Usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej, II część - pt: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79820000-8; 79821000-5; 79821100-6; 79822000-2; 79824000-6. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej, autor: Zbigniew Treppa, II część - pt.: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk, autor: Maja Grabkowska. 3. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą dziedziny: I część - fotografia, II część - nauki społeczne. 4. Zamawiający dostarczy materiały do wydruku w formie pliku PDF lub Word. 5. Wykonawca potwierdzi mailowo lub fax-em prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 3 dni robocze od daty przesłania materiałów do Wykonawcy. 6. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowe książki były takie, jak w poniższym opisie, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 7. Parametry techniczne: I część: a) objętość - ok. 208 stron, w tym ok. 44 fotografie czarno - białe i 8 fotografii barwnych, b) format - 190x250 mm (pionowy), c) nakład - 500 egzemplarzy, d) oprawa - miękka ze skrzydełkami o szerokości 10 cm, szyta nićmi, karton jednostronnie powlekany okładkowy (typu Avanta Card) o grubości nie mniej niż 255 g/m² drukowany techniką offsetową, 4+0, folia błyszcząca, e) środek - papier powlekany matowy o bardzo wysokiej jakości gwarantującej odwzorowanie wysokiej jakości fotografii (typu Arctic) nie mniej niż 10 g/m², drukowany techniką offsetową, 22 arkusze 8-stronicowe w kolorach 1+1 i 4 arkusze 8-stronicowe w kolorach 4+1, f) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), g) wydanie książki obejmuje m.in.: projekt graficzny i typograficzny, projekt okładki, retusz i opracowanie komputerowe fotografii, opracowanie redakcyjne, skład, łamanie, naniesienie dwóch korekt, przygotowanie do druku, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, h) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. II część: a) wydanie książki w języku angielskim b) objętość - ok. 175 stron, w tym ilustracje - ok. 24 szt., zdjęcia - 8 szt., tabele - 10 szt., c) format - A5, d) nakład - 200 egzemplarzy, e) oprawa - miękka, klejona, 4+0+folia, karton o grubości nie mniej niż 250g f) środek - 1+1/4+4, ecco book 60g g) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), h) wydanie książki obejmuje m.in.: recenzję, projekt okładki, opracowanie graficzne, redakcyjne, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracjami (rysunkami i tabelami), retusz, obróbkę graficzną ilustracji, skład, łamanie, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu (w języku angielskim) gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. 8. Autorzy książek (przedstawiciele Zamawiającego) wymienieni powyżej, reprezentują Zamawiającego jedynie w zakresie przekazywania materiałów, weryfikacji egzemplarza okazowego (próbnego) i odbioru przedmiotu zamówienia. Na wszelkie pytania dotyczące SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty odpowiada osoba wskazana w rozdziale VI SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarza okazowego (w formie papierowej), co ustali z Wykonawcą przedstawiciel Zamawiającego (autor książki). Celem jest sprawdzenie jakości wydania, tj. druku i pozostałych parametrów (np. papieru i kolorów), czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy. W wypadku zastrzeżeń dotyczących usług wydania, sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego (autorów książek). 11. Zasady promocji i dystrybucji: Wykonawca we własnym zakresie prowadzi intensywny marketing, promocję, dystrybucję i sprzedaż książek, umożliwiające ich dotarcie do wszelkich potencjalnych grup odbiorców: ośrodków akademickich, księgarni, hurtowni, bibliotek, instytucji edukacyjnych na terenie całej Polski. Promuje książki podczas wyjazdów na konferencje i sympozja naukowe itp., zapewnia promocję książek w katalogu Wykonawcy (dostępnym również w Internecie) drukowanym i rozsyłanym do instytucji oraz odbiorców indywidualnych w całym kraju. Niezwłocznie po opublikowaniu zapewnia promocję i ofertę sprzedaży książek w księgarni internetowej Wykonawcy i/lub na stronach internetowych innych współpracujących z Wykonawcą portali. 12. Wykonawca przekaże we własnym zakresie obowiązkowe egzemplarze do Bibliotek, zgodnie z ustawą z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych, I część - 315 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, pok. S448, II część - 15 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Geografii i Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, pok. B420, oraz dokona sprzedaży pozostałych egzemplarzy nakładu każdego tytułu - odpowiednio do części I, II. 13. Wykonawca opatrzy książki numerem ISBN, treść noty Copyright ustala się następująco: I część - © Zbigniew Treppa, Gdańsk 2012, II część - Copyright by [nazwa autora]. Na czwartej stronie okładki każdego tytułu (odpowiednio do części I, II) Wykonawca zawrze notę o autorze w formie dostarczonej przez Zamawiającego, a na rewersie strony tytułowej umieści napis: Publikacja dofinansowana przez Uniwersytet Gdański. 14. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wydanie książek wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym) - odpowiednio do wybranej części I, II, po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 15. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego (autora książki) bez zastrzeżeń. 16.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji do 30.11.2012r - I i II część. 17.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych - dotyczy zastosowanego kartonu, papieru. Zaproponowane materiały równoważne mają być o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do artykułów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. 18. Szczegóły zamówienia opisane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 - formularz cenowy odpowiednio do części I, II oraz w załączniku nr 7 - projekt umowy odpowiednio do części I, II.