Kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B.Chrobrego 50B w Legionowie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości hali widowiskowo - sportowej Arena Legionowo usytuowanej przy ul. Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie. 2.Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywanie w ciągłej czystości będzie realizowana przez: 1) serwis dzienny ( jedna osoba): - w okresie od 01.07. - 31.07.2012 r. w godzinach od 16.00 do 20.00 - w pozostałym okresie - codziennie w godzinach od 12.00 do 20.00 2)serwis nocny: - w okresie od 01.07. - 31.07.2012 r. - 3 razy w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym - w pozostałym okresie - codziennie Sprzątanie nocne odbywać się będzie po godzinie 23.00 i musi być zakończone do godziny 6.00 rano. 3. Zakres zamówienia: 2.1. Sprzątanie holu, ciągów komunikacyjnych oraz toalet ogólnodostępnych - codziennie, 2.2.Sprzątanie sali konferencyjnej wraz z zapleczem, w terminie ustalonym z Zamawiającym: - w okresie od 01 lipca do 31 lipca - 1 raz w tygodniu, - w pozostałym okresie - 2 razy w tygodniu, 2.3.Sprzątanie trybun, w terminie ustalonym z Zamawiającym: - w okresie od 01 czerwca do 31 sierpnia - 1 raz na 2 tygodnie, - w pozostałym okresie - 1 raz w tygodniu 2.4.Sprzątanie po treningach, obejmujące powierzchnie wskazane w ust. 5 pkt 1 ppkt a oraz h -codziennie, 2.5.Serwis sprzątający dzienny, 2 - osobowy w trakcie dużych imprez - okazjonalnie (Zamawiający szacuje około 24 dni imprezowych rocznie), 2.6.Pranie wykładziny dywanowej i mebli tapicerowanych - co najmniej dwa razy w roku, w terminie ustalonym z Zamawiającym 2.7.Sprzątanie wind - 1 raz w tygodniu 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z należytą starannością zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ. 5.Zestawienie powierzchni do sprzątania: 1)Powierzchnia wewnętrzna pozioma siedziby Zamawiającego w hali widowiskowo-sportowej Arena to 4 396,2 m2, w tym: a)hala główna - 1381,00 m2 b)sala konferencyjna z zapleczem - 75,1 m2 c)hole, ciągi komunikacyjne, w tym klatki schodowe - 1773,2 m2 d)toalety ogólnodostępne - 135,80 m2 e)szatnie i toalety przy szatniach - 305,90 m2 f)trybuny - 721,60 m2 (1988 krzesełek) g)windy - 3,6 m2 (2 sztuki) 2)Powierzchnie wykładziny dywanowej - 197,9 m2, w tym: a)pomieszczenia biurowe - 110,8 m2 b)sala konferencyjna - 67,1 m2 c)pomieszczenie monitoringu - 20,0 m2. 3)Wykaz armatury sanitariatów: a)muszla klozetowa - 36 sztuk b)pisuary - 11 sztuk c)natryski - 26 sztuk d)umywalka - 25 e)suszarka do rąk - 21 sztuk f)podajnik na mydło Merida - 66 sztuk g)pojemnik na papier 11 x 9 cm - 36 sztuk h)pojemnik na papier 25 x 11,5 cm - 2 sztuki i)kosz - 27 sztuk j)lustro - 28 sztuk k)bateria umywalkowa - 45 sztuk l)płyta granitowa z podestem z kwaśnej blachy (umywalka) - 8 sztuk. 6.Zakres usług sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości siedziby Zamawiającego: Ad.2.1. Hol, ciągi komunikacyjne, w tym klatki schodowe oraz toalety ogólnodostępne: 1)zamiatanie, mycie podłóg i schodów oraz nabłyszczanie i polerowanie podłóg - na bieżąco, 2)mycie zabrudzeń na ścianach, czyszczenie poręczy, okuć drzwiowych, czyszczenie parapetów - na bieżąco, 3)mycie drzwi wejściowych oraz przeszkleń w strefie wejścia - jeden raz dziennie, 4)czyszczenie i mycie umywalek wraz z armaturą, lustrami i glazurą, 5)mycie posadzek w toaletach, 6)czyszczenie, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, 7)wyposażenie muszli klozetowych i pisuarów w środki chemiczne w postaci kostek zapachowych, 8)mycie ścian kabin toaletowych, 9)uzupełnianie pojemników papierem ręcznikowym, toaletowym, 10)uzupełnianie pojemników mydłem do rąk, 11)sprzątanie śmieci, opróżnianie pojemników na śmieci i wynoszenie ich do pojemników na zewnątrz budynku 12)wymiana worków na śmieci - na bieżąco. Ad.2.4. Sprzątanie po treningach - hala, szatnie, toalety przy szatniach: Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową taraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Zamawiający udzieli informacji o środkach zalecanych przez producenta nawierzchni sportowych. 1)obowiązkowe czyszczenie podłogi sportowej - codziennie w dni robocze w godz. 15.00 - 16.00 2)po zakończonym dniu treningowym należy: - natychmiast usuwać klej do piłki ręcznej odpowiednimi środkami myjącymi - umyć całą podłogę sportową, 3)sprzątanie taraflexu sportowego i ochronnego powinno odbywać się zgodnie z Instrukcją czyszczenia nawierzchni, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, 4)zamiatanie, mycie, nabłyszczanie i polerowanie podłóg szatni, 5)mycie glazury i posadzek w sanitariatach i pomieszczeniach natryskowych wraz z systematyczną dezynfekcją, 6)czyszczenie i mycie muszli klozetowych, pisuarów włącznie ze ściankami kabin toaletowych, 7)uzupełnianie pojemników mydłem do rąk, papierem ręcznikowym i toaletowym. Ad.2.5. Sprzątanie w trakcie dużych imprez (Zamawiający szacuje około 24 dni imprezowych rocznie) Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą e-mailową i telefoniczną nie później niż na 5 (pięć) dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnianie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprezy pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do utrzymywania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali. 7.Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz koszt środków stosowanych w podajnikach wymiennych (papier toaletowy-kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego (używanego) środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Używane środki dezynfekujące muszą posiadać polskie atesty. 8.Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki, i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu serwisu sprzątającego. Rejestr ten będzie w każdej chwili do wglądu dla Zamawiającego. 9.Personel serwisu dziennego zobowiązany jest do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 60 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, na klatce schodowej od strony hotelowej, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości. 10.Wykonawca, niezwłocznie po podpisaniu umowy, obowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach wyznaczonych do realizacji zamówienia. 11.Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą być w pełnej sprawności fizycznej i psychicznej oraz bez nałogów (palenie papierosów, itp.). 12.Wykonawca obowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia. 13.Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymywania stałego kontaktu z kierownikiem hali i poda jego numer telefonu komórkowego i służbowy adres e-mailowy.