ŚWIADCZENIE USŁUG POGWARANCYJNYCH PRZEGLĄDÓW, NAPRAW I KONSERWACJI SAMOCHODÓW MARKI FIAT I RENAULT EKSPLOATOWANYCH W MAZOWIECKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARIMR

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT i RENAULT, eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji. Szczegółowy wykaz samochodów, których dotyczy przedmiotowe zamówienie zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zakres usług obejmuje: 1) wykonywanie przeglądów okresowych, 2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów, 3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych w czasie eksploatacji, 4) wykonywanie bieżących konserwacji, 5) diagnostykę w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia oraz zleconej wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i odwrotnie , 6) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację, 7) dostawę i w razie potrzeby wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych. 3. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z WARUNKÓW EKSPLOATACJI I PRZEGLĄDÓW OKRESOWYCH dla danego samochodu. 4. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi. 5. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony. 6. Odbiór samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę każdorazowo zostanie potwierdzony w dokumencie ZLECENIE USŁUGI, który zostanie wydany Zamawiającemu. W dokumencie tym strony określają termin wykonania usługi. W przypadku braku możliwości określenia terminu wykonania usługi w dniu odbioru samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę, strony niezwłocznie określą termin wykonania usługi, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia przekazania samochodu przez Zamawiającego Wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga, aby naprawy i przeglądy wykonywane były w stacji obsługi Wykonawcy, do której dojazd nie przekracza 15 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, wg licznika tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 8. Zamawiający wymaga, aby samochód został umyty i posprzątany po wykonaniu usługi, o ile zachodzi taka potrzeba, co zostanie każdorazowo zlecone przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub poprzez osobę reprezentującą Zamawiającego. 9. W razie konieczności holowania pojazdu Wykonawca dokona nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego /w obrębie woj. mazowieckiego/ do stacji obsługi Wykonawcy niezwłocznie lub w innym terminie po ustaleniu z pracownikiem Zamawiającego. 10. Obowiązkiem Wykonawcy będzie: a) wykonywanie przeglądów i napraw w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, b) w przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 5 dni, Wykonawca bezzwłocznie i na swój koszt zobowiązuje się zapewnić na zlecenie Zamawiającego samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy, c) stosowanie przy przeglądach, naprawach i konserwacjach fabrycznie nowych - zalecanych przez producenta samochodu - części zamiennych, podzespołów i materiałów, d) wyszczególnianie na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT: numeru rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich wykonywanych czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych wraz z ich wartością według aktualnego cennika i wysokością udzielonego na nie upustu. 11. Wszystkie ceny części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych oraz innych środków niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem umowy, wyszczególnione w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących cenników części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych i innych środków użytych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. 12. Zamawiający wymaga, aby uwzględniony na fakturze czas trwania wszystkich napraw i przeglądów był zgodny z normami czasowymi określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy dla danego modelu samochodu. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących katalogów norm czasowych, jakimi się on posługuje (np. AUTODATA lub inny). W przypadku, jeżeli Wykonawca posługuje się własnym katalogiem norm czasowych, uwzględnione przez niego na fakturze czasy trwania napraw i przeglądów nie mogą być rażąco wyższe, niż czasy trwania napraw i przeglądów określone w katalogu norm czasowych wydanym przez producenta dla danego modelu samochodu. 13. Realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie.