Kompleksowa usługa organizacji promocji przedsiębiorczości i innowacji w ramach realizacji projektu pn. Rozbudowa Klubu Młodego Wynalazcy - Etap II

Opis przedmiotu przetargu: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji promocji przedsiębiorczości i innowacji w formie praktycznych zajęć w laboratoriach Klubu Młodego Wynalazcy, skierowanych do uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich oraz studentów szkół wyższych a także przedsiębiorców województwa lubuskiego w ramach projektu pn. Rozbudowa Klubu Młodego Wynalazcy - Etap II, współfinansowanego ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (LRPO) Priorytetu II, działania 2.4 Transfer badań, nowoczesnych technologii i innowacji ze świata nauki do przedsiębiorstw. Organizacja zajęć praktycznych stanowić ma element działań promujących postawy innowacyjne i przedsiębiorczości wśród uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, wyższych oraz przedsiębiorstw z województwa lubuskiego. Promocja przedsiębiorczości i innowacji ma na celu: - wykreowanie wśród młodzieży regionu potrzeby rozumienia zjawisk przyrodniczych i ich związku z gospodarką, - zaprezentowanie różnego postrzegania celów i efektów badań naukowych przez naukowców i przedsiębiorców, - wskazanie różnych wariantów współpracy pomiędzy nauką i biznesem w zależności od rodzajów prowadzonych projektów badawczych i oczekiwanych korzyści. 1.2 Szczegółowy zakres rzeczowy zadania: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji praktycznych zajęć w laboratoriach Klubu Młodego Wynalazcy w ramach części: 1) Część I - przedmiotem jest usługa szkoleniowa skierowana do uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich oraz studentów szkół wyższych a także przedsiębiorców województwa lubuskiego w ramach projektu pn. Rozbudowa Klubu Młodego Wynalazcy - Etap II obejmującej działania pokazowe i demonstracyjne w postaci: a. 20 sesji 6-cio godzinnych praktycznych zajęć laboratoryjnych skierowanych do co najmniej 25 uczniów (nie więcej niż 30 uczniów) szkół ponadpodstawowych lub studentów lub przedsiębiorców każda, b. obejmujących co najmniej 4 doświadczenia z chemii lub biologii lub fizyki, w powiązaniu z aspektami praktycznego wykorzystania wiedzy oraz wizytą w profesjonalnym laboratorium fizyko-chemicznym, c. w trakcie każdej sesji dla jej uczestników będzie zagwarantowana minimum jedna przerwa, w czasie której będzie podawany drobny poczęstunek oraz przerwa obiadowa, w czasie której będzie podawany ciepły posiłek. 2) Część II - przedmiotem jest usługa szkoleniowa skierowana do uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich oraz studentów szkół wyższych a także przedsiębiorców województwa lubuskiego w ramach projektu pn. Rozbudowa Klubu Młodego Wynalazcy - Etap II obejmującej działania pokazowe i demonstracyjne w postaci: a. 70 sesji 3-godzinnych praktycznych zajęć laboratoryjnych skierowanych do co najmniej 25 uczniów (nie więcej niż 30 uczniów) szkół podstawowych lub gimnazjów każda, b. obejmujących co najmniej 2 doświadczenia z chemii lub biologii lub fizyki, w powiązaniu z aspektami praktycznego wykorzystania wiedzy oraz wizytą w zawodowym laboratorium fizyko-chemicznym, c. w trakcie każdej sesji dla jej uczestników będzie zagwarantowana minimum jedna przerwa, w czasie której będzie podawany drobny poczęstunek. 2. Wykonawca będzie odpowiadał za rekrutację, przygotowanie, realizację oraz dokumentację zajęć (w tym dokumentację fotograficzną), zgodnie z wymaganiami, warunkami i założeniami projektu. 3. Praktyczne zajęcia laboratoryjne realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w Stanowicach 29, Gmina Bogdaniec. 4. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania harmonogramu realizacji zajęć w konsultacji z Zamawiającym w oparciu o katalog przedstawionych zajęć, a po akceptacji przez Zamawiającego, zrealizuje zamówienie do 31 sierpnia 2015 roku. 5. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania harmonogramu realizacji zajęć. 6. Wszystkie koszty w związku z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca, m.in. koszty odczynników, materiałów, wynajmu pomieszczeń laboratorium, sal konferencyjnych, poczęstunku, posiłku oraz innych kosztów niewymienionych a związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy laboratorium w cenie 50 zł/godz. oraz salę konferencyjną w cenie 30 zł/godz. na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. W cenie Zamawiający uwzględnił koszt sprzątania po każdorazowym zakończeniu zajęć. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych, kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami LRPO. 9. Wykonawca dokona odpowiedniego oznaczenia wszystkich dokumentów, po wcześniejszym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, bezpośrednio związanych z realizacją usługi, tj. korespondencji dotyczącej projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych, wychodzących od Wykonawcy poprzez zamieszczenie na materiałach dydaktycznych itp. oznaczenia zgodnie z wytycznymi, dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach LRPO. Oryginalne logo Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 1.3 Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: Część I: 1) rekrutacja co najmniej 500 uczniów szkół ponadpodstawowych lub studentów lub przedsiębiorców z terenu województwa lubuskiego, zgodnie z wymaganiami, warunkami i założeniami projektu, 2) forma zajęć będzie obejmowała co najmniej 4 doświadczenia z chemii lub biologii lub fizyki, w powiązaniu z aspektami praktycznego wykorzystania wiedzy oraz wizytą w zawodowym laboratorium fizyko-chemicznym, 3) zajęcia przeprowadzone będą w ciągu 20 6-godzinnych sesji dla co najmniej 25 uczestników każda. 4) w trakcie każdej sesji dla jej uczestników będzie zagwarantowana minimum jedna przerwa, w czasie której będzie podawany drobny poczęstunek oraz przerwa obiadowa, w czasie której będzie podawany ciepły posiłek. 5) Wykonawca przygotuje listy obecności uczestników zajęć i przedłoży je Zamawiającemu po zakończeniu danej sesji. 6) Wykonawca pokryje koszty wynagrodzenia trenera. 7) Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia zajęć, stosującą metody odpowiednie i dostosowane do potrzeb uczestników, posiadających bogate doświadczenie praktyczne (wiedza teoretyczna oraz propozycja konkretnych rozwiązań praktycznych), komunikatywnych (osoba formułująca jasny, zwięzły, precyzyjny przekaz). 8) przygotowanie, druk i oprawę materiałów dydaktycznych, zawierających logo Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego dla co najmniej 500 uczestników szkolenia. Materiały powinny zawierać opis zagadnień podejmowanych podczas danej sesji, opis doświadczeń - podany w zwięzłej formie dla każdego z uczestników. Materiały zostaną przygotowane w wersji papierowej. 9) Wykonawca zapewni potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych, własnoręcznym podpisem uczestnika i przedłoży je Zamawiającemu po zakończeniu danego zadania. Część II: 1) rekrutacja co najmniej 1750 uczniów szkół podstawowych i gimnazjów z terenu województwa lubuskiego, zgodnie z wymaganiami, warunkami i założeniami projektu. 2) forma zajęć będzie obejmowała co najmniej 2 doświadczenia z chemii lub biologii lub fizyki, w powiązaniu z aspektami praktycznego wykorzystania wiedzy oraz wizytą w zawodowym laboratorium fizyko-chemicznym. 3) zajęcia przeprowadzone będą w ciągu 70 3-godzinnych sesji dla co najmniej 25 uczestników każda. 4) w trakcie każdej sesji dla jej uczestników będzie zagwarantowana minimum jedna przerwa, w czasie której będzie podawany drobny poczęstunek. 5) Wykonawca przygotuje listy obecności uczestników zajęć i przedłoży je Zamawiającemu po zakończeniu danej sesji. 6) pokrycie kosztów wynagrodzenia trenera. 7) Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia zajęć, stosującą metody odpowiednie i dostosowane do potrzeb uczestników, posiadających bogate doświadczenie praktyczne (wiedza teoretyczna oraz propozycja konkretnych rozwiązań praktycznych), komunikatywnych (osoba formułująca jasny, zwięzły, precyzyjny przekaz). 8) przygotowanie, druk i oprawę materiałów dydaktycznych, zawierających logo Lubuskiego Programu Operacyjnego dla co najmniej 1750 uczestników szkolenia. Materiały powinny zawierać opis zagadnień podejmowanych podczas danej sesji, opis doświadczeń - podany w zwięzłej formie dla każdego z uczestników. Materiały zostaną przygotowane w wersji papierowej. 9) Wykonawca zapewni potwierdzenie przez prowadzącego zajęcia przekazania materiałów dydaktycznych i przedłoży je Zamawiającemu po zakończeniu zadania. 1.4 Termin realizacji zamówienia: I, II, III kwartał 2015 r. 1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonania usługi na każdym etapie jej realizacji. 1.6 Wykonawca winien zapewnić stały kontakt telefoniczny z osobą wyznaczoną przez niego do kontaktów z Zamawiającym. 1.7 Wykonawca zapewni ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę dla części: 1.7.1 Część I: minimum 66.000,00 zł w okresie obowiązywania umowy. 1.7.2 Część II: minimum 38.000,00 zł w okresie obowiązywania umowy. 1.8 Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. 1.9 W przypadku konieczności pokrycia udokumentowanych kosztów najmu sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany uregulować koszt w ciągu 5 dni - od daty wystawienia faktury w przeciwnym razie Zamawiający potrąci należność z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia na koniec okresu rozliczeniowego. 1.10 Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla obu części: 80.00.00.00 - usługi edukacyjne i szkoleniowe II. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY RÓWNOWAŻNEJ 2.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. III. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 3.1 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających dla zamówienia podstawowego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 4.1 Zamawiający dopuszcza przedstawianie ofert częściowych. V. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE 5.1 Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ofert wariantowych. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 6.1 Termin realizacji zamówienia dla części wymienionych w SIWZ wynosi: 6.1.1 Część I do 31.08.2015 r. 6.1.2 Część II do 31.08.2015 r.