Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na terenie administrowanym przez ZDP w Lublinie z/s w Bełżycach tj. zwalczanie śliskości i odśnieżane dróg

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na terenie administrowanym przez ZDP w Lublinie z/s w Bełżycach tj. zwalczanie śliskości i odśnieżane dróg. Zakres zamówienia obejmuje: a)odśnieżanie dróg i zwalczanie śliskości nawierzchni dróg według standardów zimowego utrzymania, określonych przez Zamawiającego, na terenie obwodów drogowych: Nr 1 w Bełżycach, Nr 2 w Bychawie i Nr 3 w Garbowie, b)utrzymanie w stałej gotowości nośników i sprzętu przewidzianego do realizacji w/w zadania wraz z ich obsługą w terminie od dnia przekazania sprzętu Zamawiającego Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego do zakończenia świadczenia usług objętych zamówieniem, po zakończeniu sezonu zimowego tj. do dnia 30 kwietnia 2017r., c)pełnienie dyżurów, przez które należy rozumieć okres czasu od podstawienia pojazdu samochodowego z osprzętem i obsługą na bazę danego Obwodu Drogowego po wcześniejszym wezwaniu osoby pełniącej dyżur na danym obwodzie drogowym do odwołania tego sprzętu przez dyżurnego lub podjęcia pracy czynnej; ustalona przez zamawiającego cena za pełnienie 1 godziny dyżuru wynosi 42,00 zł brutto. d)zapewnienie przez Wykonawcę na własny koszt i we własnym zakresie: montażu i demontażu sprzętu powierzonego przez Zamawiającego na nośnikach Wykonawcy, obsługi naprawczo – remontowej sprzętu przewidzianego do świadczenia usługi, przekazanego Wykonawcy protokołem zdawczo – odbiorczym, na czas realizacji zadania, wszelkich eksploatacyjnych napraw bieżących sprzętu użyczonego od zamawiającego, wykonywanie codziennej obsługi i przeglądu powierzonego sprzętu (uzupełnianie oleju w silniku, w skrzyni przekładniowej, dokręcanie śrub, sprawdzanie sprawności instalacyjnej elektrycznej i hydraulicznej, wymiana zużytych żarówek, bezpieczników we własnym zakresie, itp.), wymiana powierzonych przez Zamawiającego uszkodzonych części do sprzętu, utrzymując sprzęt w pełnej gotowości do pracy (lemiesze, klepki gumowe do pługów, sprężyny pługów, rozsiewacz, paski klinowe, rolki nośne łącznie z taśmą, rozrusznik silnika, akumulatory, naprawa lub wymiana silnika, talerz rozsypujący, sprężyny gazowe oraz poduszki silnika, silniki hydrauliczne i elektryczne, łopatki talerza rozsypującego, spawanie pęknięć powstałych w trakcie pracy sprzętu jak rama pługa, kraty na piaskarce, oraz malowanie skorodowanych elementów itp.), spawanie pęknięć powstałych w trakcie pracy sprzętu (rama pługa, kraty na piaskarce, rozsiewacz itp. oraz malowanie), konserwacji (czyszczenie z rdzy, malowanie) sprzętu Zamawiającego, przekazanego Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Następnie dostarczenie do siedziby danego Obwodu Drogowego, po zakończonym sezonie zimowym (termin umowny), tego sprzętu sprawnego technicznie, po wcześniejszym wykonaniu na własny koszt wszelkich napraw. 2.Zamawiający posiada posypywarko - solarki i pługi, które zostaną przekazane Wykonawcy na czas realizacji w/w usługi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Wykonawcy mają zapewnić nośniki do sprzętu Zamawiającego oraz pozostały wymagany zapisami SIWZ sprzęt. 3.Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowej kontroli prac przy zimowym utrzymaniu dróg poprzez zamontowanie systemu GPS. 3.1W takiej sytuacji urządzenie monitorujące zostanie przekazane protokolarnie Wykonawcy i zamontowane na sprzęcie po zawarciu umowy. 3.2Wykonawca przed rozpoczęciem każdego sezonu zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu lub osobom przez niego wskazanym, pojazdy mechaniczne - nośniki, na których zostaną zamontowane piaskarki i pługi lekkie, w celu montażu urządzeń do lokalizacji satelitarnej sprzętu (GPS) a także każdorazowo zapewnić możliwości wymiany uszkodzonego urządzenia GPS. Od chwili zamontowania w pojazdach mechanicznych urządzeń GPS, Wykonawca zobowiązany jest zachować urządzenia GPS w stanie niepogorszonym, chronić je przed zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz chronić je przed dostępem osób niepowołanych. 3.3Zamawiający z minimum 1 - dniowym wyprzedzeniem, zawiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu montażu urządzeń GPS. 3.4W przypadku uszkodzenia urządzenia GPS z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą uszkodzonego urządzenia GPS. Do faktury obciążającej Wykonawcę dołączony zostanie stosowny protokół techniczny (ekspertyza).3.5Strony zgodnie ustalają, że maksymalny czas wykonywania usług bez urządzenia GPS (w przypadku awarii bądź konieczności przemontowania urządzenia, np. przy zmianie pojazdu mechanicznego) nie może przekroczyć 48 godzin. W przypadku zmiany (na wniosek Wykonawcy) pojazdu mechanicznego, na których został zamontowany sprzęt Zamawiającego, koszt przemontowania urządzenia GPS ponosi Wykonawca. 3.6 Po zakończeniu świadczenia przez Wykonawcę usług lub po wypowiedzeniu umowy przed terminem jej zakończenia, Zamawiający z minimum 1-dniowym wyprzedzeniem zawiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu demontażu urządzeń GPS. 4.Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie (na własny koszt) oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość jakichkolwiek roszczeń wykonawcy związanych z błędnym szacowaniem ilości godzin danego sprzętu do realizacji, ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. W sprawach wzbudzających wątpliwości należy skontaktować się z kierownikami poszczególnych obwodów drogowych w celu wyjaśnienia i uzgodnienia prawidłowych przejazdów, dotyczących realizacji niniejszej usługi. 5.Zamawiający zaznacza możliwość weryfikacji optymalnych tras: Dojazd do miejsca rozpoczęcia wykonania usługi (liczony od miejsca załadunku), Zjazd z miejsca zakończenia pracy (liczony do miejsca załadunku), Przejazd pomiędzy odcinkami na których nie wykonuje się usługi (odśnieżanie, likwidacja śliskości). 6.Oprócz czynności podstawowych do obowiązku Wykonawcy należy także niezwłoczne przekazywanie (za pośrednictwem osób obsługujących pojazdy i sprzęt) zamawiającemu informacji o: aktualnym stanie przejezdności dróg, czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług na poszczególnych odcinkach dróg, zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi, innych zdarzeniach zauważonych na drodze. 7.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, wypadki i kolizje drogowe i inne zdarzenia spowodowane zaniechaniem robót lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami wykonywania robót przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych. Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinków dróg, na których jest prowadzone zimowe utrzymanie od chwili ich rozpoczęcia aż do ostatecznego zakończenia odpowiada Wykonawca. 8.Zamawiający zabezpiecza i udostępnia Wykonawcy materiały do zwalczania śliskości, które znajdują się na obwodach drogowych (Bełżyce, Bychawa, Garbów). 9.Usługi realizowane będą zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik do SIWZ. 10.Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym za pracę danego nośnika, sprzętu oraz za dyżur. W oferowanej stawce uwzględnić należy koszty dojazdu i powrotu do i od Zamawiającego, koszty wszelkich napraw i konserwacji sprzętu, koszty paliwa, oznakowania pojazdów i obsługi telefonów oraz wszelkie koszty osobowe. 11.Czas załadunku piaskarek i posypywarek trwający nie dłużej niż 30 minut uwzględniony jest w cenach jednostkowych brutto za pracę sprzętu. Czas załadunku piaskarek i posypywarek trwający powyżej 30 minut nie będzie zaliczany do wynagrodzenia Wykonawcy. 12.Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (opłacona składka na czas realizacji zamówienia).