Wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych) Na materiały promocyjne, o których mowa powyżej składają się: Zadanie 1 - plakaty - 500 szt. Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne - 21.000 szt. Zadanie 3 - długopisy - 1000szt Zadanie 4 -kalendarze listkowe na 2012r. - 2000 szt. Zadanie 5 -torby płócienne - 250 szt. Zadanie 6 -notatniki - 300 szt. Zadanie 7 -roll-up - 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I Część ogólna 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych) Na materiały promocyjne, o których mowa powyżej składają się: Zadanie 1 - plakaty - 500 szt. Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne - 21.000 szt. Zadanie 3 - długopisy - 1000szt Zadanie 4 -kalendarze listkowe na 2012r. - 2000 szt. Zadanie 5 -torby płócienne - 250 szt. Zadanie 6 -notatniki - 300 szt. Zadanie 7 -roll-up - 1 szt. 2. Cel realizacji przedmiotu zamówienia Powiat Lęborski w ramach projektu Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra przewidział zakup materiałów promocyjnych, które są niezbędne do realizacji projektu i związane z przewidzianymi działaniami promocyjnymi i informacyjnymi. Gadżety pozwolą spotęgować świadomość korzystania z pomocy Unii Europejskiej. Projektując ww. materiały należy zastosować obrazy do przełamywania stereotypów płciowych oraz promowania równości poprzez użycie wizerunku kobiety i mężczyzny na części materiałów promocyjnych, które na to pozwalają. Materiały wymienione m.in. w zad. 1, 2, 4, 5, 7 muszą mieć wspólną, spójną wizualizację ze wspólnym logo projektu opracowanym przez grafika. 3. Zakres zamówienia obejmuje: - przygotowanie wizualizacji i po akceptacji ze strony Zamawiającego wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu - dostawę materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego; dostarczone materiały muszą być zapakowane w kartonach 4. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Wszystkie materiały muszą posiadać niezbędne oznaczenie zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL, rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 2006 z dnia 8.12.2006 r. oraz Księgą identyfikacji wizualnej NSS. - W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy tekst do zamieszczenia w materiałach promocyjnych w programie Word na płycie CD - Wykonawca opracuje projekty graficzne do wszystkich materiałów promocyjnych przewidzianych do zakupu w ramach przetargu - Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu drogą poczty elektronicznej w formacie PDF do akceptacji wizualizację graficzną - wzory gotowych, odpowiednio ologowanych i opracowanych materiałów promocyjnych w terminie 4 dni roboczych od dnia podpisania umowy -Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego do materiałów, jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzanych zmian, niezależnie od ich ilości, nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. - Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ww. wizualizacji i ponownie przedstawi je do zatwierdzenia. W przypadku nadal występujących uchybień Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich natychmiastowego usunięcia. - Wykonawca wydrukuje materiały promocyjne wg specyfiki i ilości określonej w części II - Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wykonania - Wykonawca w terminie wskazanym w pkt 7 SIWZ wykona materiały promocyjne i dostarczy je do Starostwa Powiatowego w Lęborku, do pok. 216, II piętro bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu. - Po dostarczeniu przez Wykonawcę materiałów promocyjnych określonych w SIWZ przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy - Wszystkie artykuły muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, wolne od wad - Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: funkcjonalność, trwałość, estetyka i bezpieczeństwo: - nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), - poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, - graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem, nie kalkują, - krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń - dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne - sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu - logotypy zamieszczone na materiałach są widoczne i odpowiednio wyeksponowane II Część szczegółowa - Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wykonania Zadanie 1 - plakaty 500 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Format: B2 Surowiec: papier kreda błysk min. 135 g m2, druk offsetowy - 200 szt. plakatów oprawionych w listwy metalowe po krótszym boku - 300 szt. bez oprawy Nadruk: full kolor CMYK, jednostronnie, metodą trwałą, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne 21.000 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Format: A3, z falcowaniem na 3 C do środka Surowiec: papier kreda błysk, min. 170 g m2, druk offsetowy Nadruk: full kolor CMYK (4+4), obustronnie, metodą trwałą, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 3 - długopisy 1000szt Specyfika określona dla każdej sztuki: Tworzywo: aluminium Kolor długopisu: srebrny, możliwe wstawki w innym kolorze Kolor wkładu: niebieski, odblokowanie wkładu poprzez wciśnięcie Typ znakowania: grawerowanie Grawerowanie: jeden kolor, metodą trwałą, z obu stron, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów, na korpusie (logo PO KL i Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej) oraz jeden kolor na klipsie lub przeciwnej stronie długopisu z logo Powiatu Lęborskiego oraz nazwą projektu - z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 4-kalendarze listkowe na 2012r 2000 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Wymiary: rozmiary orientacyjne 85x54 55 mm Surowiec: papier kredowy min. 350 g m2, druk offsetowy, dwustronnie powlekane folią błyszczącą,, zaokrąglone narożniki Nadruk: full kolor CMYK, metodą trwałą, pełen kolor dwustronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 5 -torby płócienne 250 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Surowiec: surówka bawełniana minimum 120 gr Kolor: naturalny ecru Wymiary: rozmiar orientacyjny 38x41 - 42 cm, z krótkim uchwytem - orientacyjne wymiary ucha: 30 cm - 40 cm Nadruk: jeden kolor, metodą trwałą, jednostronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 6 - notatniki 300 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Surowiec: papier Środek: min. offset 80 g m2 Podkładka: karton biały, min. 250g m2 Kolor: biały Objętość: min. 50 stron Wymiary: bloczek w kratkę w formacie A5, klejony po górnej krawędzi Nadruk: full kolor CMYK, metodą trwałą, jednostronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 7 - roll-up 1 szt. Format: dwustronny, rozmiar orientacyjny: 85x200 cm z zadrukiem pełen kolor dwustronnie z tymi samymi informacjami Opis: - konstrukcja aluminiowa -możliwość wielokrotnego składania i rozkładania -w komplecie z: walizką torbą do transportu i oświetleniem halogenowym wraz z żarówką Nadruk: full kolor CMYK, dwustronnie, metodą trwałą, na materiale nieprzepuszczającym światła, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych