ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2). 2. Informacje ogólne: 1) budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2); 2) powierzchnie pokoi, korytarzy, holi: - gres antypoślizgowy - 201,71 m2, - granity - 660,59 m2, - wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, - wykładzina dywanowa - 303,11 m2. 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4) w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9.00-17.00, wtorek - piątek: 8.00-16.00. 3.1. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku: 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) w pokojach biurowych: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), - wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, - mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, - odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, - wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, - opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, - opróżnianie pojemników niszczarek, - mycie powierzchni podłogowych - twardych / terakota - gress, tarket; b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, - mycie powierzchni podłogowych - twardych / terakota - gress, tarket; - mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), - zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, - opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; - sprzątanie windy; d) w sanitariatach: - mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; - czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; - czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; - mycie luster, półeczek; - opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; - wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; - konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp., e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych) dziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu: a) górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a) konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b) mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c) mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d) mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e) czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: a) odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b) sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c) sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d) mycie kaloryferów, e) mycie lodówek; 4) czynności wykonywane dwa razy w roku: a) mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b) mycie żaluzji poziomych i pionowych, c) mycie krat, 5) czynności wykonywane raz w roku: a) pranie wykładzin dywanowych. Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 6, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp.Rodzaj pomieszczenia-Rodzaj powierzchni-Ilość pomieszczeń- Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa 1 120,69 I Piętro 1 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3 Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4 korytarzeklatka schodowa, holl posadzka granitowa 5 284,05 5 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3 toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4 kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa 10 376,54 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7 Winda 1 3,06 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1) pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2) pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt.; 3) pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 14 szt., 4) wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5) kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6) szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny: 1) papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2) papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3) mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); 4) krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 3.2. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego: 1) zamiatanie i sprzątanie śmieci - codziennie, 2) opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt., 3) pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie itp. - pow. 4800 m2, 4) w sezonie zimowym odśnieżanie i posypywanie mieszanką piasek i sól oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek i sól), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 5) renowacja posadzek poprzez szlifowanie i polerowanie. 4. Inne obowiązki: a) Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.: od godz. 18.00, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. b) W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 10.00-13.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: - utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, - dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, - sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), - niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, c) Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 7 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu, d) Zmiana osoby wskazanej w ofercie będzie możliwa w następujących przypadkach: - na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; - na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, e) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, f) Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, g) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.