Przetarg na merytorycznego koordynatora lokalnego patrolu (tzw. lokalnego lidera). - pl-warszawa: usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

Opis przedmiotu przetargu: projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie ujścia wisły i mierzei wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez stację morską io ug w helu. niniejsze zamówienie zostało podzielone na 5 (pięc) zadań. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu 1 4 (przedmiot zamówienia taki sam dla każdego zadania) wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do 1) rekrutacji wolontariuszy do lokalnej grupy błękitnego patrolu wwf (ok. 40 osób), w tym m.in. organizacja spotkań informacyjnych i rekrutacyjnych, dystrybucja materiałów rekrutacyjnych; 2) organizacji i koordynacji działań lokalnej grupy wolontariuszy; 3) koordynacji interwencji wolontariuszy i wszelkich akcji ochroniarskich prowadzonych na całym odcinku działalności lokalnej grupy wolontariuszy; 4) organizacji (raz na kwartał) jednodniowych szkoleń dla wolontariuszy (w sumie 8 szkoleń w ciągu 2 lat); 5) utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i/lub internetowego (np. poprzez blog, facebook, e mail) z wolontariuszami; 6) dystrybucji materiałów informacyjnych wśród wolontariuszy; 7) zapewnienia wolontariuszom sprzętu i umundurowania, wymiany zużytego sprzętu i umundurowania; 8) przygotowania kwartalnych raportów z działalności lokalnej grupy wolontariuszy, w tym ze szkoleń (8 raportów w ciągu 2 lat); 9) monitorowania stanu błękitnych tablic i zgłaszanie uszkodzenia lub braku tablic (z wykorzystaniem informacji z obserwacji wolontariuszy); 10) nadzorowania systematycznego wprowadzania raportów do bazy danych przez członków lokalnej grupy wolontariuszy; 11) udziału w szkoleniach i wyjazdach studyjnych wwf polska; 12) udziału w lokalnych wydarzeniach medialnych organizowanych przez wwf polska; 13) ścisłej współpracy z koordynatorem patrolu oraz z koordynatorem ds. informacji i promocji/ rzecznikiem prasowym, a także ze stacją morską instytutu oceanografii uniwersytetu gdańskiego oraz grupą badawczą ptaków wodnych kuling; 14) współpracy z lokalnymi władzami, instytucjami i organizacjami; 15) motywowania wolontariuszy. zamawiający przewiduje, iż czasochłonność zadania wynosi ok. 80 godzin miesięcznie. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu 5 wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do 1) rekrutacji wolontariuszy do lokalnej grupy błękitnego patrolu wwf (ok. 40 osób), w tym m.in. organizacja spotkań informacyjnych i rekrutacyjnych, dystrybucja materiałów rekrutacyjnych; 2) organizacji i koordynacji działań lokalnej grupy wolontariuszy; 3) koordynacji interwencji wolontariuszy i wszelkich akcji ochroniarskich prowadzonych na całym odcinku działalności lokalnej grupy wolontariuszy; 4) organizacji (raz na kwartał) jednodniowych szkoleń dla wolontariuszy (w sumie 8 szkoleń w ciągu 2 lat); 5) utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i/lub internetowego (np. poprzez blog, facebook, e mail) z wolontariuszami; 6) dystrybucji materiałów informacyjnych wśród wolontariuszy; 7) zapewnienia wolontariuszom sprzętu i umundurowania, wymiany zużytego sprzętu i umundurowania; 8) przygotowania kwartalnych raportów z działalności lokalnej grupy wolontariuszy, w tym ze szkoleń (8 raportów w ciągu 2 lat); 9) monitorowania stanu błękitnych tablic i zgłaszanie uszkodzenia lub braku tablic (z wykorzystaniem informacji z obserwacji wolontariuszy); 10) nadzorowania systematycznego wprowadzania raportów do bazy danych przez członków lokalnej grupy wolontariuszy; 11) udziału w szkoleniach i wyjazdach studyjnych wwf polska; 12) udziału w lokalnych wydarzeniach medialnych organizowanych przez wwf polska; 13) ścisłej współpracy z koordynatorem patrolu oraz z koordynatorem ds. informacji i promocji/ rzecznikiem prasowym, a także ze stacją morską instytutu oceanografii uniwersytetu gdańskiego oraz grupą badawczą ptaków wodnych kuling; 14) współpracy z lokalnymi władzami, instytucjami i organizacjami; 15) motywowania wolontariuszy; 16) stałej koordynacji zgłoszeń przychodzących na ogólny telefon alarmowy błękitnego patrolu (zgłoszenia mogą dotyczyć całego polskiego wybrzeża bałtyku); 17) bycia w stałym kontakcie ze stacją morską instytutu oceanografii uniwersytetu gdańskiego w helu, grupą badawczą ptaków wodnych kuling, koordynatorem patrolu i pozostałymi lokalnymi liderami w przypadku obserwacji zgłoszonych na ogólny telefon alarmowy błękitnego patrolu i wynikających z nich interwencji. zamawiający przewiduje, iż czasochłonność zadania wynosi ok. 160 godzin miesięcznie. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej zamawiającego www.wwf.pl.ii.1.6)