Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego. Zamówienie w zakresie przygotowania i organizacji Gal obejmuje realizację 2 zadań. Zadanie I - organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego obejmuje: 1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 500 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 21 listopada 2012 r., na terenie miasta Łodzi 2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów. 3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj: nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów umożliwiającej ustawienie bankietowe, w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie co najmniej 530 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop). 4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni; 5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte, 6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala, 9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali, 10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym. 11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym. Zadanie 2: organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Aktywni 50+ obejmuje: 1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 150 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 7 grudnia 2012 r., na terenie miasta Łodzi, 2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów, 3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj. : nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów, umożliwiającej ustawienie bankietowe w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie co najmniej 180 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop). 4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni; 5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte, 6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala, 9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali, 10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym. 11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.