Koordynator projektu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi Koordynatora w ramach projektu pn.: Przygotowanie administracji samorządowej do skutecznego działania w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenia, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do zarządzania całością projektu, w tym zasobami kadrowymi, rzeczowymi i finansowymi. Koordynator podejmować będzie strategiczne decyzje finansowe, zatwierdzać raporty i sprawozdania zgodnie z wnioskiem nr PKOL.05.02.01-00-007/10. Do zadań koordynatora należeć będzie kontakt z Grupą Sterującą. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca w szczególności: 1)Koordynować będzie całością zadań związanych z realizacją projektu. 2)Pisemnie przedstawiać zamawiającemu propozycje strategicznych decyzji dotyczących projektu, 3)Realizować projekt zgodnie z umowa o dofinansowanie, w tym odpowiadać za zgodność prowadzonych działań z budżetem oraz harmonogramem projektu. 4)Bieżąco monitorować projekt, 5)Pisemnie zatwierdzać w siedzibie zamawiającego raporty i sprawozdania zgodnie z zasadami POKL, w tym wnioski o płatność oraz przedstawiać na wezwanie zamawiającego wszelkie informacje i wyjaśnienia w przypadku zgłoszenia przez Instytucję Wdrażającą uwag bądź wątpliwości dotyczących tych dokumentów. 6)Współpracować z Ekspertem ds. Szkoleń i wdrażania Systemów oraz Ekspertem ds. Administracyjno - Finansowych. 7)Monitorować oraz przedstawiać zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego opinii dotyczącej prawidłowości wykonania zadań przez ww. Ekspertów. 8)Organizować i uczestniczyć w spotkaniach Zespołu Projektowego w siedzibie zamawiającego i przedstawiać zamawiającemu ustalenia z tych spotkań w formie pisemnej. 9)Przedstawiać zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego sprawozdań z realizacji projektu w formie pisemnej, które pozwolą zamawiającemu na ocenę postępu rzeczowego i finansowego projektu oraz postępów w osiągnięciach założonych produktów i rezultatów projektu. 10)Zatwierdzać dokumenty i pisma zewnętrzne dotyczące projektu. 11)Reprezentować projekt wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych. 12)Użytkować sprzęt komputerowy i biurowy będący własnością zamawiającego w jego siedzibie, w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez wykonawcę. Przewidywana liczna instytucji ( gmin) objęta projektem - 4 Przewidywana liczna osób objęta projektem - 73 Przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia, najlepiej na etapie sporządzania oferty, wykonawca powinien zapoznać się szczegółowo z wnioskiem o dofinansowanie projektu, z tym że wgląd we wniosek przed złożeniem ofert nie będzie obejmował szczegółowego budżetu projektu w części dotyczącej niniejszego przedmiotu zamówienia oraz umową o dofinansowanie. Ponadto wykonawca zobowiązany będzie realizować projekt zgodnie z zaleceniami Instytucji Wdrażającej, zwłaszcza wytycznymi w zakresie realizacji projektu i zasad jego finansowania.