Doręczanie świadczeń pieniężnych klientom MOPS w Krakowie w latach 2012-2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie świadczeń pieniężnych przyznawanych świadczeniobiorcom zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków zgodnie z ustalonym harmonogramem doręczeń oraz poniższymi wytycznymi: 1) Planowana ilość doręczeń w okresie objętym zamówieniem w poszczególnych przedziałach kwotowych wynosi: 9 720, w tym: a) w przedziale od 0,01 zł do 480,00 zł - 2 400 świadczeń w skali roku (7 200 świadczeń w ciągu trwania umowy). b) w przedziale powyżej 480,00 zł - 840 świadczeń w skali roku (2 520 świadczeń w ciągu trwania umowy). 2) Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający za pośrednictwem swoich komórek organizacyjnych, najpóźniej na dwa dni robocze przed ustalonym terminem rozpoczęcia wypłat, przekaże Wykonawcy na adres .............................. wykaz zawierający informacje o świadczeniobiorcach (imię i nazwisko, adres oraz rodzaj i kwotę świadczenia), którym należy doręczyć przyznane przez Zamawiającego świadczenie pieniężne; b) Wykaz komórek organizacyjnych Zamawiającego: Filia Nr 1 ul. Rzeźnicza 2 Filia Nr 2 ul. Radzikowskiego 37 Filia Nr 3 ul. Powstańców Wielkopolskich 3 Filia Nr 4 os. Szkolne 34 Filia Nr 5 ul. Praska 52 Filia Nr 6 ul. Dietla 64 Filia Nr 7 al. Słowackiego 46 Filia Nr 8 ul. Jerzmanowskiego 37 Filia Nr 9/DB os. Teatralne 24; c) Zamawiający przekaże na rachunek bankowy Wykonawcy odpowiednią kwotę pieniędzy przeznaczoną na doręczanie świadczeń najpóźniej na dwa dni robocze przed ustalonym terminem rozpoczęcia wypłat; d) Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia wypłat w ustalonym terminie pod warunkiem, że Zamawiający wywiązał się ze zobowiązań, o których mowa w lit. a i c; e) Świadczeniobiorca potwierdzi pracownikowi Wykonawcy wykonanie usługi doręczenia świadczenia własnoręcznym podpisem na blankiecie wypłaty świadczenia pieniężnego przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Pracownik Wykonawcy odnotuje jednocześnie datę jego doręczenia oraz nazwę i numer dokumentu tożsamości świadczeniobiorcy; f) Wykonawca dokona rozliczenia z realizacji usługi w terminie do 20 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na doręczenie; g) W przypadku nieobecności świadczeniobiorcy pod wskazanym adresem Wykonawca pozostawi dwukrotnie wezwanie do zgłoszenia się po odbiór świadczenia, po 7 dni każde. Drugie wezwanie Wykonawca dostarczy na drugi dzień po upływie siedmiodniowego terminu odbioru świadczenia na podstawie pierwszego wezwania; h) Na wniosek świadczeniobiorcy Wykonawca może ustalić dla niego nowy stały termin doręczeń świadczenia. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę realizacji zamówienia w tym zakresie. Ustalenie przez Wykonawcę na wniosek świadczeniobiorcy nowego stałego terminu doręczeń świadczenia nastąpi w szczególnej sytuacji losowej w jakiej może znaleźć się świadczeniobiorca, dla którego istnieje konieczność określenia jednego stałego terminu doręczania świadczenia; i) Wykaz nie doręczonych świadczeń Wykonawca zwróci w terminie do 20 dni od dnia dostarczenia dokumentacji planowych doręczeń do właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego, która sporządziła dokumentację planowych doręczeń; j) Nie doręczone kwoty świadczeń zostaną zwrócone przez Wykonawcę na konto depozytowe wskazane przez Zamawiającego w terminie do 10-ego dnia następnego miesiąca wraz z wykazami zawierającymi nazwę komórki organizacyjnej Zamawiającego, imię i nazwisko świadczeniobiorców, którym świadczenie nie zostało doręczone, rodzaj i kwotę świadczenia; k) Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę doręczania będą posiadać legitymację służbową. 2. Warunki dodatkowe: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby oraz zmianę adresu komórek organizacyjnych, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. Ewentualna zmiana umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu. 2) Ceny mogą być waloryzowane w okresach rocznych, począwszy od stycznia 2013 roku. Waloryzacja nie może przekroczyć prognozowanego wskaźnika wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjętego w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. Ewentualna waloryzacja cen nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy 3) Wszelkie kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 roku.