Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie przez podmioty trzecie

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ich dzieci oraz osób towarzyszących - umożliwiających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych przez podmioty trzecie. CPV: 92000000-1, 92600000-7. 3.2 Wymagania Zamawiającego i dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 3.2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę, imiennej karty wstępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych, z którymi Wykonawca związany jest umową o współpracy. 3.2.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu do 180 sztuk karnetów imiennych dla użytkowników, uprawniających do wstępu na teren obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystania z jego zasobów. 3.2.3. Zamawiający zaznacza jednocześnie, że podana ilość osób, jest wielkością szacunkową i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapewnienia określonej powyżej ilości użytkowników karnetów zajęć sportowo-rekreacyjnych. Z uwagi na fakt dobrowolnego uczestnictwa w dostępie do usług sportowo-rekreacyjnych, nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników. 3.2.4. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości karnetów, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 3.2.5. Karnet powinien upoważniać jej użytkownika do korzystania z szerokiej oferty usług rekreacyjnych i sportowych minimum takich jak: aerobic, aqua aerobik, basen, fitness, gimnastyka, grota solna, jacuzzi, joga, nauka sztuk walki, nauka tańca, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia itd. w sposób nieograniczony przez 7 dni w tygodniu, w godzinach pracy placówek współpracujących z Wykonawcą. 3.2.6. Karnety mają uprawniać użytkownika do korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju, województwa małopolskiego, na terenie miasta Krakowa. Lista obiektów na terenie miasta Krakowa nie może być mniejsza niż 50, w których użytkownicy będą mogli korzystać z usług stanowiących przedmiot zamówienia. 3.2.7. Zamawiający przewiduje dofinansowanie pracownikom do karnetów z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokościach 20 zł i 30 zł w zależności od przychodu na członka rodziny. 3.2.8. Przez określenie obiekt sportowo-rekreacyjny, należy rozumieć oddzielne miejsce/lokal, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne. 3.2.9. Dostęp do usług obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych będzie realizowany za okazaniem karty imiennej oraz za okazaniem dowodu tożsamości na terenie całego kraju. Zamawiający nie dopuszcza możliwości weryfikacji uczestnika w obiekcie poprzez telefon, kody PIN, SMS, ani poprzez dane biometryczne. 3.2.10. Zamawiający przekaże Wykonawcy tylko listę imion i nazwisk uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nazwisk uczestników objętych świadczeniem przedmiotowych usług w trakcie obowiązywania umowy na imiennej liście i uaktualniania jej co miesiąc. 3.2.11. Karnet powinien umożliwiać również korzystanie z nowo dostępnych typów zajęć sportowych i rekreacyjnych, oferowanych przez podmioty z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych powinien być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 3.2.12. Wszystkie karnety mają zapewniać nielimitowaną oraz nieograniczoną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów na terenie całego kraju, t.j. w godzinach otwarcia, w których świadczone są w/w usługi, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie musi być nie krótszy niż 45 minut, za wyjątkiem usług sauny. Jedyne ograniczenia mogą zostać nałożone i wynikać z regulaminów obiektów sportowo-rekreacyjnych w stosunku do wszystkich korzystających. 3.2.13. Zamawiający wymaga aby dostępność do obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. uprawiony ma prawo korzystać z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z rożnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami.