Dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych i materiałów zużywalnych do kontynuacji prac naukowo-badawczych w IRZiBŻ PAN w Olsztynie - polska-olsztyn: odczynniki laboratoryjne

Opis przedmiotu przetargu: określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa do zamawiającego specjalistycznych odczynników laboratoryjnych i materiałów zużywalnych przeznaczonych do kontynuacji prac naukowo badawczych prowadzonych na rzecz projektów innowacyjnych, rozwojowych, badawczych oraz zakończenia badań, których wyniki są przedmiotem publikacji naukowych. szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. ze względu na zapewnienie ciągłości i jednorodności badań, miarodajności i powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki oraz materiały zużywalne, wskazał oprócz opisu, także markę produktów tj. biokom oraz numery katalogowe . wskazanie marki produktu, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na wykonawcę sukcesywnej dostawy. ofertę może złożyć każdy wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia. 3. zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez zamawiającego. w powyższym przypadku wykonawca zobowiązany jest do a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki materiałów zużywalnych, odczynników i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika; b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. dokument musi zawierać co najmniej nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości. c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej; d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji; e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. f) oferowane zużywalne materiały muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do siwz. oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie rp lub ue. g) przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do siwz. do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do siwz. h) zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez zamawiającego. w powyższym przypadku wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne/chemiczne dotyczące oferowanych materiałów. 4. ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. ii.1.3) 4 a d. nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści siwz. 5. jednocześnie zamawiający informuje, że a) dołączone do oferty próbki odczynników , materiałów zużywalnych muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń; b) materiały zużywalne, fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”; c) każda próbka, fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3. 6. testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w siwz (dalej zwanym „wzorcem”). zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). wyniki przeprowadzonych testów/analiz z poszczególnych części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do wykonawców, którzy złożyli oferty na daną część. 7. powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia). 8. wykonawca dostarcza próbki materiałów zużywalnych, odczynników do testów/analiz na własny koszt. wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. 9. zamawiający nie może przewidzieć, które odczynniki wymienione w załączniku nr 1,materiały zużywalne wymienione w załączniku nr 1 i w jakiej ilości, będą wymagane do przeprowadzenia badań w poszczególnych etapach prowadzonych prac naukowo badawczych. zamawiający będzie składał sukcesywne zamówienia na poszczególne odczynniki ,materiały zużywalne, wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w załączniku nr 1. zamówienia będą składane sukcesywnie przez 18 miesięczny okres obowiązywania umowy. umowa może zostać rozwiązana wcześniej w przypadku wyczerpania kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na zakup — odczynników do prowadzenia prac naukowo badawczych (tj. 220 000 pln). — materiałów zużywalnych do prowadzenia prac naukowo badawczych ( tj. 100 000 pln). 10. termin gwarancji na odczynniki nie może być krótszy niż 75% okresu standardowo oferowanego przez producenta. 11. dostawa sukcesywna, termin wykonania 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. termin dostawy cząstkowej maksymalnie do 21 dni od daty wysłania zamówienia. wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do wykonawcy mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. zamówienia cząstkowe będą składane 2 – 4 razy w miesiącu. ii.1.6)