie 4 - Pracownik ds. rekrutacji i obsługi zajęć.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zarządzaniem projektem pn.:Mówię, liczę, doświadczam - Zajęcia pozalekcyjne rozwijające kompetencje kluczowe dzieci i młodzieży Gminy Puck w zakresie wykonywania zadań: Zadanie 1; Koordynator projektu. ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 90 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: Nadzór nad realizacją projektu, personelem i pracą podwykonawców, Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, Zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, Zapewnienie terminowej realizacji projektu wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu, Reprezentowanie projektodawcy na zewnątrz, Odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy, Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi, Prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, Nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, Akceptacji wniosków o płatność, Organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Współpraca z pozostałym personelem projektu, Przeprowadzenie szkolenia dla personelu projektu w zakresie równości praw kobiet i mężczyzn. Zadanie 2; Specjalista ds. wdrażania projektu. ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA PROJEKTU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - organizacja zajęć dodatkowych dla beneficjentów, - organizacja wyjazdów do Centrum Hewelianum dla beneficjentów, - nadzór nad praca nauczycieli, - dystrybucja materiałów dydaktycznych, - prowadzenie dokumentacji finansowej w oparciu o obowiązujące zapisy, - sporządzanie wniosków o płatność, - kontrola realizacji zajęć, - przygotowanie postępowań przetargowych, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Zadanie 3; Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu. ZADANIA PRACOWNIKA DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu, - dystrybucja materiałów promocyjnych, - obsługa podstrony internetowej, - przygotowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność, - monitoring stopnia osiągania produktów projektu, - pomiar rezultatów projektu, - zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań potrzebnych do sporządzenia wniosku o płatność, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Zadanie 4; Pracownik ds. rekrutacji i obsługi zajęć. ZADANIA PRACOWNIKA DS. REKRUTACJI I OBSŁUGI ZAJĘĆ Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - organizacja i nadzór nad rekrutacją -współpraca z nauczycielami w ramach rekrutacji - monitoring realizacji zajęć - współpraca z pozostałym personelem projektu - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania projektu z pracownikiem ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu oraz pracownika ds. rekrutacji i obsługi zajęć przez tę samą osobę. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.