Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Sofii w 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego. Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy Designed in Poland odbywającej się w Sofii (Bułgaria). Termin wystawy: 29 października - 6 listopada 2014 r. Termin montażu wystawy: 27/28 i 28/29października 2014 r. (w godzinach nocnych) Termin demontażu wystawy: 6/7 listopada 2014 r. (w godzinach nocnych) Lokalizacja - pasaż galerii handlowej MEGA MALL (Mega Mall Sofia 15 Tsaritsa Yoana Blvd ) Sofia. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 250 m2, podzielona na dwie strefy (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powierzchni ekspozycyjnej obejmującego: a) min. 20 i nie więcej niż 30 szt. gablot w kolorze białym lub szarym o wymiarach 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, składających się z 4 ścian bez dostępu do eksponatów. Zamawiający dopuszcza aby jedna ze ścian składała się z dwóch części przesuwnych, zamykanych na klucz. Każda z witryn powinna posiadać wewnątrz dwie szklane półki i oświetlenie ledowe, ściany powinny być wykonane ze szkła lub pleksi, każda z witryn na zwieńczeniu jednej ze ścian powinna być obrandowana logo wystawy Designed in Poland, b) 4 podesty o wymiarach min.: 1 szt. 100 cm x 200 cm x 15cm, 2 szt. 200cm x 300cm x 15 cm, 1 szt. 300cm x 500cm x 15 cm, wyłożonych czerwoną wykładziną, do ekspozycji odzieży na manekinach, mebli, rowerów, lamp i innych większych eksponatów, 2) zapewnienie 50 szt. ekspozytorów w kolorze czarnym do prezentacji naszyjników, pierścionków i bransolet, w tym 30 ekspozytorów do naszyjników, 10 ekspozytorów do bransolet oraz 10 ekspozytorów do pierścionków, 3) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni, 4) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie demontażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni, 5) transport na trasie Warszawa - Sofia - Warszawa eksponatów i materiałów promocyjnych i aranżacyjnych o wadze do 1000 kg oraz elementów zabudowy wystawienniczej (oszacowanie wagi elementów zabudowy leży po stronie Wykonawcy); 6) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu ich odebrania do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz). Szacunkowa wartość eksponatów prezentowanych na wystawie wynosi ok. 450.000,00 PLN. Oszacowanie wartości elementów wystawy (zabudowa wystawy) leży po stronie Wykonawcy. Materiały promocyjne (katalogi wystawy) oraz materiały aranżacyjne (ekspozytory, wizytowniki) mają wartość szacunkową ok. 15.000,00 PLN; 7) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu przejęcia do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do 30 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz), 8) przechowywanie opakowań po eksponatach i materiałach aranżacyjnych przez czas trwania wystawy (od momentu zakończenia montażu do momentu rozpoczęcia demontażu); 9) wykonanie 2 szt. standów tytułowych wystawy, o podstawie w kształcie trójkąta, o wymiarach min. 70 cm szerokość i 200 cm wysokość, max 80 cm szerokość i 250 cm wysokość, wykonanych według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, każdy zadrukowany z trzech stron na całej powierzchni standu, 10) zapewnienie min. 20 i max 40 szt. słupków teatralnych z taśmą czerwoną do odgrodzenia ekspozycji od zwiedzających 11) druk katalogu wystawy o następujących parametrach: - wymiary 22 cm x 22 cm - okładka miękka : kreda błyszcząca 250-300g/m2, kolorystyka 4+4 - folia błysk na zewnętrznych stronach okładki - środek: kreda błyszcząca 150g/m2, kolorystyka 4+4 - ilość stron: 32 strony (bez okładki) - nakład: 1.000 szt. - pliki gotowe do druku zostaną przygotowane przez Zamawiającego. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.60.00-0 60.17.00.00-3 Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia części zamówienia.