Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Pile

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Pile wraz z dostawą telefonów komórkowych i kartami SIM. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi łączność głosową (połączenia wychodzące i przychodzące), tekstową (SMS), multimedialną (MMS). Zamawiający wymaga zachowania dotychczasowych numerów abonenckich. Zamawiający oświadcza, że korzysta z sieci Orange PTK Centertel (30 numerów abonenckich - umowa do 28.10.2012r., 1 numer abonencki - umowa do 22.12.2012 r., 1 numer abonencki - umowa do 14.06.2013 r., 1 numer abonencki - umowa do 19.06.2013 r.). Ewentualne koszty przeniesienia numerów do własnej sieci poniesie Wykonawca. Po stronie Wykonawcy leży dokonanie wszelkich formalności związanych z rozwiązaniem dotychczasowych umów i przeniesieniem numerów Zamawiającego. 2. Zakres świadczeń będzie obejmował: 1) zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarze min. 96 % terenu Rzeczpospolitej Polskiej, w tym we wszystkich lokalizacjach wykorzystywanych przez Zamawiającego a zwłaszcza na terenie powiatu pilskiego; 2) uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego grupy składającej się z wszystkich użytkowników sieci telefonii komórkowej Zamawiającego, zwanej siecią firmową; 3) aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w SIWZ; 4) dostarczenie Zamawiającemu fabrycznie nowych telefonów komórkowych w ilościach określonych w SIWZ; 5) całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania umowy; 6) zapewnienie gwarancji i serwisu na dostarczone telefony komórkowe wraz z wyposażeniem - przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca zapewni: 1) możliwość wykonywania połączeń do operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych; 2) możliwość przyjmowania połączeń od operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych; 3) bezpłatne i nielimitowane krajowe połączenia głosowe w sieci firmowej Zamawiającego; 4) zachowanie funkcjonującej u Zamawiającego numeracji telefonów komórkowych. Zamawiający wymaga, by w przypadku zmiany operatora, nowy operator przejął dotychczasową numerację bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego. Wykonawca dokona przeniesienia i aktywacji numerów Zamawiającego zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) i odpowiednimi rozporządzeniami. Po stronie Wykonawcy leży dokonanie wszelkich formalności związanych z rozwiązaniem dotychczasowych umów i przeniesieniem numerów Zamawiającego oraz poniesienie kosztów związanych z ewentualnymi karami za wcześniejsze rozwiązanie obowiązujących umów; 5) umożliwienie wysyłania i odbierania wiadomości SMS/MMS w kraju niezależnie od operatora; 6) możliwość korzystania z dostępu on-line do konta Zamawiającego w zakresie m. in. tworzenia bilingów elektronicznych, raportów z bieżącego wykorzystania usług; 7) usługę roamingu aktywną dla wszystkich numerów Zamawiającego; 8) naliczanie sekundowe (nie dotyczy roamingu i połączeń międzynarodowych), bez opłaty za inicjację połączenia; 9) darmową pocztę głosową na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Rodzaje abonamentów: 1) Grupa A - 1 telefon komórkowy oraz 1 karta SIM: - minimum 600 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej lub pakietu złotówek w wysokości równej ilości wymaganych minut x oferowana stawka za minutę; - minimum 100 darmowych sms-ów do wszystkich sieci telefonii komórkowej; - niewykorzystany pakiet przechodzi na następny okres rozliczeniowy i jest rozliczany w pierwszej kolejności; - Internet w telefonie - minimum 150 Mb; 2) Grupa B - 2 telefony komórkowe oraz 2 karty SIM: - minimum 400 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej lub pakietu złotówek w wysokości równej ilości wymaganych minut x oferowana stawka za minutę; - minimum 50 darmowych sms-ów do wszystkich sieci telefonii komórkowej; - niewykorzystany pakiet przechodzi na następny okres rozliczeniowy i jest rozliczany w pierwszej kolejności; - Internet w telefonie - minimum 100 Mb; 3) Grupa C - 8 telefonów komórkowych oraz 8 kart SIM: - minimum 400 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej lub pakietu złotówek w wysokości równej ilości wymaganych minut x oferowana stawka za minutę; - minimum 50 darmowych sms-ów do wszystkich sieci telefonii komórkowej; - niewykorzystany pakiet przechodzi na następny okres rozliczeniowy i jest rozliczany w pierwszej kolejności; 4) Grupa D - 22 telefony komórkowe oraz 22 karty SIM: - minimum 200 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej lub pakietu złotówek w wysokości równej ilości wymaganych minut x oferowana stawka za minutę; - minimum 50 darmowych sms-ów do wszystkich sieci telefonii komórkowej; - niewykorzystany pakiet przechodzi na następny okres rozliczeniowy i jest rozliczany w pierwszej kolejności. 5. Wymagania dotyczące telefonów komórkowych Zaoferowane przez wykonawcę telefony komórkowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w fabrycznych opakowaniach, zawierających wszystkie akcesoria (kabel do transmisji danych, ładowarka, instrukcja w języku polskim). Wykonawca w Formularzu oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ - dla każdej grupy abonamentowej zaproponuje maksymalnie 3 modele telefonów komórkowych. Należy podać cenę brutto dla każdego z zaproponowanych modeli a do oferty należy załączyć foldery zawierające opis i zdjęcia proponowanych modeli. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę telefonów na dwie karty SIM. 6. Wymagania dotyczące kart SIM. Zamawiający wymaga, aby dostarczone karty SIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci minimum 250 wpisów i były zabezpieczone przed uruchomieniem cztero cyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta powinna zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu podanego (przy dostarczeniu kart) Zamawiającemu przez Wykonawcę kodu PUK. 7. Płatności: 1) Wykonawca wystawi jedną fakturę za dostawę telefonów komórkowych, płatną w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym faktura nie może zostać wystawiona przed odbiorem telefonów przez Zamawiającego; 2) Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za każdy miesięczny okres rozliczeniowy w terminie do 28 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury; 3) Dniem zapłaty jest dzień wpływu środków na rachunek wykonawcy. 8. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.