Dostawa elektronicznego programu informacji prawnej wraz z aktualizacjami

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej (zwany dalej programem) wraz z comiesięczną aktualizacją. I. Wymagania formalne i techniczne systemu: 1) Wykonawca dostarczy elektroniczny program informacji prawnej działający w sieci LAN zamawiającego i licencje na korzystanie z programu w sieci LAN zamawiającego z prawem jednoczesnego dostępu dla 40 użytkowników. Wykonawca zapewni również możliwość korzystania i dostępu do aktualnych danych programu poprzez 29 modułów mobilnych, zainstalowanych na komputerach przenośnych, które nie znajdują się w sieci LAN i/lub nie są podłączone do sieci Internet. 2) Architektura aplikacji nie może implikować konieczności instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na stacjach klienckich z wyłączeniem modułów mobilnych. 3) Interfejs użytkownika programu dostępnego w sieci LAN zamawiającego musi być dostępny i uruchamiany przy użyciu skrótu wskazującego na właściwy zasób sieciowy zawierający aplikację fizycznie zainstalowaną na serwerze sieciowym zamawiającego, bez konieczności wpisywania loginu i hasła. 4) Dostęp do programu ze stanowisk internetowych ma być realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych, bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych. 5) Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi program wraz z aktualną wersją bazy danych programu na wskazanym przez zamawiającego serwerze (Ms Windows Serwer 2k3 lub Linux). 6) W razie konieczności wykonawca bezpłatnie dostarczy wszelkie dodatkowe licencje niezbędne do działania aplikacji (np. na silnik bazodanowy) w ilości wystarczającej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania aktualizacji bazy danych programu zawierającej akty prawne - przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia programu na serwerze zamawiającego, raz w miesiącu przy użyciu nośników CD lub DVD dla wersji lokalnej programu, natomiast wersja internetowa programu będzie aktualizowana przez wykonawcę na bieżąco, co najmniej 4 razy w miesiącu. 8) Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obwiązywania umowy, w wersji nadanej przez ostatnią aktualizację. 9) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie zamawiającego szkolenie dla dwóch administratorów w zakresie obsługi programu w wymiarze co najmniej 2 h (1 h = 60 min.); wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkolenia oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim; po ukończeniu szkolenia administratorzy powinni być przygotowani merytorycznie do administrowania programem w ustalonym z zamawiającym zakresie; szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 30 dni od dnia uruchomienia programu. 10) Wykonawca przeprowadzi na żądanie zamawiającego w siedzibie zamawiającego szkolenia dla maksymalnie 100 osób w zakresie korzystania z zasobów programu w wymiarze co najmniej 3 h (1 h = 60 min); wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkolenia oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim; po ukończeniu szkolenia osoby uczestniczące w szkoleniu, powinny być przygotowane merytorycznie do szkolenia innych użytkowników programu; szkolenie zostanie przeprowadzone w dniu pracy zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia uruchomienia programu. 11) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad lub błędów w funkcjonowaniu programu. 12) Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotyczącą administracji, świadczoną telefonicznie lub e-mailem, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego. 13) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja będzie liczona od dnia zainstalowania elektronicznego programu informacji prawnej na serwerze zamawiającego. 14) W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje (podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) oprogramowania w okresie trwania umowy. 15) Wykonawca przekaże zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu. II. Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego programu informacji prawnej: Baza elektronicznego programu informacji prawnej musi zawierać: 1) Komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim w Polsce oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie. 2) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 3) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 4) Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych. 5) Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez. 6) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych. 7) Wzory pism i umów, w tym zbiór formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim. 8) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych. 9) Orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji. 10) Orzeczenia administracyjne, w tym m. in. orzecznictwo administracyjne w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, orzecznictwo Zespołu Arbitrów, Krajowej Izby Odwoławczej. 11) Akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowycm Unii Europejskiej seria L - wydanie polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C - wydanie polskie, począwszy od 1 maja 2004 r. oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, zawierającego akty unijne opublikowane pierwotnie przed dniem 1 maja 2004 r. 12) Orzecznictwo luksemburskie, czyli orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (Trybunału Sprawiedliwości, Sądu oraz sądów wyspecjalizowanych); 13) Orzecznictwo strasburskie, czyli orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw Człowieka. 14) Zbiór komentarzy (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy, Kodeks Spółek Handlowych). 15) Monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego. 16) Dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski. III. Wymagania dotyczące funkcjonalności programu: Program w każdej wersji ma gwarantować: 1) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/ sygnatury. 2) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika. 3) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie). 4) Wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego. 5) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów. 6) Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. 7) Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. 8) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny. 9) Identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących. 10) Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. 11) Możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu. 12) Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze. 13) Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc