Świadczenie usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze- dawny budynek LUMEL-u- w ramach zadania Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk przyrodniczych.

Opis przedmiotu przetargu: I.Zakres pełnienia funkcji Nadzoru Świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze (dawny budynek LUMEL-u) -w ramach zadania Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk przyrodniczych - zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia na lata 2007 - 2013 obejmuje nadzór inwestorski w specjalnościach: -konstrukcyjno-budowlanej - bez ograniczeń z udokumentowanym doświadczeniem zawodowym minimum 10 lat oraz co najmniej 2- letnią praktyką zawodową przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, -instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych - bez ograniczeń, -instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - bez ograniczeń -telekomunikacyjnej - bez ograniczeń -drogowej - bez ograniczeń w oparciu o program funkcjonalno-użytkowy oraz dokumentację załączoną do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a także roboty objęte zadaniem jw. po ich zrealizowaniu w czasie trwania okresu rękojmi i gwarancji II.Zadania Nadzoru w czasie realizacji inwestycji tj. w okresie do 30.05.2014 r. oraz 5-cio letniego okresu gwarancji i 6-cio miesięcznego okresu rękojmi 1.Obowiązkowa obecność każdego z inspektorów na budowie - minimum 3 razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego lub kierownika budowy, potwierdzona wpisem do dziennika budowy. Zamawiający będzie dokonywał kontroli pobytów inspektorów na budowie, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy. W szczególnym przypadku uzasadnionej, przewidzianej nieobecności inspektora należy zorganizować jego zastępstwo i zgłosić ten fakt Zamawiającemu. Osoba zastępująca winna posiadać kwalifikacje niezbędne do nadzorowania określonego rodzaju robót. 2.Nadzór nad realizacją inwestycji powinien być prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego w tym zakresie. 3.Ogólne zadania polegają na podejmowaniu decyzji i odpowiedzialności za nie, we wszystkich sprawach związanych z jakością robót, oceną jakości materiałów i postępem robót, a ponadto w sprawach związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz sprawach dotyczących akceptacji wypełniania warunków Umowy przez Wykonawcę robót. 4.Nadzór wypełnia swoje obowiązki wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie. 5.Organizuje prace związane z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez Wykonawcę. 6.Nadzór podejmuje decyzje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzucenia materiałów, wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do realizacji robót i przedstawia do akceptacji Zamawiającemu. Decyzje te muszą być oparte na wymaganiach sformułowanych w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej oraz normach i przepisach związanych z realizacją zadania. 7.Podejmuje i odpowiada za wszelkie decyzje, które dotyczą: 1.wprowadzania zmian w dokumentacji projektowej w zakresie określonym w warunkach Umowy, 2.wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy, akceptacji kierownika robót wyznaczonego przez Wykonawcę oraz cofnięcia wcześniejszej akceptacji, 3.żądania usunięcia z placu budowy osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 4.udzielenia Wykonawcy informacji, wyjaśnień i wskazówek dotyczących Umowy, wnioskowania do Zamawiającego: a)w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody projektanta na zmiany, b)w sprawie przeprowadzenia niezbędnych ekspertyz i badań technicznych, c)w ważnych sprawach finansowych i prawnych, 7.uzyskiwania od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, 8.rozpoznania i przedstawiania do akceptacji Zamawiającego zaopiniowaną dokumentację projektową i specyfikacje techniczne na proponowane przez Wykonawcę roboty dodatkowe, 9.zajmowania stanowiska co do propozycji Wykonawcy o potrzebie wzmocnienia lub zabezpieczenia dróg i dojazdów prowadzących na plac budowy, 10.zajmowania stanowiska co do sposobu zabezpieczenia wszelkich wykopalisk odkrytych przez Wykonawcę na placu budowy, 11.dokonywania analizy i opiniowania przedstawionych przez Wykonawcę harmonogramów i uaktualnionych harmonogramów w celu ich akceptacji przez Zamawiającego, 12.wstrzymania robót w wypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową i przepisami BHP, 13.kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę zasad BHP, 14.organizowania narad koordynacyjnych min 1 raz na dwa tygodnie (Rada Budowy), sporządzania protokółów z narad i przekazywania ich zainteresowanym stronom (Wykonawcy i Zamawiającemu) terminie 3 dni po naradzie oraz prowadzenia dokumentacji ze wszystkich kontaktów z Wykonawcą, 15.opiniowania organizacji ruchu, oznakowania i ustalania długości odcinków roboczych wyłączonych z ruchu, 16.sprawdzania pomiarów i badań materiałów w miejscach wyprodukowania i na placu budowy bez względu na to, czy od Wykonawcy wymaga się prowadzenia badań w ramach Umowy oraz żądania wykonania badań dodatkowych, a przede wszystkim: a)akceptacja materiałów zgodnych z wymaganiami ST ze wskazanych przez Wykonawcę źródeł, b)podejmowanie decyzji o dopuszczeniu do użycia materiałów posiadających atest producenta, c)akceptowanie receptur i technologii zgodnie z wymaganiami ST, d)kontrolowanie wytwórni materiałów, prefabrykatów mas bitumicznych w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowanych metod wytwarzania, e)kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, f)zlecanie Wykonawcy przeprowadzenia dodatkowych badań materiałów budzących wątpliwości co do jakości, 17.akceptacja sprzętu oraz środków transportowych użytych do robót, co do zgodności ich z warunkami Umowy, 18.zatwierdzenia zakresu kontroli robót prowadzonych przez Wykonawcę, 19.inspekcji laboratorium Wykonawcy w celu sprawdzenia, czy stosowne urządzenia pomiarowe i sprzęt laboratoryjny Wykonawcy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymaganiom norm określających procedury badań, 20.wykonania pomiarów i badań laboratoryjnych do opracowania elaboratów końcowych, ewentualnie zlecenia tych czynności niezależnemu laboratorium akceptowanemu przez Zamawiającego i dokonanie oceny wyników badań i pomiarów, 21.ustalania metod obmiaru robót oraz uczestniczenia przy dokonywaniu obmiarów robót przez Wykonawcę, 22.akceptowania urządzeń i sprzętu pomiarowego stosowanego w czasie prowadzenia robót i ich obmiaru, 23.sprawdzania wykonanych robót i powiadamiania Wykonawcy o wykrytych wadach oraz poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalania rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, 24.wnioskowania o dokonanie zmian (wydłużenia) terminu wykonania robót w wyszczególnionych w Umowie przypadkach i przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia propozycji przez Wykonawcę, 25.oceny przedstawionych przez Wykonawcę wycen kosztów zmian w robotach i przedstawieniu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty ich zgłoszenia, 26.oceny przedstawionych przez Wykonawcę kosztów, które zgodnie z warunkami Umowy podlegają dodatkowej opłacie, bądź własnej wyceny tych kosztów i przedłożenia ich do akceptacji Zamawiającemu, 27.dokonania odbioru technicznego: gotowych elementów, robót zanikających, ulegających zakryciu, odbioru częściowego robót oraz prac z zakresu obsługi geodezyjnej, 28.sprawdzenia miesięcznych zestawień Wykonawcy, wartości zakończonych i odebranych robót i potwierdzenie kwot do wypłaty (w ciągu 7 dni od złożenia zestawienia przez Wykonawcę), 29.poświadczenia terminu zakończenia robót, 30.stwierdzenia zakończenia robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości operatu kolaudacyjnego i przedłożenia do akceptacji Zamawiającego w celu ustalania terminu ostatecznego odbioru robót oraz uczestniczenie w odbiorze, 31.sprawdzania ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy, ustalania i wnioskowania zakresu koniecznych korekt wyliczeń Wykonawcy i przedstawiania Zamawiającemu do podjęcia decyzji o ostatecznej wysokości tej kwoty (w ciągu 7 dni od otrzymania rozliczenia Wykonawcy), 32.dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę terenu budowy w przypadku wypowiedzenia Umowy, 33.rozliczenia Umowy w przypadku wypowiedzenia jej, 34.prowadzenia całości spraw dotyczących budowy z władzami terenowymi i ludnością miejscową, 35.Nadzór składa do Zamawiającego pisemne miesięczne raporty (sprawozdania) z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru robót oraz z realizacji inwestycji wraz z dokumentacją zdjęciową we współpracy z Wykonawcą robót, będące nieodłącznym załącznikiem do faktur wystawianych przez Nadzór, 36.Nadzór w ramach prowadzonego nadzoru bez dodatkowego wynagrodzenia ma obowiązek wykonać sprawdzające badania laboratoryjne inwestycji zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót. Badania laboratoryjne wykonać należy w laboratorium własnym lub wynajętym, 37.stosowania przez Wykonawcę przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, 38.Nadzór załatwi wszelkie sprawy formalno - prawne związane z rozpoczęciem, prowadzeniem i zakończeniem robót w tym: a)przekazanie Wykonawcy robót wszelkich niezbędnych dokumentów, b)kompletowanie dokumentów niezbędnych dla właściwych organów Nadzoru Budowlanego i Administracji Budowlanej, c)zgłoszenie zakończenia robót (w tym uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, jeśli jest wymagane), d)dokonanie rozliczenia finansowego budowy na dzień odbioru końcowego wraz z przedstawieniem danych dotyczących przekazania środka trwałego (PT i OT) z podziałem na użytkowników i branże, e)dokonanie rozliczenia dofinansowania inwestycji ze środków Unii Europejskiej Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia na lata 2007 - 20013, f)rozwiązywanie wszelkich innych problemów pojawiających się w czasie realizacji inwestycji. g)wypełnienie wniosku o przyłączenie instalacji odbiorczej do sieci elektroenergetycznej w celu zawarcia umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji. III.Zadania Nadzoru w czasie trwania okresu gwarancji i rękojmi (60 + 6 m-cy od daty odbioru końcowego tj. 30.05.2014. 1.Dokonywanie systematycznych przeglądów zrealizowanych robót objętych całym zadaniem w oparciu o harmonogram akceptowany przez Zamawiającego. 2.Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym. 3.Zgłaszanie do Wykonawcy zaistniałych wad i ustalanie terminu ich usuwania. 4.Nadzorowanie realizacji robót związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym i poświadczenie ich wykonania. 5.Ocena wykonanych robót jw. 6.Potwierdzenie ostatecznego rozliczenia po okresie gwarancyjnym. 7.Sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów do odbioru ostatecznego i przedstawienia wniosku Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru pogwarancyjnego. IV. Zadania Zamawiającego Przedstawicielami Zamawiającego do nadzoru i podejmowania decyzji w sprawach przedmiotu umowy dla zadania: Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze w ramach zadania Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk przyrodniczych -zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia na lata 2007-2013 jest : 1.Przedstawiciel Urzędu Miasta, Dyrektor Departamentu Inwestycji Miejskich i Zarządzania Drogami, 2.Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Zielonej Górze, 3.Inspektorzy wskazani przez Zamawiającego. Do zadań Zamawiającego należy: 1.przekazanie placu budowy, 2.przekazanie kserokopii umowy, zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót,, harmonogramu rzeczowo - finansowego, 3.zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania zadania inwestycyjnego, 4.rozpatrywanie wniosków Nadzoru, 5.akceptowanie harmonogramów zaopiniowanych przez Nadzór, 6.akceptowanie zmian kluczowego personelu do pełnienia funkcji Nadzoru, 7.podjęcie decyzji w sprawie realizacji zgłoszonych robót zamiennych i dodatkowych, 8.udział w odbiorach częściowych i końcowym w tym spisania protokołu odbioru końcowego oraz w przekazania zadania inwestycyjnego do eksploatacji 9.użytkownikowi, 10.akceptacja lub zgłoszenie zastrzeżeń do przedłożonego przez Nadzór rozliczenia zadania inwestycyjnego, 11.udział w zwołanych przez Nadzór przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi za wady oraz spisywaniu protokołów z przeglądu i z usunięcia wad, 12.kontrola pracy Nadzoru pod względem zgodności z dokumentami stanowiącymi Umowę na ww. zadanie i Umowę na pełnienie funkcji Nadzoru, 13.udział w czynnościach odbiorów ostatecznych i pogwarancyjnych robót objętych Umową.