Sukcesywne dostarczanie w 2015 roku materiałów informacyjno-promocyjnych realizowanych przez podmioty społeczne na potrzeby Kancelarii Prezydenta RP

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywne dostarczanie w 2015 roku na potrzeby Kancelarii Prezydenta RP materiałów informacyjno-promocyjnych przez podmioty społeczne opatrzonych przekazanymi Wykonawcy logotypami zgodnie z aktualnymi potrzebami Kancelarii. 2. Zakres zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych i jakościowych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający w zależności od aktualnych potrzeb będzie zgłaszał zapotrzebowanie na konkretne logotypy na wybranych artykułach. Większość logotypów powinna zostać ujednolicona do jednego koloru (biały lub srebrny) jednakże Zamawiający zastrzega, aby na wskazanych materiałach była możliwość nadruku wielokolorowego logotypu np. logo Dożynek Prezydenckich, które jest skrajnym przypadkiem i składa się aż z siedmiu kolorów. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia nowego logotypu, który na wyraźne żądanie Zamawiającego zostanie naniesiony na wybrany artykuł w cenie zaproponowanej w ofercie dla danego artykułu. 5. Celowość udzielenia zamówienia związana jest ze zgłoszonymi potrzebami poszczególnych komórek organizacyjnych Kancelarii Prezydenta RP w zakresie zakupu materiałów informacyjno-promocyjnych. Potrzeba dysponowania tego typu artykułami wynika z realizacji zadań statutowych Kancelarii Prezydenta RP w trakcie których wykorzystywane są materiały informacyjne. Do działań tych można zaliczyć m.in. tegoroczne obchody 25 LAT SAMORZĄDNOŚCI, organizację spotkań w ramach Forum Debaty Publicznej, czy projektu Idee Nowego Wieku, organizację i promocję Dożynek Prezydenckich w Spale, Programu Polityki Rodzinnej Prezydenta Dobry Klimat dla Rodziny, Nagrody Gospodarczej Prezydenta RP, Nagrody i Witryny Obywatelskiej Prezydenta RP, Konkursu Filary Demokracji Lokalnej, projektu Archiwa Przełomu i wiele innych przedsięwzięć i inicjatyw w które bezpośrednio zaangażowana jest Kancelaria Prezydenta RP. Jednocześnie wykorzystując fakt, iż celem niniejszego zamówienia jest promowanie wiedzy i poinformowanie społeczeństwa o działaniach podejmowanych przez urząd Głowy Państwa, proponuje się, aby przedmiotowe zamówienie skierować (ogłosić) do przedsiębiorstw, które zatrudniają osoby niepełnosprawne. Polityka społeczna jest istotnym elementem realizacji zadań przez Kancelarię Prezydenta RP. Jednym z celów Wspólnot Europejskich jest wspieranie polityki społecznej, w tym zatrudniania osób mających szczególne problemy z integracją. Dlatego też na gruncie prawa europejskiego i zgodnej z nim polskiej ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwe jest promowanie udziału w zamówieniach publicznych przedsiębiorstw, które zatrudniają osoby niepełnosprawne. Zamawiający może więc zastrzec w ogłoszeniu o zamówieniu, że zamówienie będzie dostępne jedynie dla takich wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich UE lub EOG. Kancelaria Prezydenta RP kontynuuje zapoczątkowaną dwa lata temu praktykę kierowania zamówień w tym zakresie do podmiotów społecznych w celu przełamania impasu wśród urzędów państwowych w związku z niewystarczającym uwzględnianiem klauzul społecznych przy realizacji procedur przetargowych oraz podjęcia swoistego wyzwania, aby podejmowane decyzje w ramach prowadzonej działalności publicznej wpływały nie tylko na urząd dokonujący zamówienia, ale przyczyniały się również całemu społeczeństwu - tj. aby służyły dobru wspólnemu