DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA TARNOBRZEG

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby zamawiającego ujętą w dwóch zadaniach tj. Zadanie 1- Materiały biurowe Zadanie 2- Materiały eksploatacyjne do drukarek kserokopiarek ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych Uszczegółowienie potrzeb materiałów uwzględniono w formularzu cenowym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Przez część na jaką można złożyć oddzielną ofertę należy rozumieć zadanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w zadaniach.. 2. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystywane 100% nowych części, nieużywane , wolne od wad, kompletne, nie regenerowane, nie fabrykowane, najwyższej jakości do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Na oferowane materiały Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość , parametry techniczne w tym wydajność jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu -pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero 4. Wymagania dotyczące tonerów i tuszy barwiących stawiane wykonawcy: wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinie autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń, w przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Podane w formularzu ofertowym ilości są ilościami orientacyjnymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia, ewentualnego zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiający może zmniejszyć faktyczne zamawiane ilości w stosunku do podanych. Zamówienia realizowane będą sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień odbiór Towarów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, w dniu określonym każdorazowo przez Zamawiającego w zamówieniu. dostawa materiałów do zamawiającego w tym transport, rozładunek oraz złożenie we wskazanym miejscu przez Zamawiającego Wykorzystane materiały eksploatacyjne odbiera dostawca. 5. Zamawiający zastrzega , że materiały równoważne mogą dotyczyć wszystkich tuszów i tonerów z wyłączeniem artykułów oznaczonych jako toner do drukarki Lexmark E260D,Lexmark T642,Lexmark E120,OKI 6300FB,HP Color LJ 3525x(czarny),HP Color LJ 3525x(czerwony),HP Color LJ 3525x(niebieski),HP Color LJ 3525x(żółty), Color LJ 5550n(czarny)Color LJ 5550n(czerwony),Color LJ 5550n(niebieski),Color LJ 5550n(żółty),kartridż HP Busines Inkjet 2800(czarny), kartridż HP Busines Inkjet 2800(czerwony), kartridż HP Busines Inkjet 2800(niebieski) kartridż HP Busines Inkjet 2800 (żółty), Toner Samsung CLP-310 Color Laser(czerwony), Samsung CLP-310 Color Laser(czarny), Samsung CLP-310 Color Laser(niebieski), Samsung CLP-310 Color Laser(żółty),kartridż do Plotera Desingjet T1100(czarny błyszczacy), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(czarny matowy), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(czerwony), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(żółty), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(niebieski), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps (grafitowy),Laser do Plotera RICOH Aficio MP W 2400,Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(czarny), Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(czerwony), Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(niebieski), Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(żółty), Toner do Plotera RICOH FW 870, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Biz hub c 360 Konica Minolta, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Panasonic KX-FL 613, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(czarny), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(czerwony), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(niebieski), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(żółty), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH Atico MP 4000, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH Atico MP 4001,Toner do kserokopiarki Canon Image Runner 2520,Toner do drukarki 1606,Kartridż do Plotera RICOH 4005 W przypadku powyższych materiałów eksploatacyjnych zamawiający dopuszcza wyłącznie materiały oryginalne, gdyż wskazane tusze i tonery są wykorzystywane do wydruku aktów prawnych (np. dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego itp.), których okres trwałości wynosi 50 lat. Zaoferowanie dla powyższych pozycji zamienników materiałów oryginalnych będzie uznane za niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i tym samym skutkowało odrzuceniem oferty.