Odwóz uczestników projektu oraz organizacja wyjazdów studyjnych w projekcie Wyrównuję, doskonalę i poznaję w ramach działania 9.1., Poddziałanie 9.1.2 PO KL, Priorytet IX.

Opis przedmiotu przetargu: A. Przedmiotem zamówienia jest: 1. świadczenie usługi w zakresie transportu (umowa zlecenie) - odwóz uczestników projektu pn:Wyrównuję, doskonalę i poznaję. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami projektu są uczniowie LO w Kazimierzy Wielkiej (95 uczniów), LO w Odonowie (39 uczniów) oraz LO w Cudzynowicach (15 uczniów). Wykonawca (przewoźnik) zobowiązany jest do odwozu uczestników projektu zgodnie z godzinami wyznaczonymi przez koordynatora projektu po zakończeniu zajęć w poszczególnych szkołach (zgodnie z harmonogramem, który otrzyma od koordynatora projektu co najmniej dwa tygodnie przed planowanym terminem odwozu). Szacunkowa łączna długość tras przejazdów określonych dla całego przedmiotu zamówienia wymienionego w harmonogramie przewozu wynosi 26220 km. Liczba określonych kilometrów w ramach odwozu jest liczbą prognozowaną; jednakże nie może być podstawą do roszczeń, zarówno w sytuacji zmiany tras sieci dróg jak i wprowadzonych doraźnie objazdów, co oznacza, iż zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a co za tym idzie nie ponosi kosztów poniesionych w związku z ewentualną zmianą organizacji ruchu wprowadzoną przez zarządcę drogi z przyczyn niezależnych od zamawiającego. 2. Organizacja wyjazdów studyjnych (umowa zlecenie) - dwa dwudniowe wyjazdy dla 149 uczestników projektu na terenie województwa świętokrzyskiego i małopolskiego wraz z noclegiem i wyżywieniem (zgodnie z wytycznymi koordynatora projektu, które muszą być tożsame z celem głównym oraz celami szczegółowymi projektu). 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji, najpóźniej dwa tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu program wyjazdów studyjnych. Program musi zawierać trasy przejazdu, godziny odjazdów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, opis odwiedzanych miejsc, ilość i rodzaj posiłków dla uczestników wyjazdów, miejsc noclegowych oraz przewidywanej godziny powrotu. B. Terminy świadczenia usług oraz trasa przejazdu: Dla zadania 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: a) 46 usług odwozu wskazanej ilości uczniów od miejsca podstawienia pojazdu tj. siedziby LO w Kazimierzy Wielkiej, LO w Odonowie oraz LO w Cudzynowicach do miejsca docelowego. 2. Adresy docelowych miejsc przewozu uczestników projektu oraz terminy wykonania usług zostały określone w harmonogramie odwozu. 3. Zamawiający określił następujące okresy wykonania przedmiotu zamówienia: a) termin rozpoczęcia listopad 2011r., b) termin zakończenia styczeń 2013r. 4. Usługa realizowana będzie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. wakacji zimowych i letnich, przerw świątecznych oraz dni zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej jako dni wolne od zajęć szkolnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin kursów, skrócenia lub wydłużenia trasy przejazdu oraz ilości przewozów w przypadku zmiany harmonogramu zajęć projektowych. Wszelkie zmiany będą potwierdzone telefonicznie i pisemnie. Dla zadania 2: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: a) 2 wyjazdów dwudniowych dla wskazanej liczby uczestników projektu od miejsca podstawienia pojazdu do miejsca docelowego wyjazdu studyjnego. 2. Wyjazdy studyjne mają być zorganizowane na terenie województwa świętokrzyskiego oraz małopolskiego zgodnie z celami projektu (zgodnie z wytycznymi koordynatora projektu, które zostaną Wykonawcy przedstawione najpóźniej miesiąc przed planowanym terminem wyjazdu). 3. Zamawiający określił następujące terminy wykonania przedmiotu zamówienia: a) termin pierwszego wyjazdu studyjnego - lipiec 2012 r., b) termin drugiego wyjazdu studyjnego - sierpień 2012 r. 4. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany programu wyjazdów oraz terminów ich realizacji w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu. Wszelkie zmiany będą potwierdzane telefonicznie i pisemnie. C Wymagania dotyczące pojazdów: Dla zadania 1 i 2: 1. Przewozy uczestników projektu odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005r, Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). 2. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom projektu odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i uczestników projektu na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 3. Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu (autobusów lub busów), by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, przewóz uczestników projektu podczas każdego zadania wymienionego w harmonogramie przewozu. 4. Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone środkami transportu: a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) odpowiednio oznaczonymi na czas przewozu, że są wykorzystywane do transportu młodzieży szkolnej, c) spełniającymi wszelkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, d) posiadającymi klimatyzację, e) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie. 5. Uczestnicy projektu przewożeni będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 6. Wykonawca ubezpiecza pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczestników projektu. 8. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia ewentualnych dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 10. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki zamawiającego, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu.