Obsługa ubezpieczeniowa w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych i majątkowych oraz OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, oraz O.C. Członków Zarządu

Opis przedmiotu przetargu: Część I Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest świadczenie w okresie od 14.02.2012 r. do 13.02.2013 r. ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszej siwz (w szczególności w załączniku nr 3 do siwz) w zakresie: Zadanie I. ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów (CPV: 66334100-1) - łącznie 58 pojazdów; Zadanie II. ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów (CPV: 66336100-5), na które składać się będą: - część I: ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów budynków, budowli oraz wyposażenia trwale z nimi związanego (instalacje i urządzenia grzewcze, elektroenergetyczne), - część II: ubezpieczenie od ognia innych żywiołów mienia pracowniczego Zadanie III. ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od dewastacji mienia (CPV: 66336200-6), na które składać się będą: - część I: ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem zapasów magazynowych, - część II: ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem mienia ruchomego oraz wyposażenia budynków i budowli stanowiących własność MPGK Sp. z o.o. lub powierzoną Spółce własność Gminy-Miasta Stargard Szczeciński, - część III: ubezpieczenie gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku, - część IV: ubezpieczenie na warunkach szczególnych tj. od ryzyk kradzieży oraz wandalizmu i dewastacji mienia niezabezpieczonego z powodu jego naturalnego umiejscowienia. Zadanie IV. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością (CPV: 66337000-1) , na które składać się będą: - część I: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i posiadaniem maszyn, urządzeń, instalacji i budowli., - część II: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, OC produktu, OC kontraktowe Zadanie V. ubezpieczenia od szkód materialnych sprzętu elektronicznego (CPV: 66336000-4) Zadanie VI. ubezpieczenie szyb od stłuczenia (CPV: 66336000-4) - szczegółowy wykaz pojazdów i mienia przeznaczonego do ubezpieczenia oraz wymagany minimalny zakres ochrony ubezpieczeniowej, a także sposoby i sumy ubezpieczenia określa załącznik nr 3 do siwz, który po wypełnieniu wykropkowanych pól poprzez wstawienie wysokości składek ubezpieczeniowych za ubezpieczenia od poszczególnych ryzyk, stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty. Zakres ubezpieczenia podany w załączniku nr 3 do siwz jest zakresem minimalnym - bezwzględnie wymaganym. Pozostałe warunki ubezpieczenia zgodnie z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia (OWU) Towarzystwa bądź Zakładu ubezpieczeniowego, którego Wykonawca jest przedstawicielem, przy czym OWU mają zastosowanie jedynie w sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją (w szczególności załącznikiem nr 3 do siwz). W przypadku gdy OWU przewidują ochronę ubezpieczeniową w węższym zakresie niż wymagany w załączniku nr 3 do siwz zakres minimalny składkę ubezpieczeniową w ofercie należy podać z uwzględnieniem rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o zakres wymagany w siwz. Do oferty należy dołączyć (pod rygorem nieważności oferty) Ogólne Warunki Ubezpieczenia od poszczególnych rodzajów ryzyk (OWU) Towarzystwa bądź Zakładu Ubezpieczeń reprezentowanego przez Wykonawcę, tj. odpowiednio: OWU komunikacyjnych (przy czym nie wymaga się załączania ustawy o obowiązkowych ubezpieczeniach komunikacyjnych OC); OWU od ognia i innych żywiołów jednostek prowadzących działalność gospodarczą; OWU od kradzieży z włamaniem jednostek prowadzących działalność gospodarczą; OWU od OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzona działalnością gospodarczą, OWU sprzętu elektronicznego oraz OWU szyb od stłuczenia. Część II ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków zarządu Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim. W okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Suma ubezpieczenia: 20.000.000,00 zł . Zakres przedmiotowy i podmiotowy ubezpieczenia: 1. Zakres podmiotowy dot: członków organów Spółki: (byłych, obecnych, przyszłych)- Członkowie Zarządu, Członkowie Rady Nadzorczej, Prokurenci, oraz współmałżonkowie, spadkobiercy, prawni przedstawiciele osób stanowiących członków organów Spółki. 2. Zakres przedmiotowy ubezpieczenia to: 2.1. Ubezpieczyciel pokryje szkody wynikające z roszczeń podniesionych przez osoby trzecie (m.in. spółkę, udziałowców, pracowników, organy nadzoru, syndyka masy upadłości, kontrachentów, zewnętrznych doradców lub konsultantów) przeciwko Ubezpieczonemu z tytułu nieprawidłowego działania, jakiego dopuścił się działając w charakterze członka organów czy pracownika). 2.2. Ubezpieczyciel pokryje szkodę powstała z naruszenia praw pracowniczych ( niesłuszne, bezpodstawne lub niezgodne z prawem działanie Ubezpieczonego w zakresie Prawa Pracy) 2.3. Ubezpieczyciel pokryje zaległości podatkowe Spółki dochodzone w trybie art. 107 i 116 ordynacji podatkowej, w zakresie, w jakim egzekucja tych zaległości podatkowych z majątku Spółki okaże się w całości lub w części bezskuteczna. 2.4. Ubezpieczyciel pokryje koszt zapłacenia Grzywn i Kar Cywilnoprawnych, których adresatem byłby Ubezpieczony. 2.5. Ubezpieczyciel pokryje koszty obrony tj. konieczne i uzasadnione opłaty i wydatki poniesione przez Ubezpieczonego w związku z obroną przed jakimkolwiek roszczeniem zgłoszonym przeciwko Ubezpieczonemu. 2.6. Ubezpieczyciel pokryje koszty postępowania przygotowawczego tj uzasadnione i konieczne opłaty, koszty i wydatki poniesione przez Ubezpieczonego za uprzednią pisemną zgodą ubezpieczyciela w celu umożliwienia Ubezpieczonemu wywiązania się z jego prawnego obowiązku uczestnictwa w postępowaniu przygotowawczym (dochodzenie, śledztwo prawidłowo wszczęte przez organy państwowe lub regulacyjne w odniesieniu do spraw Spółki, dotyczące postępowania Ubezpieczonego w charakterze członka organu lub założyciela Spółki którego przedmiotem nie jest pociągnięcie Ubezpieczonego do odpowiedzialności ) 2.7. Ubezpieczyciel pokryje uzasadnione koszty wydatki i opłaty zewnętrznego specjalisty odzyskania dobrego imienia (public relations) przez Ubezpieczonego. 2.8. Ubezpieczyciel pokryje ( koszty awaryjne) w przypadku gdyby uzyskanie uprzedniej zgody ubezpieczyciela na poniesienie kosztów obrony nie było możliwe, ubezpieczyciel udzieli wstecznej akceptacji na ich poniesienie. 2.9. Ubezpieczyciel pokryje uzasadnione koszty porady prawnej udzielonej przez Radce prawnego, lub adwokata, doradcę podatkowego, biegłego rewidenta poniesione przez Ubezpieczonego za poprzednim powiadomieniem Ubezpieczyciela w związku z okolicznościami, co do których istnieje uzasadnione prawdopobieństwo, że mogą one spowodować poniesienie roszczenia wobec Ubezpieczonego. 2.10. Ubezpieczyciel pokryje koszty oskarżenia/ zaskarżenia tj Wszelkie rozsądne i uzasadnione opłaty, koszty i wydatki poniesione za pisemna zgodą Ubezpieczyciela, w celu uzyskania spłaty lub anulowania sądowego nakazu wydanego podczas okresu ubezpieczenia nakładającego: a) konfiskatę, przejęcie własności lub kontroli, zawieszenie lub zamrożenie prawa własności nieruchomości lub mienia osobistego Członka organów Spółki , b) obciążenie nieruchomości lub mienia osobistego Członka Organów Spółki c) nałożenie na osobę ubezpieczoną tymczasowego lub stałego zakazu pełnienia funkcji Członka Organu Spółki d) ograniczenie wolności Członka Organu Spółki: do określonego krajowego miejsca zamieszkania lub miejsca oficjalnego zatrzymania (zatrzymanie w bezpiecznym i dozorowanym miejscu prowadzonym przez lub w imieniu Państwa lub władzy sądowej w związku z roszczeniem wniesionym przeciwko Członkowi Organu Spółki 2.11 Ubezpieczyciel pokryje uzasadnione koszty kaucji i poręczeń, których konieczność wniesienia wystąpiła w związku z roszczeniem z tytułu nieprawidłowego działania Ubezpieczonego. 2.12. Ubezpieczyciel pokryje koszty obrony w przypadku roszczeń związanych ze skażeniem środowiska. 3. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje roszczenia podniesione przeciwko Ubezpieczonemu po raz pierwszy w okresie ubezpieczenia lub w dodatkowym okresie zgłaszania roszczeń. Przez dodatkowy okres zgłaszania roszczeń należy rozumieć okres 36 miesięcy następujących bezpośrednio po wygaśnięciu umowy ubezpieczenia. 4. Sublimity: 1. Suma ubezpieczenia 20.000.000,00 zł. 2. Koszty w postępowaniach przygotowawczych- do 100% sumy ubezpieczenia 3. Zaległości podatkowe na podst. art. 116 ordynacji podatkowej- do 100% sumy ubezpieczenia 4. Koszty odzyskania dobrego imienia- 200.000,00 zł 5.Koszty porady prawnej- 500.000,00 zł 6. Koszty oskarżenia/zaskarżenia 1.000.000,00 zł 7. Grzywny i kary Cywilnoprawne- 500.000,00 zł 8. Wydatki na kaucje i poręczenia- 1.000.000,00 zł 9. Odpowiedzialność na podst. art 299 KSH- 100 procent sumy ubezpieczenia Uwaga: wymienione pozycje stanowią sublimaty sumy głównej 5. Wykonawca który uzyska zamówienie w tej części zamówienia otrzyma komplet dokumentów niezbędnych dla przedłożenia Zamawiającemu umowy do podpisu. Umowa musi uwzględniać postanowienia niniejszego siwz. 2. Informacje na temat szkodowości za ostatnie okresy ubezpieczeniowe (załącznik nr 5 do siwz) 3. Warunki i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 3.1 Wymagany czas przyjazdu rzeczoznawcy (likwidatora szkód) w celu oszacowania szkody na miejsce szkody: maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia Ubezpieczyciela o zaistniałej szkodzie. 3.2 Wypłata odszkodowania w ciągu maksymalnie 30 dni od daty zawiadomienia Ubezpieczyciela o wystąpieniu szkody. Jeżeli w terminie 30 dni od daty zawiadomienia o wystąpieniu szkody wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela albo wysokości odszkodowania okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłacone winno zostać w ciągu 14 dni od daty wyjaśnienia tych okoliczności, przy czym bezsporną część odszkodowania wypłacić należy w ciągu 30 dni od daty zawiadomienia o wystąpieniu szkody. 3.3 Pożądane jest aby polisy ubezpieczeniowe wystawiane dla ubezpieczeń od poszczególnych rodzajów ryzyk, wymienionych w ust. 1 zadania I-VI, były polisami zbiorczymi, obejmującymi całość ubezpieczonego mienia od danego rodzaju ryzyka. W przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych oprócz polisy zbiorczej, dla każdego pojazdu wymagane jest wydanie zaświadczenia, że pojazd ten jest ubezpieczony OC. 3.4 Warunki płatności: składka ubezpieczeniowa zostanie zapłacona przelewem w dwóch następujących ratach: a/ I rata w wysokości 50 procent wartości składki ubezpieczeniowej ogółem: płatna po zawarciu umowy w ciągu 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu stosownych polis ubezpieczeniowych; - II rata w wysokości 50 procent wartości składki ubezpieczeniowej ogółem: płatna do 14.08.2012 r. Część I zamówienia. b/ Płatność jednorazowa składki- Część II zamówienia. 3.5 Wymagany jest obowiązek objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia oraz pojazdów nowo nabytych w trakcie trwania polis ubezpieczeniowych (wysokość składki ubezpieczeniowej ustalona zostanie zgodnie z ofertą proporcjonalnie do wartości oraz przeznaczenia nowo nabytego mienia). 3.6 Nie jest wymagane, aby Wykonawca posiadał na terenie miasta Stargardu Szczecińskiego biuro obsługi klienta. 3.7 Wykonawcą może być Zakład lub Towarzystwo Ubezpieczeniowe bądź jego oddział, inspektorat ewentualnie przedstawicielstwo. 3.8 W przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiegać się będą agencje bądź samodzielni agenci ubezpieczeniowi, traktowani oni będą przez Zamawiającego jak Towarzystwo bądź Zakład Ubezpieczeniowy, który reprezentują, dlatego też do oferty należy załączyć wszystkie wymagane dokumenty dotyczące reprezentowanego przez nich Zakładu bądź Towarzystwa Ubezpieczeniowego. Oferta podpisana przez Agenta będzie ważna jedynie w przypadku dołączenia do oferty umowy agencyjnej wraz z pełnomocnictwem udzielonym mu przez Zakład bądź Towarzystwo Ubezpieczeniowe do składania oświadczeń woli w jego imieniu oraz reprezentowania go przed Zamawiającym w niniejszym postępowaniu przetargowym. W formularzu ofertowym w pozycji Wykonawca należy wpisać nazwę Zakładu bądź Towarzystwa Ubezpieczeniowego, które agent reprezentuje. 3.9 Wartość budynków określona w załączniku nr 3 do siwz (zadanie II) jest wartością rzeczywistą, dokonaną przez Zamawiającego. 3.10. Suma ubezpieczenia powinna zostać wyrażona w wartości rzeczywistej. 3.11. Zamawiający wymaga, żeby oferta Wykonawcy zawierała klauzulę automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji (klauzula miejsca ubezpieczenia), oraz klauzulę automatycznego ubezpieczenia nowego mienia (automatyczne ubezpieczenie nowych, inwestycji, klauzula inwestycyjna). 3.12. Zamawiający generalnie na etapie postępowania nie wypowiada się także na temat konkretnych zapisów poszczególnych klauzul w ofertach podmiotów świadczących usługi ubezpieczeń, ponieważ każdy ubezpieczyciel przedstawia klauzule obowiązujące w reprezentowanym przez niego podmiocie po udzieleniu zamówienia publicznego, oferta Wykonawcy musi jednak uwzględniać zapisy niniejszego siwz, które to maja pierwszeństwo. (Dot. Części I i II zamówienia) 3.13. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość przyjęcia w całości bądź w części treści poszczególnych klauzul na etapie prowadzonego postępowania w sytuacji gdzie będą miały one charakter uniwersalny, nie będą stały w sprzeczności z siwz, bądź uzyskają akceptację Zamawiającego (Dot. Części I i II zamówienia)