Dostawa miału węglowego do kotłowni Gminy Skomlin na sezon grzewczy 2014/2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału węglowego do kotłowni Gminy Skomlin - w ilości 260 ton, w tym: kotłownia Urzędu Gminy - 140 ton, kotłowni Przedszkola Publicznego - 120 ton. Zamawiający na podstawie art.31a ust. 2 pkt.3 ustawy o podatku akcyzowym (Dz.U.Nr 108, poz. 626 z późn. zm. zwolniony jest od akcyzy dla wyrobów węglowych przy zakupie następujących ilości wyrobów węglowych: Kotłownia Urzędu Gminy: miał węglowy zwolniony z akcyzy - 123,45 ton, miał węglowy podlegający opodatkowaniu podatkiem akcyzowym - 16,55 ton. Kotłownia Przedszkola Publicznego w Skomlinie: miał węglowy zwolniony z akcyzy - 91,06 ton, miał węglowy podlegający opodatkowaniu podatkiem akcyzowym -28,94 ton. Zamawiający ustala łączną wielkość zamówienia na 260 ton miału węglowego o następujących parametrach: typ 31.1 klasa 25/110/06 wartość opałowa 25MJ/kg, maksymalna wilgotność 15%. Miał węglowy musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia i złomu oraz domieszek mułów. Zamawiający będzie każdorazowo określał wielkość danej partii dostawy. Dostawy będą realizowane po każdorazowym telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego transportem Wykonawcy na jego koszt. Dostawy realizowane będą najpóźniej w ciągu 2 dni od zgłoszenia, w godzinach 7.30 - 15.00w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający w zgłoszeniu każdorazowo określi konkretną ilość, datę i miejsce dostawy opału. Odbiór ilościowy i jakościowy będzie dokonywany komisyjnie przez upoważnioną osobę z ramienia Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt zapewnia możliwość zważenia dostarczonego opału w obecności przedstawiciela Zamawiającego Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest dostarczyć certyfikat z kopalni z której pochodzi przedmiot zamówienia potwierdzający rodzaj i jakość miału. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonej partii towaru lub braków ilościowych, powiadomi on niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobrania próbki dostarczonego miału węglowego w celu dokonania ekspertyzy jakościowej. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy odbioru przedmiotu zamówienia w postaci dokumentu wydania opału. Rozliczenie zawartych transakcji będzie dokonywane w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury częściowej, wraz z dostarczeniem do każdej dostawy dokumentu potwierdzającego dostawę opału zawierającego następujące dane: datę i wielkość dostawy, nazwisko osoby wydającej, nr rejestracyjny samochodu dostawczego. W razie wątpliwości co do jakości, Zamawiający może przekazać pobrane próby wadliwej partii towaru do zbadania w laboratorium. Koszt badań ponosi strona dla której ocena jakości okaże się niekorzystna. Ilość miału węglowego określona w SIWZ i formularzu ofertowym należy traktować jako szacunkową . Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia końcowej łącznej ilości zamawianego towaru w przypadku zmniejszonych potrzeb grzewczych.Ze względów technicznych i architektonicznych zaleca się transport pojazdami o ładowności do 10 ton