Organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Celem głównym projektu jest rozwój edukacji przedszkolnej w gminie wiejskiej Stare Babice poprzez wzrost uczestnictwa 50 dzieci w trzech przedszkolach oraz zapewnienie usług edukacyjnych wysokiej jakości do IV 2014 roku. Zamówienie zostało podzielone na 2 Części, opisane poniżej: 1.Część 1: Organizacja sześciu festynów integracyjnych - szczegółowy opis festynów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2.Część 2: Organizacja dwóch obozów integracyjnych - szczegółowy opis obozów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie Części opisane powyżej. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia jest zobowiązany (dotyczy wszystkich części): 1.Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy w danym przedmiocie zamówienia, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym. 2.Zapewnić właściwą organizacją festynów i obozów ze względu na udział w nich osób niepełnosprawnych. 3.Realizować przedmiot zamówienia w części dotyczącej organizacji obozów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia ministra edukacji narodowej (Dz. U. 2009 nr 218 poz. 1696) oraz innymi przepisami prawa mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia. 4.W trakcie organizacji festynów wszelkie działania i organizację imprez bezwzględnie uzgodnić z Dyrekcją Placówek, na której terenie odbywały będą się festyny. 5.W przypadku zapowiadanych złych warunków atmosferycznych (opady deszczu, silny wiatr, burze lub niska temperatura) przesunąć w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz dyrekcją placówek termin organizacji festynów na kolejny możliwy. 6.W zakresie organizacji obozów zapewnić transport dzieci wraz z opiekunami, pojazdami przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, sprawnymi technicznie i odpowiadającymi właściwym przepisom. 7.W przypadku nieszczęśliwych zdarzeń bądź wypadków zapewnić opiekę medyczną oraz samemu udzielić pomocy poszkodowanym. 8.Posiadać ubezpieczenie dla wszystkich uczestników obozu zarówno w czasie transportu jak i trakcie pobytu w ośrodku. 9.Być w stałym kontakcie telefonicznym oraz mailowym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z koordynatorem projektu. 10.Zapewnić wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości odpowiadającej właściwym przepisom. 11.Zapewnić właściwe warunki higieniczno sanitarne odpowiadające właściwym przepisom w szczególności dotyczy to wydawanych posiłków, warunków zakwaterowania. 12.Do realizacji przedmiotu oddelegować personel posiadający wiedzę i doświadczenie zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ. 13.Ująć w cenie za realizację przedmiotu zamówienia wszystkie koszty wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz koszty nieprzewidziane w dokumentacji przetargowej a konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. Wybrany Wykonawca, na co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem każdego festynu przedstawi do akceptacji koordynatorowi projektu ramowy plan festynu, który musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto. Wybrany Wykonawca na trzy tygodnie przed realizacją każdego obozu integracyjnego przedstawi Koordynatorowi projektu autorski program obozu wraz a harmonogramem, uwzględniający działania integracyjne oraz dostosowane do potrzeb dzieci niepełnosprawnych - gry, animacje i zabawy, elementy aktywizujące, zajęcia terapeutyczne, zajęcia w zakresie rehabilitacji ruchowej, zajęcia integracyjne dla dzieci niepełnosprawnych z dziećmi pełnosprawnymi, wycieczki organizowane w czasie obozu, wieczorki tematyczne, aktywności sportowe. Program musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto.