świadczenie usługi sprzątania siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2017 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w pięciu siedzibach Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w okresie od 01.12.2016 r. do 30.11.2017 r.: 1. ul. Gen. Józefa Bema 70, Warszawa 2. ul. Ciołka 33, Warszawa 3. ul. Wawelberga 15, Warszawa 4. ul. Nowolipki 16, Warszawa 5. ul. Ogrodowa 28/30, Warszawa. Wykaz powierzchni objętych sprzątaniem określa załącznik nr 6 do s.i.w.z. Usługi należy realizować zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym integralną część s.i.w.z. KLAUZULA SPOŁECZNA - na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), tj. w szczególności 2 osoby realizujące usługi sprzątania. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część s.i.w.z. Klauzula społeczna będzie zastosowana jako społeczne kryterium oceny ofert. Zamawiający będzie premiował Wykonawców deklarujących jak najwyższy udział osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę przy realizacji niniejszego zamówienia, tj. maksimum punktów w tym kryterium oceny otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje najwyższą liczbę pracowników (zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy), a pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej. Przy sporządzaniu oferty należy wziąć pod uwagę następujące aspekty: 1. Zaleca się dokonania wizji lokalnej wszystkich siedzib Zamawiającego. 2. Cena winna być skalkulowana wraz z kosztem środków czystości niezbędnych do wykonania usługi. Ponadto należy uwzględnić wykaz prac i ich częstotliwość wykazanych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (skalkulować w cenie wszystkie wykazane prace wykonywane codziennie i okresowo). 3. Codzienne sprzątanie będzie wykonywane po godzinach pracy (od godziny najwcześniej 15.30 do godziny najpóźniej 21.00) za wyjątkiem plombowanych pomieszczeń, w tym: 29 pokoi biurowych oraz pomieszczeń sprzątanych okresowo w piwnicach przy Bema 70, które należy sprzątać w godzinach urzędowania tj. od godziny 7.00 do godziny 15.00 oraz pomieszczenia techniczne (serwerownie) po 1 pomieszczeniu w obiekcie przy ul. Ciołka 33 oraz przy ul. Ogrodowa 28/30 na zgłoszenie pracownika, nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. Dodatkowo w lokalizacji przy ul. Wawelberga 15 sprzątaniu będą podlegać 4 plombowane pokoje biurowe, wobec czego pracownik firmy musi rozpoczynać pracę od godziny 14.00. 4. Czynności wykonywane okresowo m.in. czyszczenie, zdejmowanie powłok nabłyszczających (ręczne lub mechaniczne), nakładanie środków ochronnych, nabłyszczających (minimum 3 warstwy), polerowanie, mycie okien, pranie wykładzin, czyszczenie tapicerki będą wykonywane po godzinach urzędowania. Dopuszcza się możliwość wykonywania tych prac w soboty lub niedziele po uzgodnieniu z pracownikami odpowiedzialnymi za nadzór nad umową ze strony Zamawiającego. 5. Usługa nie obejmuje dostarczania papieru toaletowego, mydła, ręczników, ale wyłącznie umieszczanie tych materiałów w pojemnikach do tego przeznaczonych. 6. Prace muszą być wykonywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi standardami w tego rodzaju usługach oraz przy zachowaniu najwyższej staranności i bezpieczeństwa, przy użyciu własnego sprzętu o wysokim standardzie technicznym. Narzędzia używane do wykonania umowy np. odkurzacze, mopy, szczotki, ściereczki muszą charakteryzować się dobrą jakością: odkurzacze powinny posiadać moc właściwą do rodzaju wykonywanej pracy, mopy nie powinny zostawiać na podłogach zanieczyszczeń lub włókien, z których są wykonane, ponadto włókna powinny posiadać właściwości szybkiego wysychania, ewentualnie powinny być wymieniane dosyć często. Wskazane jest wyposażenie pracowników w sprzęt dobrej jakości, spełniający wymagania BHP. 7. Materiały chemiczne użyte do wykonania przedmiotu umowy muszą być odpowiedniej jakości, posiadać aktualne atesty i świadectwa dopuszczające do użytku, o przeznaczeniu zależnym od wykonywanych czynności i nie mogą powodować niszczenia sprzętów i wyposażenia podlegającego sprzątaniu. Środki czyszczące używane do codziennego sprzątania nie mogą być gorsze niż typu „Ajax”, „Ludwik”, „Palmolive”, „Domestos”, „Cilit”, „Cif”, „Pronto”, „Mr.Muscle”, „Kiehl”, „Werner&Mertz”. Zapachy stosowane w toaletach: aerozol, paski zapachowe na ścianę, kule zapachowe. Do pielęgnacji czyli czyszczenia, akrylowania i polerowania wykładzin podłogowych typu Tarkett Optima należy stosować wyłącznie profesjonalne środki wysokiej jakości o właściwościach antypoślizgowych, odpornych na zaplamienie i zarysowania oraz na dezynfekcję. Do pielęgnacji podłóg z deski Barlineckiej wymaga się stosowania środków zgodnych z zaleceniami producenta. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania jakości i rodzaju środków używanych przez pracowników Wykonawcy do realizacji zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały skład osobowy z imiennie przydzielonym rejonem sprzątania pomieszczeń. Wszelkie zmiany osób sprzątających powinny być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca zabezpiecza pracowników w ubrania robocze. 9. W ramach stałego składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w lokalizacji przy ul. Bema 70 do pełnienia tzw. serwisu dziennego w godzinach 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku w dwuosobowym składzie. 10. Do obowiązków pracowników Wykonawcy pełniących serwis dzienny przy ul. Bema 70, będzie należeć m.in.: a) przegląd toalet minimum co 90 minut (uzupełnianie mydła, papieru w dozownikach, czyszczenie muszli klozetowych, opróżnianie zapełnionych koszy, mycie podłóg w zależności od potrzeb, b) pracownicy pełniący serwis dzienny, usuwają zanieczyszczenia z korytarzy w zależności od potrzeb, usuwają inne zanieczyszczenia zaistniałe lub zgłoszone w czasie dyżuru. c) pracownicy pełniący serwis dzienny sprzątają okresowo pomieszczenia usytuowane w piwnicach, korytarze, oraz podręczne składnice dokumentów. d) inne zadania mogą być przydzielone pracownikom pełniącym serwis dzienny przez Wykonawcę np. sprzątanie pokoi plombowanych. 11. W czasie wykonywania usługi prania wykładzin lub akrylowania korytarzy, do Wykonawcy należy przygotowanie pomieszczeń tj. przestawienie a następnie ustawienie lekkich części ruchomych wyposażenia. 12. Wykonanie prac okresowych: typu mycie okien i krat, pranie wykładzin czy też akrylowanie podłóg, będzie potwierdzane w kontrolce przez użytkowników pomieszczenia a w przypadku pomieszczeń ogólnodostępnych przez pracownika działu administracyjno-gospodarczego. 13. Wykonawca winien skalkulować w cenie oferty 20 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane przez Zamawiającego na czynności nie wynikające z przedmiotu zamówienia. Przykładowe prace: doczyszczanie siedzib po remontach, sprzątanie po awariach i zalaniach. 14. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł.) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.