Sprawowanie administracji cmentarzy komunalnych w Żarach przy ul. Szpitalnej i Pionierów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Sprawowanie administracji cmentarzy komunalnych w Żarach przy ul. Szpitalnej i Pionierów. 2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonywanie czynności związanych z przyjęciem zwłok do pochowania, ekshumacją zwłok i szczątków, b) racjonalną i planowaną gospodarkę kwaterami cmentarzy, c) obsługę domów przedpogrzebowych, d) przechowywanie i wystawienie zwłok, e) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych w Żarach, zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej w Żarach w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych w Żarach. f) prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów /Dz.U. Nr 90 poz.1013 z późniejszymi zmianami/. g) prowadzenie dokumentacji kosztów związanych z utrzymaniem cmentarzy oraz rozliczeń tych kosztów i pobranych opłat, h) utrzymanie czystości w domach przedpogrzebowych oraz na terenach cmentarzy i terenach przyległych, w tym również uprzątnięcie błota, śniegu i lodu z głównych ciągów komunikacyjnych pomiędzy zespołem kwater oraz dojściem do domów przedpogrzebowych (łącznie ze schodami). i) obsługę klientów z należytą starannością, j) utrzymanie grobów żołnierskich w tzw. kwaterach wojennych, k) dokonywanie pochówku zmarłych na zlecenie Gminy Żary o statusie miejskim, l) wskazywanie osobom, o których mowa w art. 10 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych uprawnionych do pochowania zwłok lub przedsiębiorcom, którym te osoby powierzyły pochowanie zwłok - miejsca na cmentarzu, pouczenie o wymogach prawidłowego wykonania grobu i przywrócenia porządku po czynnościach pogrzebowych oraz dokonanie sprawdzenia i odbioru wykonanych robót przed i po pochowaniu zwłok (pogrzebie). Administrator może zawrzeć umowę, w której określi obowiązki stron jak i sposób zabezpieczenia prawidłowości i wykonania robót związanych z pochowaniem zwłok. m) zarząd nieruchomościami (terenami i obiektami) w granicach cmentarzy. n) wywieszanie na tablicy ogłoszeń harmonogramu pogrzebów z podaniem daty, godziny i miejsca pochówku (kwatery).