LEASING OPERACYJNY DWÓCH SAMOCHODÓW OSOBOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 62/ichpw/2013

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny dwóch nowych samochodów osobowych obejmujący nabycie i przeniesienie własności samochodów na koniec umowy leasingu wraz z pakietem ubezpieczenia samochodów. 2.Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o samochodzie nowym należy przez to zrozumieć samochód o przebiegu nie większym niż 50 km i roku produkcji 2013. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 6 do SIWZ, który Wykonawca wypełnia i załącza do oferty. 4.Przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym między innymi: 4.1.Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późń. zm.). 4.2.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 października 2005 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep (Dz. U. z 2005 r. Nr 238, poz. 2010 z późń. zm.). 4.3.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późń. zm.). 5.Wymagana gwarancja producenta na samochody: 5.1.gwarancja mechaniczna na minimum 2 lata bez limitu kilometrów. 5.2.gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 3 lata, 5.3.gwarancja na perforację nadwozia minimum 12 lat. 6.Wymagania dotyczące leasingu każdego z samochodów: 6.1.leasing samochodu osobowego z opcją wykupu, 6.2.leasing w walucie PLN, 6.3.okres leasingu: 48 miesięcy 6.4.rodzaj rat leasingowych: raty miesięczne, 6.5.wartość wpłaty własnej: 20% wartości samochodu brutto, 6.6.pozostała wartość rozłożona na 47 równych rat leasingowych obejmujących wszystkie koszty i opłaty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszt rocznego pakietu ubezpieczenia samochodu oraz ubezpieczenia dodatkowego, 6.7.wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończonej umowie leasingu: 1% wartości samochodu brutto, 6.8.wydanie samochodu: do 16 tygodni od daty podpisania umowy. 7.Samochody będące przedmiotem zamówienia nie muszą zostać wydane Zamawiającemu w tym samym terminie. 8.Samochody maja zostać zarejestrowane w województwie śląskim (tablice rejestracyjne rozpoczynające się od litery S), 9.Samochody muszą posiadać pełne ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie OC + zielona karta, AC, Assistance w ruchu krajowym i zagranicznym pojazdów, NNW na okres 12 miesięcy. 9.1.Wymagane warunki OC - w zakresie określonym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.). 9.2.Wymagane warunki AC: 9.2.1.Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać wartości pojazdu w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia, 9.2.2.Ubezpieczeniem powinny być objęte szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu polegające na: a)Uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek: -nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu: innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, -działania osób trzecich, w tym również włamania. b)Uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: -powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi, -nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, -uszkodzenia wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej, -uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, 9.2.3.Przedmiot ubezpieczenia: pojazd wraz z wyposażeniem podstawowym oraz z wyposażeniem dodatkowym bez zastosowania udziału własnego w szkodach, 9.2.4.W szkodach polegających na uszkodzeniu ubezpieczonych pojazdu przy ustaleniu wartości szkody nie będzie potrącane zużycie eksploatacyjne części zamiennych zakwalifikowanych do wymiany - zniesienie amortyzacji, 9.2.5.Likwidacja szkody nastąpi poprzez bezgotówkową naprawę w autoryzowanym serwisie naprawczym, 9.2.6.W przypadku braku naprawy nastąpi rozliczenie kosztorysowe (zakres terytorialny RP oraz EU), 9.2.7.Stała suma odszkodowania - suma ubezpieczenia pojazdu nie podlega pomniejszeniu o wypłacone odszkodowania oraz utratę wartości pojazdu (brak konieczności doubezpieczenia pojazdu po szkodzie) - zniesiona konsumpcja, 9.2.8.Brak stosowania udziałów własnych, 9.2.9.Dopuszcza się zastosowanie franszyzy integralnej stosowanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia - maksymalnie do wysokości 500,00 zł. 9.3.Wymagane warunki Assistance: 9.3.1.Ubezpieczenie Assistance, powinno gwarantować kierowcom i pasażerom pojazdów: a)Pomoc w trudnych sytuacjach, takich jak wypadek, awaria, unieruchomienie oraz kradzież pojazdu, a także w przypadkach nagłego zachorowania kierowcy oraz urazu ciała kierowcy lub pasażera, b)Pomoc techniczną, medyczną, organizacyjną i informacyjną, udzielaną na terenie całej Polski, c)Bezpłatne holowanie z miejsca wypadku dla poszkodowanego oraz sprawcy wypadku lub kolizji, d)Pełny zakres bezpłatnych usług pomocy drogowej, e)Pojazd zastępczy. 9.3.2.Świadczeniami realizowanymi pod warunkiem zaistnienia zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową w odległości powyżej 50 km od siedziby Zamawiającego powinny być: a)W przypadku awarii pojazdu: -pomoc techniczna dotycząca pojazdu (naprawa na miejscu zdarzenia albo holowanie do najbliższego autoryzowanego warsztatu naprawczego), -pomoc kierowcy i pasażerom (zakwaterowanie lub przejazd do miejsca zamieszkania lub pobytu, odbiór naprawionego pojazdu). b)W przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu wypadku lub awarii, ubezpieczyciel powinien organizować i pokrywać koszty naprawy na miejscu zdarzenia albo organizować i pokrywać koszty holowania do najbliższego autoryzowanego warsztatu naprawczego (ewentualnie najpierw na wybrany przez Ubezpieczyciela parking, jeżeli zdarzenie zaszło poza godzinami pracy warsztatu naprawczego) albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub warsztatu naprawczego w pobliżu miejsca zamieszkania lub pobytu) posiadacza pojazdu wg. następujących limitów: -limit kwotowy naprawy na miejscu zdarzenia powinien wynosić co najmniej 400,00 zł -limit kwotowy holowania pojazdu do najbliższego autoryzowanego warsztatu powinien wynosić co najmniej 400,00 zł albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub warsztatu w pobliżu miejsca zamieszkania lub pobytu) 600,00 zł. c)W przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu braku paliwa, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty dostarczenia właściwego paliwa (z wyłączeniem kosztów paliwa) do miejsca zatrzymania tego pojazdu w ilości niezbędnej do dojechania do najbliższej stacji paliwa. d)Jeżeli w następstwie wypadku lub awarii pojazd jest unieruchomiony i gdy jego naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie (np. dzień świąteczny, weekend) albo gdy pojazd został skradziony i nie odzyskano go w dniu kradzieży, Ubezpieczyciel: -organizuje i pokrywa koszty przejazdu do najbliższego hotelu oraz zakwaterowania (noclegów) kierowcy i pasażerów pojazdu w hotelu - do momentu naprawienia lub odzyskania tego pojazdu i nie dłużej niż przez 3 doby; limit kwotowy zakwaterowania jednej osoby powinien wynosić co najmniej 120,00 zł za dobę, bądź: -organizuje i opłaca koszty przejazdu kierowcy i pasażerów pojazdu środkiem transportu wybranym przez Ubezpieczyciela do ich miejsc zamieszkania lub pobytu, albo do miejsca przeznaczenia, gdy koszt kontynuacji podróży nie jest wyższy od kosztu przejazdu do miejsca zamieszkania lub pobytu, -organizuje i pokrywa koszt jednorazowego przejazdu właściciela po odbiór naprawionego albo odzyskanego po kradzieży pojazdu środkiem transportu wybranym przez Ubezpieczyciela. e)Jeżeli wskutek urazu ciała konieczny jest transport medyczny kierowcy lub pasażerów w celu hospitalizacji, ubezpieczyciel powinien organizować i pokrywać co najmniej koszty następujących usług: -transportu sanitarnego poszkodowanych do jednego z najbliższych szpitali lub: -przewiezienie poszkodowanych do szpitala wyposażonego w urządzenia specjalistyczne (medyczne) odpowiednim środkiem transportu z niezbędną opieką, jeżeli z medycznego punktu widzenia taki transport jest konieczny, albo f)W przypadku gdy kierowca doznał urazu ciała lub nagle zachorował, a żaden z pasażerów nie posiada prawa jazdy lub nie może kierować pojazdem, Ubezpieczyciel zapewnia zamiennika kierowcy w celu powrotu pasażerów ubezpieczony, pojazdem do miejsca zamieszkania lub pobytu posiadacza pojazdu. Koszt paliwa ponosi posiadacz lub pasażerowie pojazdu. g)W przypadku zgonu, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty transportu zwłok do miejsca pochowania w Polsce. h)W razie awarii, wypadku, kradzieży lub unieruchomienie pojazdu: -udzielenie informacji o telefonach pomocy drogowej na terenie RP, na żądanie i koszt kierowcy, zorganizowanie przyjazdu pomocy drogowej w celu naprawy pojazdu na miejscu zdarzenia lub odholowania go do warsztatu, -udzielenie informacji o lokalnej sieci autoryzowanych warsztatów samochodowych i lokalnych możliwościach naprawy pojazdu, -przekazani pilnej wiadomości - w związku z zaistnieniem zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową - osobie wskazanej przez kierowcę lub pasażera pojazdu, -zapewni możliwość korzystania z samochodu zastępczego o standardzie i parametrach technicznych użytkowanego samochodu bez żadnej z tego tytułu odpłatności - poza paliwem, które będzie obciążać Zamawiającego. 9.4.Wymagane warunki NNW: 9.4.1.Ubezpieczeniem powinni być objęci: kierowca i każdy z pasażerów. 9.4.2.Suma ubezpieczeń wynosi 10 000,00 zł na jedno miejsce (system miejsc). 9.4.3.Przedmiotem ubezpieczenia będą co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych: a)Podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, b)Podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju na trasie jazdy, c)Podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, d)Bezpośredni przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu. 9.4.4.W ramach sumy ubezpieczenia Ubezpieczyciel powinien gwarantować następujące świadczenia: a)Świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku w stosunku procentowym do sumy ubezpieczenia w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku, w wysokości 1 % sumy ubezpieczenia za każdy procent trwałe o uszczerbku na zdrowiu, b)Świadczenia z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku NNW w wysokości 100 % sumy ubezpieczenia, c)Zwrot kosztów nabycia (w złotych) środków pomocniczych i protez proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, d)Zwrot kosztów leczenia (w złotych) NNW proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż 10 % sumy ubezpieczenia, e)Zwrot udokumentowanych kosztów transportu zwłok od miejsca zgonu do miejsca pochowania. 9.5.Zamawiający powinien mieć możliwość zgłoszenia szkody w ciągu 7 dni roboczych od daty wystąpienia zdarzenia. Dopuszcza się zgłoszenie szkody w terminie 30 dni, gdy zaistnieje sytuacja, której nie dało się przewidzieć. 9.6.Zamawiający wymaga dodatkowego ubezpieczenia samochodów, gwarantującego zwrot 100% wartości fakturowanej w przypadku kasacji lub utraty pojazdu, obowiązującego przez trzy lata licząc od dnia dostawy samochodów. 10.Samochody osobowe muszą być serwisowane na zasadach: 10.1.Przeglądy okresowe samochodów wraz z materiałami eksploatacyjnymi (wymienionymi w pkt.10.3.) będą wykonywane przez autoryzowane stacje obsługi usytuowane maksymalnie w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego, 10.2.Naprawa samochodów obejmujących części i elementy wymienione poniżej będzie dokonywana przez firmę posiadającą autoryzację producenta samochodów w okresie gwarancji jak i po upływie okresu gwarancji, wynikające z normalnego zużycia części i elementów podczas prawidłowej eksploatacji samochodów zgodnie z instrukcją obsługi wydaną przez producenta samochodów objętych niniejszym postepowaniem, 10.3.Materiały eksploatacyjne oraz części i elementy: olej, filtr oleju, filtr p/pyłkowy, filtr paliwa, filtr powietrza, płyn hamulcowy, świece zapłonowe, świece żarowe, tarcze hamulcowe, klocki hamulcowe, serwomechanizm, szczęki hamulcowe, zestaw montażowy szczęk hamulcowych, cylinderek hamulcowy, bęben hamulcowy, przewody hamulcowe, zacisk hamulcowy, tłoczek zacisku hamulcowego, zestaw naprawczy zacisku hamulcowego, ślizgi zacisku hamulcowego, jarzmo zacisku, linka hamulca pomocniczego, pompa hamulcowa, czujnik ABS, wiązka przewodów ABS, korektor siły hamowania, głowica silnika, wałek rozrządu, zawór wydechowy, zawór ssący, uszczelka pod głowice, uszczelka kolektora ssącego, uszczelka kolektora wydechowego, uszczelka dekla zaworów, zestaw naprawczy rozrządu, uszczelniacze wału korbowego i wałka rozrządu, pompa wody, pasek wielorowkowy, napinacz oraz rolki prowadzące paska wielorowkowego, koło pasowe alternatora, elektryczna pompa paliwa, przepustnica, przepływomierz, rozrusznik, alternator, uszczelki układu wydechowego, zawór EGR, katalizator spalin, tłumik układu wydechowego, kolektor wydechowy, turbosprężarka, filtr cząstek stałych, sonda lambda, czujnik różnicy ciśnienia spalin, tarcza sprzęgła, docisk sprzęgła, koło zamachowe - dwumasowe, łożysko wyciskowe sprzęgła, tuleja prowadząca łożysko wyciskowe, pompa sprzęgła, siłownik sprzęgła, przegub homokinetyczny półosi, uszczelniacz półosi, osłona gumowa przegubu, półoś napędowa, wał napędowy, krzyżak wału napędowego, łożysko piasty, piasta, skrzynia biegów, olej przekładniowy, łożyska przekładni głównej, przekładnia główna, silentblock wahacza, geometrii zawieszenia, stabilizator, gumy stabilizatora, łącznik stabilizatora, amortyzator, górne mocowania kolumny McPhersona, osłona i odbój amortyzatora, wahacza zawieszenia, przegub kulisty wahacza, drążek kierowniczy, końcówka drążka kierowniczego, osłona gumowa przekładni kierowniczej, krzyżak kolumny kierowniczej, pompa układu wspomagania, przewód układu wspomagania, płyn układu wspomagania, 10.4.Uzupełnienie płynów eksploatacyjnych z wyłączeniem płynu do spryskiwacza, 11.Pojazdy muszą posiadać trwale umieszczone w miejscu łatwo dostępnym wewnątrz pojazdu: 11.1.Tabliczkę zawierającą naniesione w sposób trwały co najmniej dane o producencie, typie, roku produkcji oraz numerze fabrycznym pojazdu, 11.2.Tabliczkę wskazującą dopuszczalną liczbę przewożonych osób łącznie z kierowcą. 12.Pojazdy muszą posiadać zaświadczenie stacji kontroli pojazdów upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych pojazdów o przeprowadzeniu badań technicznych przed dopuszczeniem do ruchu pojazdu -dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu muszą być przedstawione przez Wykonawcę w przy odbiorze pojazdów. 13.Obowiązkiem Wykonawcy jest w dniu dostawy dostarczyć wszelkie dokumenty dotyczące samochodów (każdego z osobna), m.in.: 13.1.dowód rejestracyjny, 13.2.tablice rejestracyjne rozpoczynające się od litery S (samochód zarejestrowany w woj. śląskim) 13.3.kartę pojazdu, 13.4.instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim, 13.5.książkę/kartę gwarancyjną, 13.6.książkę serwisową w języku polskim, 13.7.komplet kluczy do samochodu, 13.8.polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenia składek, 13.9.wyciąg ze świadectwo homologacji, wraz z oświadczeniem Wykonawcy potwierdzającym dane pojazdu nie znajdujące się w świadectwie zgodności a niezbędne do zarejestrowania pojazdu. Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie było wystawione przez producenta / importera, 13.10.dokument potwierdzający przeprowadzenie pierwszego badania technicznego pojazdu, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, 13.11.komplet opon zimowych. 14.W dniu odbioru samochodów, samochody powinny być zatankowane do ¼ pojemności baku wg. odczytu wskaźnika paliwa. 15.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. 16.Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wzór umowy leasingowej. 17.Wykonawca w ciągu 5 dni od przekazania przez Zamawiającego wyniku postepowania dostosuje wzór umowy, który stanowił załącznik do jego oferty, do Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).