Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 7 Kujawsko – Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu „Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim” w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 7 Kujawsko – Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu „Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim” w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem 7 Kujawsko – Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej jest upowszechnianie idei ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim, a także zwiększenie świadomości społecznej nt. ekonomii społecznej wśród mieszkańców regionu, w szczególności przedstawicieli środowiska nauki i biznesu, budowanie powiązań pomiędzy nauką, biznesem i ekonomią społeczną na poziomie regionalnym. 3. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej, ośrodków wsparcia ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego, świata nauki i biznesu. W konferencji wezmą również udział pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, biorących udział w Forum Pomocy Społecznej, organizowanym w dniu 7 grudnia 2016 r. w Hotelu Filmar (nie przewiduje się transportu uczestników Forum Pomocy Społecznej do miejsca organizacji konferencji). 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji będącej przedmiotem zamówienia; 2)ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3) zapewnienia w programie konferencji: a) wykładu eksperta z dziedziny przedsiębiorczości społecznej na temat spółdzielczości społecznej, b) wystąpienia przedstawicieli samorządów i podmiotów ekonomii społecznej – min. 4 osoby oraz moderatora tego wystąpienia, c) wystąpienia min. 4 przedstawicieli przedsiębiorstw społecznych funkcjonujących w województwie kujawsko-pomorskim w celu prezentacji dobrych praktyk, d) panelu - warsztatu z zakresu współpracy podmiotów ekonomii społecznej z biznesem; 4) zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera/moderatora); 5) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (min. 2 osoby); 6) zorganizowania targów w postaci np. straganów, stoisk, z udziałem min. 10 podmiotów ekonomii społecznej (np. spółdzielni socjalnych, ZAZ-ów, WTZ-ów) z województwa kujawsko-pomorskiego; 7) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji, zawierającej m.in.: tytuł konferencji, informacje o organizatorze, patronacie Marszałka Województwa Kujawsko - Pomorskiego oraz wymagane logotypy Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich, herb województwa kujawsko-pomorskiego; 8) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści zaproszenia z programem i karty zgłoszeniowej oraz wydrukowania 300 zaproszeń wraz z programem, a także kart zgłoszeniowych i przekazania ich Zamawiającemu w terminie do dnia 25 listopada 2016 r.; 9) przygotowania identyfikatorów dla prelegentów i osób prowadzących konferencje; 10) przygotowania i przekazania materiałów informacyjnych dla mediów, celem przekazania informacji o realizowanej konferencji do wiadomości publicznej; 11) zapewnienia udziału na konferencji przedstawiciela mediów, min. jednego przedstawiciela prasy, radia lub telewizji; 12) wynajmu sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w załączniku nr 1 do SIWZ; 13)zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; 14) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, a także rejestracji gości; 15) zapewnienia i rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji; 16) organizacji w dniach od 5 do 9 grudnia 2016 r. wydarzeń w ramach Dni z Ekonomią Społeczną opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ; 17) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego 7 Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej i przekazania go Zamawiającemu. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.