Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu: ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PROGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1- Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2.- Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Osoba pełniąca funkcję Koordynatora Projektu zobowiązana będzie do realizacji działań w ramach projektu Nr WND-POKL.09.01.02-10-489/09 pod nazwą Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie zgodnie z umową o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, a szczególności do: 1) Terminowego i właściwego realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Kierowania i koordynowania pracami członków zespołu zarządzającego (Asystenta Koordynatora, Specjalisty ds. Finansowych, Specjalisty ds. Ewaluacji i Specjalisty ds. Promocji) poprzez podział obowiązków, delegowanie odpowiedzialności rozliczanie z wykonanych prac. 3) Prowadzenia Biura Projektu, zwoływania i uczestniczenia w zebraniach zespołu zarządzającego. 4) Kierowania realizacją projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 5) Nadzorowania całości prowadzonych prac w zakresie zgodności z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją projektu. 6) Koordynowania działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 7) Przygotowywania i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. Kontrola merytoryczna wydatków. 8) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 9) Sporządzanie we współpracy ze Specjalistą ds. Finansowych wniosków o płatność w aktualnej wersji generatora wraz z załącznikami. 10) Przygotowywania ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego w przypadku takiej konieczności, rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu. 11) Udzielania informacji i wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z Dyrektorem i Głównej księgowej SOS-W w Bełchatowie oraz służbami finansowymi i nadzorującymi Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, Instytucji Pośredniczącej, a także instytucjami uprawnionymi do kontroli Projektu. 12) Udziału w kontrolach dokonywanych w ramach realizacji projektu przez uprawnione instytucje. 13) Przygotowywania i koordynacji korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, instytucji kontrolujących. 14) Nadzoru nad gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji związanej z realizacją projektu. 15) Zapewnienia prawidłowego obiegu informacji pomiędzy wszystkimi instytucjami, komórkami i osobami uprawnionymi do ich otrzymywania. 16) Dokonywania uzupełnień, wyjaśnień, poprawek w dokumentach rozliczeniowych przygotowywanych zgodnie z odpowiednimi terminami, wytycznymi i przepisami aż do ostatecznego rozliczenia projektu, tj. do złożenia końcowego wniosku o płatność oraz ewentualnych jego korekt i uzupełnień aż do momentu uzyskania od właściwej instytucji informacji o akceptacji ostatecznego rozliczenia projektu i jego właściwego zamknięcia.