świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

Opis przedmiotu przetargu: Lp. Rodzaj przesyłki Ilość na okres 2 lat 1. Przesyłki do 50 g a. List ekonomiczny zwykły krajowy 20.808 b. List ekonomiczny zwykły zagraniczny 48 c. List priorytetowy krajowy 2.376 d. List polecony ekonomiczny krajowy 2.976 e. List polecony ekonomiczny zagraniczny 48 f. List polecony ekonomiczny krajowy + zwrotne potwierdzenie odbioru 6.408 g. List polecony ekonomiczny zagraniczny + zwrotne potwierdzenie odbioru 24 h. List polecony priorytet krajowy 696 i. List polecony priorytet krajowy + zwrotne potwierdzenie odbioru 96 j. List polecony priorytet zagraniczny + zwrotne potwierdzenie odbioru 24 2. Przesyłki od 50 g do 100 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 168 b. List priorytetowy krajowy Gabaryt A 384 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 144 d. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 72 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 504 f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt B 24 g. List polecony priorytet krajowy Gabaryt A 192 h. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 72 i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 168 3. Przesyłki od 100 g do 350 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 72 b. List priorytetowy krajowy Gabaryt A 96 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 312 d. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 48 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 672 f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt B 48 g. List polecony priorytet krajowy Gabaryt A 72 h. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 24 i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 72 j. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt B 24 1. Przesyłki od 350 g do 500 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 b. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 96 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 72 d. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 24 2. Przesyłki od 500 g do 1000 g a. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 b. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B 48 c. List polecony priorytet krajowy Gabaryt B 120 3. Przesyłki od 1000 g do 2000 g a. List ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 b. List priorytetowy krajowy Gabaryt A 72 c. List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A 24 d. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 24 e. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru krajowy Gabaryt A 24 4. Paczki krajowe a. Waga 2-5 kg 48 b. Waga 5-10 kg 48 5. Zwroty nieodebranych przesyłek 312 6. Telegramy 72 7. Przesyłki kurierskie Standard a. Waga do 0,5 kg 72 b. Waga od 0,5-1 kg 48 c. Waga od 1-5 kg 120 d. Waga od 5-10 kg 24 e. Waga od 10-15 kg 24 Na jutro poranek Waga do 0,5 kg 120 Waga od 0,5-1 kg 48 Waga od 1-5 kg 24 Waga od 10-15 kg 72 Na jutro południe Waga do 0,5 kg 24 Waga od 0,5-1 kg 72 Express na dziś Waga do 0,5 kg 24 Waga od 0,5-1 kg 48 Zwrot podpisanych dokumentów 24 ZPO 72 Przesyłka chroniona 240 Uwaga: Umowa będzie realizowana i rozliczana wartościowo według cen jednostkowych brutto podanych w formularzu cenowym. Wartość umowy zostanie wyliczona przez przemnożenie cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę przez ilości określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie jest związany podanymi ilościami. 1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g: a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy. 2. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe: a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO). 3. Przez przesyłki gabarytowe rozumie się: Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od poniedziałku do piątku w godzinach między 14.30 a 15.00. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 14. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 15. Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek kurierskich. Usługa polega na odebraniu zgłoszenia od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowaniach tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, przesyłki kurierskiej, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie od przyjęcia zgłoszenia. Usługi w/w muszą mieć możliwość zastosowania dodatkowych opcji np.: - potwierdzenie odbioru przez adresata; - zwrot podpisanych dokumentów; - przesyłka chroniona (usługa polegająca na traktowaniu przesyłki ze szczególną ostrożnością, wymagające specjalnego traktowania np. ostrożnie, uwaga szkło, przewozić w pionie, przesyłki zawierające płyny, szkło, rzeczy kruche, łamliwe, przesyłki wymagające określonej temperatury przewozu itp.). Przesyłki oznaczone jako chronione muszą być odpowiednio oznaczone. 16. Przyjmowanie telegramów krajowych i zagranicznych. Usługa polega na odebraniu adresowanej informacji pisemnej składającej się z jednego lub wielu modułów i przekazaniu jej przy wykorzystaniu sieci teleinformatycznej lub innych środków łączności i doręczeniu drogą pocztową do adresata ze zwrotnym potwierdzeniem o doręczeniu danej informacji adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w dniu nadania. 17.Wykonawca wykaże, że dysponuje placówką, która będzie realizowała usługi pocztowe na terenie miasta Radomia i będzie czynna minimum 5 dni w tygodniu (w dni robocze) od 8.00 - 18.00