dozór i konserwację kotłowni gazowych, olejowych i elektrycznych zainstalowanych w budynkach będących w zarządzie GZNK - SZB w latach 2015-2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dozór i konserwacja:
- 15 kotłowni gazowych o łącznej mocy zainstalowanych kotłów 1123 kW i powierzchni ogrzewanych obiektów 9164,71 m2 mieszczących się przy ulicach: Sienna 6, Przetoczna 9, Gościnna 8, Pniewskiego 1 i 8, Wajdeloty 20, Do Studzienki 31, Biwakowa 3, Słowackiego 14, Mickiewicza 28/30 i 33, Śniadeckich 12, Na Zaspę 31, Floriańska 3, Uczniowska 22,
- 3 kotłowni olejowych o łącznej mocy zainstalowanych kotłów 475 kW i powierzchni ogrzewanych obiektów 2707,09 m2 mieszczących się przy ulicach: Turystyczna 28, Kolonijna 2 - 2a, Srebrniki 9,
- 5 kotłowni elektrycznych wyposażonych w jeden kocioł o mocy 24 kW każda, mieszczących się przy ulicach: Zielona 8/9, Trakt Św. Wojciecha 167 B, Wronki 7, Gomulickiego 6/7, Kartuska 175.
Wykaz kotłowni z podstawowymi parametrami techniczno - eksploatacyjnymi stanowią załączniki nr 1A i nr 1B do siwz.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Podjęcie procedur w celu umożliwienia uruchomienia kotłowni przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, ich włączenie, a następnie ich wyłączenie po zakończeniu sezonu.
2) Konserwacja kotłów zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR), instrukcjami obsługi i konserwacji kotłów oraz zgodnie z przepisami i zaleceniami producenta w zakresie wymaganym do prawidłowej pracy.
3) Dozór nad eksploatacją kotłowni zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne użytkowanie paliw i energii, a w szczególności zgodnie z instrukcjami eksploatacji kotłowni.
4) Konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Pracy art. 225 w sprawie wykonywania prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby (Dz. U. 1998 NR 21 poz. 94 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra i Gospodarki z dnia 28.03.2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. 2013, poz. 492) oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r Nr 169 poz. 1650 z późn. zm.)
5) Konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska.
6) Przeprowadzania kontroli instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody i zimnej wody w pomieszczeniu kotłowni, sprawdzanie stanu wody w instalacji i odpowietrzenie instalacji oraz uzupełnienie w przypadku wystąpienia ubytków wody w obiegu grzewczym.
7) Prowadzenia książki pracy i eksploatacji kotłowni. Potwierdzania co miesiąc prawidłowej pracy kotłowni w książce pracy oraz wykonanych czynności kontrolnych zgodnie z wymaganymi terminami.
8) Prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej kotłowni w zakresie cyklicznych zapisów parametrów eksploatacyjnych, określania bieżącego stanu technicznego urządzeń kotłowni, prowadzonych napraw i konserwacji urządzeń.
9) Wykonywanie dozoru i konserwacji kotłowni przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).
10) Korygowania współczynnika krzywej grzewczej, mając na uwadze minimalizowanie kosztów wytwarzania ciepła przy zachowaniu obowiązujących temperatur wewnętrznych.
11) Współpraca z producentem kotłów - zgłaszania występujących awarii i usterek do producenta w okresie trwania gwarancji z powiadomieniem Zamawiającego.
12) Wykonywanie przeglądów i konserwacji kotłów oraz automatyki i pozostałych urządzeń zamontowanych w kotłowni każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego.
13) Dokonywanie kontroli i konserwacji naczyń ciśnieniowych, także kontroli sprawdzania sprawności działania zaworów bezpieczeństwa do ich wymiany włącznie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego funkcjonowania - współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego.
14) Rozpoczęcie usuwania awarii w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu uzyskania informacji o jej zaistnieniu.
15) Zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania usterek, awarii i zakłóceń w pracy kotłowni dla zapewnienia ciągłości dostawy ciepła do odbiorców.
16) Wykonywanie czyszczenia urządzeń kotłowni zgodnie z DTR kotłów i urządzeń.
17) Wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. części zamiennych, których konieczność cyklicznej wymiany wynika z DTR urządzeń kotłowni gazowych i olejowych (między innymi takich jak: filtry, dysze, elektrody zapłonowe, czujniki, fotokomórki) oraz urządzeń kotłowni elektrycznych (między innymi takich jak: filtry, czujniki, grzałki).
18) Koszty zakupu i dostawy części eksploatacyjnych określonych w pkt. 17 ponosi wykonawca.
19) Zachowanie wszelkich środków bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów BHP i p. poż.
20) Utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni.
3. Zakres dozoru i konserwacji kotłowni obejmuje przeprowadzanie kontroli pracy kotłów (czynności wykonywane minimum raz w tygodniu), a w szczególności:
-dokonywanie analizy spalin i regulacji palnika dla uzyskania maksymalnej sprawności i minimalnej emisji substancji szkodliwych - komputerowy pomiar spalania,
- dokonywanie regulacji obiegów grzewczych przez zmiany nastaw sterownika kotła,
- dokonywanie kontroli czujników zainstalowanych w kotłach i w instalacji grzewczej,
- sprawdzanie działania zabezpieczeń kotłowni i konserwacja urządzeń zabezpieczających wg terminów podanych w zaleceniach producentów,
- sprawdzanie szczelności systemu gazowego lub olejowego,
- dokonywanie kontroli drogi gazowej oraz kontroli systemu wykrywania gazu w kotłowniach gazowych,
- wykrywanie i usuwanie usterek w pracy urządzeń kotłowni.
4. Współpraca z Zakładem Kominiarskim w zakresie sprawności działania instalacji nawiewnych i wywiewnych oraz przewodów spalinowych i postępowanie zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie Prawo Budowlane.
5. Przygotowanie kotła i urządzeń kotłowni do przeglądu technicznego dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego.
6. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorach umów stanowiącym załącznik do SIWZ