Dostawa paczek mikołajkowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy. 2. Zamówienie jest podzielone na części zgodnie z przeznaczeniem dla: A - jednostek obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Krakowie - część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 2700 sztuk - część nr 2 - Nowy Sącz - dostawę paczek mikołajkowych - w ilości 1100 sztuk - część nr 3 - Tarnów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 750 sztuk B - jednostek obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Rzeszowie - część nr 4 - Rzeszów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 1 270 sztuk - część nr 5 - Krosno - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 467 sztuk - część nr 6 - Przemyśl - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 395 sztuk 3. Szczegółowy opis zawartości paczki zawiera SIWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi w zakresie składu, gramatury i parametrów produktu, określonych w SIWZ. Zamawiający będzie porównywać gramaturę, skład i parametry produktu wskazane w kol. 3 i 4 Charakterystyki przedmiotu zamówienia z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę. Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany wypełnić kol. 5, 6 i 7 charakterystyki przedmiotu zamówienia, w których wpisuje oferowane produkty, określając, nazwę produktu, skład, gramaturę i jego parametry - zarówno w przypadku wyceny asortymentu zgodnego ze wskazanym przez Zamawiającego, jak i asortymentu równoważnego. 4. Oferowanie produktów równoważnych 1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki okolicznościowe - mikołajkowe przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w SIWZ, wskazano nazwy handlowe lub marki produktów, które Zamawiający chce otrzymać. W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, gwarantujące ich pełne zadowolenie, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki mikołajkowej. 2) Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Z uwagi na okoliczności opisane w pp-cie 1), Zamawiający wskazuje w SIWZ nazwy handlowe/marki produktów, które chce otrzymać. Oferowany asortyment powinien być zgodny z SIWZ lub równoważny. 3) Zamawiający dokona analizy zaoferowanych produktów równoważnych poprzez porównanie parametrów (cech) określonych w kol. 3 i 4 charakterystyki przedmiotu zamówienia m.in.: składu (receptury) produktu, jego gramatury i proporcji oraz rodzaju opakowania. Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które będą posiadać: a) taki sam bądź lepszy skład (recepturę) tj. zawartość najistotniejszych składników produktów równoważnych decydujących o walorach jakościowo-smakowych (np. kakao, orzechy, inne składniki), ilość wskazanych składników nie może być procentowo lub wagowo mniejsza niż produktów pożądanych przez Zamawiającego b) taką samą lub większą gramaturę (wagę) oraz taką samą proporcję składników, jak produkty pożądane przez Zamawiającego c) taki sam lub zbliżony rodzaj opakowania jak produkty pożądane przez Zamawiającego 4) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego (pozycje w których określono nazwę handlową/markę konkretnego produktu), Wykonawca dołączy do oferty próbki tj. po 1 sztuce/1 opakowaniu zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w kolumnie 3 i 4 charakterystyki przedmiotu zamówienia. W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy. 5) Nie dopuszcza się produktów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych. 5. Miejsca realizacji dostaw Wykonawca dostarczać będzie paczki mikołajkowe do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w wykazach logistyki dostaw SIWZ. Wykazy logistyki dostaw mogą ulec zmianie w zakresie ilości paczek. O ewentualnych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę przed realizacją dostawy. 6. Paczki powinny być dostarczone przez Wykonawcę w wymaganej ilości i własnym środkiem transportu. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i do jego wyniesienia do wskazanego miejsca składowania (magazynu). Zwraca się również uwagę, że wjazd na teren obiektu: - cz. 4 - przy ul. Asnyka 9 w Rzeszowie - jest utrudniony ze względu na wąski i niewysoki przepust (szer. ok. 3,15m wys. ok. 3,60m) - cz. 5 - przy ul. 3 Maja 4 w Jaśle - jest utrudniony ze względu na niewysoki przepust wys. ok. 3,30m 7. Terminy i warunki realizacji dostaw Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy. Paczki mikołajkowe dostarczone będą Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych w okresie od 19.11.2012r do 30.11.2012r. 8. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Wszystkie produkty zawarte w paczce mikołajkowej powinny być w stanie nienaruszonym, w całości i muszą być przydatne do spożycia. Termin przydatności do spożycia powinien wynosić minimum 3 miesiące licząc od dnia dostawy. 9. Określona w SIWZ gramatura pojedynczego produktu wchodzącego w skład paczki stanowi wymagania minimalne tzn. że gramatura oferowanego produktu nie może być niższa od określonej przez Zamawiającego. Dopuszcza się produkty o zwiększonej gramaturze, w tym również wynikającej z trwających akcji promocyjnych. 10. Wymogi związane z opakowaniem paczki - kolorowe pudełko z tektury falistej trzywarstwowej fala E z motywem świątecznym pokrywającym 90 % powierzchni pudełka o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki w kształcie walizki z uchwytem umożliwiającym przenoszenie. 11. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji umowy nie więcej niż o 20% zamówienia podstawowego, a tym samym zmniejszenia nie więcej niż o 20 % ceny, o której mowa w § 3 wzoru umowy, w przypadku gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji dostawy. 12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 p.z.p. - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.