Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomością położoną w Wadowicach przy ul. Lwowskiej 55 obejmującą budynek wielomieszkaniowy, o łącznej powierzchni mieszkalnej 618,16 m2 , ogólnej powierzchni użytkowej budynku wynosi 618,16 m2, obejmujący 16 lokali mieszkalnych, usytuowany na działkach nr 2272/29, 2272/30, 2272/31 o łącznej powierzchni 0,1904 ha. Działki nr 2272/29, 2272/30 i 2272/31 stanowią własność Skarbu Państwa. Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności : 1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, 2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, 3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego, 4) bieżące administrowanie nieruchomością, 5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, 6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami. Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmuje w szczególności: 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali, 2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie: - zamiatanie klatki schodowej i korytarzy, mycie i ścieranie kurzu z wszystkich powierzchni takich jak: poręcze, parapety, skrzynki na listy itd. dwa razy w tygodniu, - przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy - raz w miesiącu - mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 2 razy w roku - okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2x w sezonie - okresowo sprzątanie liści w okresie jesiennym z terenu wokół bloku - w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 700, posypywanie chodników oraz dojścia do budynku i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie z dachu sopli lodowych, 5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ciepła, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów, 6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, 7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8.usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości na warunkach określonych w § 7, 9. ubezpieczenie budynku położonego przy ul. Lwowska 55 w Wadowicach, 10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, 13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali, 14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości, 15. zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu mieszkalnym, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do lokalu mieszkalnego do zawarcia umowy najmu. 16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem. 17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu). 18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku (w I kwartale) oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu. 19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu. 20. zawieranie umowy najmu lokalu mieszkalnego w imieniu Skarbu Państwa Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomością Skarbu Państwa. Zadanie nr 2) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi: 1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy 2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż i lokal użytkowy 3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne, 2 garaże i lokal użytkowy o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha. Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności : 1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, 2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, 3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego, 4) bieżące administrowanie nieruchomością, 5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, 6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami. Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności: 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali, 2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie: - przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz - mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy - w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 900, posypywanie - chodników oraz dojść do budynków i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed - oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie sopli lodowych 5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów. 6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, 7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7, 9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie, 10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12. sporządzenie sprawozdania finansowego, 13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali, 14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości, 15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu, 16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem, 17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu). 18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu. 19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu. 20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego. Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE