Organizacja wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion i ze Zgorzelca.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku zimowego dla 86 osobowej grupy młodzieży z Avion i gimnazjów zgorzeleckich wraz z opiekunami i kierowcami (72 osobowa grupa młodzieży, 9 opiekunów, 1 kierownik grupy, 4 kierowców). Grupa z Avion będzie liczyć 48 osób (40 młodzieży, 6 opiekunów i 2 kierowców), natomiast grupa ze Zgorzelca 38 osób (32 młodzieży, 3 opiekunów, 1 kierownik grupy i 2 kierowców). 2. Wykonawca zorganizuje wypoczynek zimowy na terenie kraju w miejscowości położonej w górach w okresie od dnia 26 lutego do dnia 6 marca 2012 r. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1) Zakwaterowanie: w jednym budynku murowanym, ogrodzonym, z wyłączeniem campingów i obiektów szkolnych, z pokojami 2- 4 osobowymi 2) Wyposażenie pokoi w jednoosobowe tapczany, szafki przy łóżkach, stolik, krzesła, szafę dostosowaną do ilości uczestników zimowiska w pokoju 3) Pełny węzeł sanitarny w pokojach - umywalka, WC, prysznic, ciepła i zimna woda 4) Utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, na korytarzach, schodach 5) Sprawny system ogrzewania pomieszczeń 6) Stołówkę (pomieszczenie odrębne niż świetlica) oraz kuchnię znajdujące się na terenie ośrodka. 7) Świetlicę ze sprzętem TV i dyskotekowym 8) Gry i urządzenia sportowe (np. stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe) 9) Telefon ogólnie dostępny 10) Wyżywienie obejmujące 4 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad składający się z dwóch dań, podwieczorek i kolację. (pierwszym posiłkiem jest śniadanie w dniu przyjazdu, ostatnim kolacja w dniu wyjazdu, suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną dla uczestników zimowiskach z Avion). 11) Wodę mineralną oraz ciepłą herbatę bez ograniczeń w miejscu dostępnym przez całą dobę 12) Stałą opiekę medyczną - pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz na wezwanie personelu. 13) W ramach zaproponowanej ceny podstawowe lekarstwa, np. środki opatrunkowe, przeciwbólowe itp. 14) Ubezpieczenie każdego uczestnika zimowiska na czas pobytu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 10.000 zł. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Ubezpieczenie na czas przejazdu ponosi Zamawiający. 4. Kadrę pedagogiczną (kierownika wypoczynku i opiekunów) zapewnia Zamawiający. 5. Transport autokarowy w obie strony oraz podczas wycieczek zapewnia Zamawiający. Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny zapewnia parking dla 2 autokarów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizytacji ośrodka przed podpisaniem umowy z wykonawcą, a także w trakcie trwania zimowiska bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty jej wizytacji.