Świadczenie usług w zakresie mycia pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego - Powtórzenie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)mycie podstawowe pojazdu osobowego lub typu furgon (pojazdu oznakowanego i pojazdu nieoznakowanego), nie częściej niż 3 razy w jednym miesiącu, przy czym zakres mycia podstawowego obejmuje wyłącznie mycie zewnętrzne pojazdu przy użyciu odpowiednich środków myjących oraz jego płukanie: - 3 mycia jednego pojazdu służbowego w danej części w jednym miesiącu - mycie podstawowe; - 2 mycia jednego pojazdu służbowego w okresie zimowym (od 01.12.2013r. do 31.03.2014r.) - mycie podstawowe b)mycie podstawowe autobusu nie częściej niż 1 raz w jednym miesiącu, przy czym zakres mycia podstawowego obejmuje wyłącznie mycie zewnętrzne autobusu przy użyciu odpowiednich środków myjących oraz jego płukanie (1 mycie jednego autobusu w danej części w jednym miesiącu - mycie podstawowe). 2.Mycie pojazdów służbowych oraz ich płukanie należy do obowiązków Wykonawcy. Niedopuszczalne jest aby kierowca lub przedstawiciel Zamawiającego dokonywał usługi mycia pojazdu oraz płukania na myjni Wykonawcy. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług w: - myjni ręcznej (włącznie z myciem felg/ kołpaków pojazdu); - myjni ręcznej przy użyciu myjki ciśnieniowej (włącznie z myciem felg/kołpaków pojazdu); - myjni automatycznych, portalowych, tunelowych. 4.Zamawiający nie dopuszcza myjni samochodowych samoobsługowych, myjni mobilnych oraz myjni, których usługi rozliczane są każdorazowo gotówkowo. Szczegółowy opis warunków płatności został zawarty w Projekcie umowy - zał. nr 3 do SIWZ. 5.Myjnia musi zapewnić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w lampy zespolone, anteny i w oznakowaniu policyjnym. 6.Uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizowania umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej od szkód, które nastąpią w wyniku świadczonych usług mycia pojazdów, w szczególności od takich zdarzeń jak: uszkodzenia i zarysowania karoserii, zniszczenia wywołane czynnikami mechanicznymi i zastosowanymi środkami myjącymi i czyszczącymi. 7.Wykonawca będzie realizował usługi mycia różnych typów i marek pojazdów użytkowanych przez Zamawiającego, zarówno pojazdów osobowych jak i typu furgon oraz autobusów, pojazdów oznakowanych i nieoznakowanych. Pojazdy służbowe podstawiane przez Zamawiającego na myjnię Wykonawcy będą oznakowane - jako pojazdy uprzywilejowane, a w przypadku mycia pojazdów służbowych nieoznakowanych kierowca Zamawiającego przedstawi każdorazowo do wglądu pracownikowi myjni Książkę kontroli pracy sprzętu służbowego lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do korzystania z usług myjni. 8.Z uwagi na tryb pracy pojazdów służbowych Policji i konieczność ich optymalnego wykorzystania, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić świadczenie usług ich mycia poza kolejnością (po zakończeniu mycia pojazdu, który aktualnie znajduje się na stanowisku mycia). 9.Jedno mycie podstawowe samochodu osobowego i typu furgon nie powinno przekroczyć 15 minut, autobusu - 50 minut. W przypadku myjni ręcznych - samochód osobowy i furgon 20 minut, autobus - 60 minut. Wykonawca zapewni możliwość świadczenia usługi mycia pojazdów służbowych użytkowanych przez Zamawiającego co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), minimum 8 godz. dziennie. 10.Myjnia musi spełniać wymogi ochrony środowiska określone w obowiązujących przepisach - Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.) 11.Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje uzyskane w wyniku świadczenia usługi, a pozyskanych informacji nie może używać do celów innych niż związane z realizacją zadania oraz nie może ich ujawniać osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 12.Zamówienie uwzględnia prawo opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: a)maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego (ilość usług w przypadku zniszczenia lub wycofania z eksploatacji pojazdów), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy. 13.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, szacunkowe ilości usług oraz wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia przedstawiono w załącznikach do SIWZ. 14.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość świadczonych usług. W przypadku przerwy w świadczeniu usług trwającej powyżej 24 godzin, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, (w uzgodnieniu z Komendantem Policji jednostki, dla której świadczona jest usługa), realizację usług objętych przedmiotowym zamówieniem we własnym zakresie, na własny koszt we wskazanym przez siebie miejscu do tego przeznaczonym. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z czynności wynikających z zawartej umowy, do zlecenia usługi innej firmie a kosztami tej usługi obciążyć Wykonawcę. 16.Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego w trakcie świadczenia usług mycia zewnętrznego, w tym m.in. za uszkodzenia i zarysowania karoserii pojazdów i innych części pojazdu umiejscowionych na zewnątrz pojazdu (w tym pojazdów wyposażonych w lampy zespolone, anteny dachowe i oznakowania policyjne) oraz w jego wnętrzu, za szkody wywołane czynnikami mechanicznymi i stosowanymi chemicznymi środkami myjącymi, do wysokości powstałej szkody. 17.Wykonawca zobowiązany jest przesłać kserokopię nowej polisy na nr faksu Zamawiającego w terminie 30 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia - w przypadku jeśli okres ubezpieczenia wygaśnie w trakcie realizacji umowy. 18.Termin płatności: przelewem, 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego wraz z drukiem rozliczeniowym wykonanych w danym miesiącu usług. 19.Faktura za mycie pojazdów powinna zawierać między innymi: rodzaj wykonanej usługi, ilość usług mycia pojazdów, okres wykonywania usług, zastosowaną cenę. 20.Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji przedmiotu zamówienia został zawarty w Projekcie umowy - zał. nr 3 do SIWZ. 21.Załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część.