Wykonanie usług pralniczych przedmiotów zaopatrzenia mundurowego oraz firan i zasłon, Nr 83/11/N

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych prania wodnego, chemicznego oraz usług krawiecko - szewskich na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 4219 oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu. 2.Przedmiotowe usługi będą swym zakresem obejmować: Cześć A: Pranie wodne w ilości - 30 000 kg Pranie chemiczne w ilości -3 500 kg Usługi krawiecko-szewskie wraz z dezynfekcją obuwia w ilości -15 000 n min Część B: Pranie wodne firan i zasłon wraz z prasowaniem- w ilości 500 kg 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia oddzielnych faktur dla części A i B. 4.Wykonawca zobowiązuje się odbierać dostarczać przedmioty zaopatrzenia mundurowego (pzm) do prania minimum raz w tygodniu środa przez cały czas realizacji umowy w godz. 8.00-14.00. W przypadku gdy środa jest dniem wolnym od pracy lub dniem świątecznym odbiór dostarczenie pzm będzie realizowane w następnym dniu roboczym. W przypadku nieodebrania lub niedostarczenia pzm w ustalonym terminie naliczane będą kar umowne określone w umowie. 5.W wyjątkowych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość odbioru pzm również w inne dni po zgłoszeniu telefonicznym do Wykonawcy, przez upoważnioną osobę Zamawiającego. 6.Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę prania w ciągu 7 dni licząc od daty odbioru. 7.W wyjątkowych przypadkach wykonawca musi dopuścić sytuacje w których usługa prania musi być wykonana w ciągu 48 godzin bez dodatkowych kosztów z tego tytułu. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu na czas wykonania usługi pralniczej pzm aż do momentu odbioru ich przez osobę upoważnioną Zamawiającego. 9.Każdorazowe dostarczenie pzm po wykonaniu usługi będzie jednoznaczne z tym, że Wykonawca wykonał usługę zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, najlepszą wiedzą i wola. 10.Przedmioty zaopatrzenia mundurowego będą odbierane i dostarczane przez Wykonawcę z do miejsc punktów wskazanych przez Zamawiającego z terenu JW 4219 w Dęblinie. 11.Dopuszcza się wprowadzenie odbioru pzm z teren JW 3248 w Dęblinie oraz z terenu wskazanego przez Zamawiającego w m. Lublin, Stawy lub Jawidz. 12.Przekazanie pzm do prania i odbiór jakościowo ilościowy po wykonaniu usługi potwierdzany będzie każdorazowo sporządzonym przed przedstawiciela strony Zamawiającej i Wykonawcy Kwitu Nr na przedmioty przekazane przyjęte do z prania Załącznik Nr 1 do umowy. 13.Kwit z każdorazowego przekazania pzm do prania musi być dołączony do wystawionej faktury i stanowi podstawę jej wystawienia. 14.Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT co miesiąc a w wyjątkowych sytuacjach częściej, z wyszczególnieniem ilości, nazwy pzm, wagi, ceny jednostkowej i wartości całkowitej za wykonanie usługi. 15.Waga wypranych pzm winna odpowiadać zestawieniu wagi pzm - załącznik Nr 6 do siwz. Dla pzm nie ujętych w tabeli będzie naliczana gramatura w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Powyższy fakt będzie odnotowywany na Kwicie 16.Kwit wypełniany jest w podczas przekazania pzm do prania i podczas przyjęcia pzm po praniu w 2 egzemplarzach. Egz. 1 pozostaje u przedstawiciela Zamawiającego, Egz. 2 otrzymuje Wykonawca i powyższy egzemplarz Wykonawca załącza do faktury. 17.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia tych samych wypranych pzm, które odebrał od Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia dostarczenia pzm stanowiących własność innego podmiotu zamawiającego naliczane będą kary umowne przewidziane w umowie. 18.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia takiej samej ilości wypranych pzm, które odebrał do prania od Zamawiającego. W przypadku gdy ilość dostarczonych pzm będzie niezgodna z ilością odebranych pzm do prania Zamawiający może odmówić przyjęcia dostarczonych pzm i zażądać niezwłocznego ich dostarczenia w odpowiedniej ilości nie później niż w ciągu 2 dni. 19.W przypadku zakwestionowania jakości wykonania usług przez Wykonawcę - przy odbiorze, wykonawca zobowiązany jest do poprawy wykonanej usługi w terminie 48 godzin, licząc od momentu powiadomienia oraz do uiszczenia kar określonych w § 7 niniejszej umowy w ust. 1 pkt. b. 20.Kara określona § 7 niniejszej umowy w ust. 1 pkt. b.będzie potrącona z przedstawionej faktury. 21.Podstawą do naliczenia kar będzie adnotacja o dostarczeniu prania, które jest wykonane niewłaściwie w Kwicie Nr na przedmioty przekazane przyjęte do z prania dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego przyjmującego pranie po wykonaniu usługi. 22.Za wyprany pzm uważa się: - czysty, bez plam pierwotnych i plam wtórnych, powstałych po wadliwym procesie prania chemicznego i wodnego; - o świeżym zapachu, bez zapachów obcych w przypadku prania chemicznego o zapachu środka czyszczącego; - wyprany z zastosowaniem środków dopuszczonych przez Państwowy Zakład Higieny; - wymienione środki nie mogą wywoływać podrażnień skóry i odczynów alergicznych; - zachowaniem naturalnej barwy i struktury materiału; - wykrochmalony dotyczy pościeli i wyprasowany; - złożony, spakowany, poddany ewentualnym naprawom krawieckim, pogrupowany wg asortymentu; 23.Wykonawca zabezpiecza załadunek, odbiór brudnego asortymentu i dostawę wypranych pzm własnymi siłami i środkami. 24.Koszt transportu wliczony jest w koszt prania. 25.Przedmioty po praniu muszą być poskładane asortymentowo, zapakowany w np. w folię uniemożliwiającą zabrudzenie. 26.Istnieje możliwość aby wykonawca dostarczył nie odpłatnie worki do przechowywania brudnego asortymentu. 27.Przekazanie asortymentu do prania jak i odbiór po praniu odbywać się będą na podstawie Kwitu Nr na przedmioty przekazane przyjęte do z prania. 28.Zamawiający dopuszcza zmniejszenie deklarowanego prania bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych. 29.Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości wykonywanych usług. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił żadnych roszczeń odszkodowawczych z tytułu wykonania mniejszej ilości usług niż określono w umowie. 30.W przypadku wykonania mniejszej ilości usług niż wskazana w umowie Wykonawcy będzie należeć się jedynie wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanej usługi. 31.Podczas realizacji usługi dopuszcza się wejście na teren zakładu Wykonawcy za jego zgodą przedstawicieli Zamawiającego w celu weryfikacji jakości wykonywania usług. 32.Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 5 procent ceny ofertowej brutto przed terminem podpisania umowy. 33.Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonania. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi z uwzględnieniem odsetek wynikających z rachunku bankowego na, którym było przechowywane. 34.W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy pzm po wykonaniu usługi do magazynu Zamawiającego w wymaganej ilości i nie złoży żadnych wyjaśnień w kwestii ewentualnych braków a takie zostaną stwierdzone na etapie przyjęcia wpłaci dobrowolnie równowartość nie dostarczonych np. zagubionych pzm wg stawek określonych przez Pion Głównego Księgowego Zamawiającego na dzień stwierdzenia niedoboru. 35.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a)10% ceny całkowitej brutto określonej w umowie w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy w całości z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b)0,5% ceny całkowitej brutto określonej w umowie - za każdorazowe dostarczenie towaru, które nie spełnia wymagań właściwie wykonanej usługi określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; c)0,1% ceny całkowitej brutto określonej w umowie - za każdy dzień opóźnienia w odbiorze pzm do wykonania usługi; d)0,1% ceny całkowitej brutto określonej w umowie - za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu pzm po wykonaniu usługi; e)Powyższe postanowienia nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. f)Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z wystawionej faktury. g)Kary umowne będą naliczane od wartości brutto przedmiotu zamówienia. 36.Wykonawca gwarantuje w uzasadnionych przypadku między innymi, takich jak: szkolenie poligonowe, szkolenie rezerw osobowych, w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań przez Jednostkę Wojskowa 4219 i Jednostki Wojskowe będące na zaopatrzeniu, likwidacji klęsk żywiołowych, przy realizacji innych zadań postawionych przez organy władzy państwowej, że zapewni zabezpieczenia usług pralniczych, szewskich i krawieckich w ilościach i częstotliwościach odmiennych niż określono w niniejszej umowie na terenie całego kraju wg cen określonych w niniejszej umowie. Usługi mogą ulec zwiększeniu do 50 % w zakresie ilość, a częstotliwość wykonywanych usług może zwiększyć się dwukrotnie. 37.Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonywania jakichkolwiek czynności związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia podwykonawcom.