Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 i w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 oraz terenu zewnętrznego wokół budynku przy ul. Sobieskiego 346

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku oraz terenu zewnętrznej posesji Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 - (Siedziba Główna), a także pomieszczeń w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 (Siedziba Podległa), określone we Wspólnym Słowniku Zamówień kodem 90919200-4, 90620000-9 a mianowicie: 1) sprzątanie w dni robocze powierzchni użytkowej podstawowej (pomieszczenia biurowe) - 1250,00 m 2 w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o poj. 10 l. szt. 94) codziennie, b) mycie podłóg - ok. 375,00 m2 PCV, terakota (poniedziałki, środy i piątki), c) odkurzanie wykładzin -ok. 875,00 m2 (poniedziałki, środy i piątki), d) przecieranie kurzu z mebli, biurek, parapetów, urządzeń biurowych i obudowy komputerów (poniedziałki, środy i piątki), e) konserwacja mebli środkami konserwującymi - raz w miesiącu, f) przecieranie kurzu z grzejników - raz w miesiącu, g) mycie drzwi - raz w miesiącu, h) dezynfekcja aparatów telefonicznych - raz w miesiącu. 2) sprzątanie w dni robocze sanitariatów o pow. 94,00 m2 codziennie w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o poj. 10 l. szt. 17), b) mycie podłóg, c) mycie luster, d) mycie umywalek (szt. 19) i armatury, e) dezynfekcja i mycie muszli klozetowych (szt. 21) i pisuarów (szt.9) f) przecieranie glazury; g) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego; (papier winien być biały, miękki dopuszcza się z nadrukiem, posiadać atest PZH); h) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w ilości 15 szt. o poj. 0,5 l. (także z atestem PZH); i) bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w toaletach oraz kostek dezynfekujących w miskach ustępowych i pisuarach; 3) sprzątanie w dni robocze powierzchni ruchu - 455,00m 2 - codziennie, w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci, b) zamiatanie i mycie podłóg, c) wycieranie na mokro poręczy, d) wycieranie parapetów i pionowych przeszkleń, e) maszynowe czyszczenie powierzchni ruchu 2 razy w roku. 4) czyszczenie wykładzin (na mokro) - raz w roku (około 875m 2 ); 5) mycie okien (wraz z myciem parapetów zewnętrznych) co 6 miesięcy: a) drewnianych o skrzydłach bez szprosów o łącznej powierzchni 200 m2 - dwa razy w roku, b) aluminiowych o łącznej powierzchni 110 m2 - dwa razy w roku, c) aluminiowych zewnętrznych pionowych przy użyciu wysięgnika o łącznej powierzchni 23 m2 - raz w roku, 6) sprzątanie pomieszczeń pomocniczych (archiwa, magazyny, garaż) - 1 raz na pół roku- 248,00 m2; 7).Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni pracy urzędu (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 4 godzin dziennie) w godzinach od 10:00 do 14:00, które mogą ulec zmianie: a) konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne, drobne naprawy mebli biurowych) oraz wymiana żarówek itp., b) usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, c) w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, d) zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Referatu ds. Organizacji i Logistyki awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. e) utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346, będącej w Trwałym Zarządzie Zamawiającego w tym (łączna powierzchnia terenu zewnętrznego 1273,00 m2): - zamiatanie chodników, dojazdów, parkingu - 640,00 m2 - usuwanie śmieci z terenu posesji, - pielęgnowanie trawników na terenie posesji w okresie wiosenno-letnim - 633,00 m2 (usuwanie chwastów, koszenie trawników), - usuwanie liści w okresie jesiennym, - odśnieżanie chodników, dróg dojazdowych i parkingu - 640 m2. (prace muszą być wykonane przed rozpoczęciem godzin urzędowania oraz w razie opadów śniegu na bieżąco również w godzinach pracy Urzędu), - zabezpieczenie odpowiedniej ilości piasku i soli niezbędnego do posypywania miejsc śliskich na terenie zewnętrznym Urzędu w sezonie zimowym, - odśnieżanie dachu nad salą operacyjną o powierzchni ok. 200 m2. f) utrzymanie w czystości na zewnątrz i wewnątrz trzech samochodów służbowych osobowych (w tym jeden bus, 7 osobowy, osobowo-ciężarowy) - mycie minimum raz w miesiącu. 2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz sanitariatów odbywa się w godzinach urzędowania w obu budynkach (wskazanych przez Zamawiającego), a korytarzy i klatki schodowej bezpośrednio po godzinach pracy Urzędu (nie później niż 2,0 godz. po zakończeniu pracy Urzędu); 3. Dla wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca powinien dysponować sprawnym technicznie sprzętem oraz środkami transportu (załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji); 4. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości, higieny oraz drobny sprzęt (środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi wymagane atesty). 5. Charakterystyka sprzątanych obiektów: 1) W Urzędzie zatrudnionych jest 188 osób. 2) budynek przy ul. Sobieskiego 346 obiekt wolno stojący, czterokondygnacyjny, całkowita powierzchnia kondygnacji netto 1766,56 m2 : a) w tym toalety 79,00 m2, b) w tym powierzchnia ruchu 375,50m2; c) powierzchnia sanitariatów 79 m2 d) powierzchnia działki 2017 m2 3) budynek Siedziby Podległej obecnie przy ul. Puckiej 11 - drugie piętro budynku o powierzchni kondygnacji netto 280 m2, powierzchnia sanitariatów wynosi 15 m2, powierzchnia ruchu - 78,5 m2. 6. Wszystkie środki czystości użyte do wykonania zamówienia winny posiadać wymagane prawem atesty w szczególności atesty PZH, 7. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania zamówienia możliwość zmiany Siedziby Podległej na inną położoną w Wejherowie. O zmianie Siedziby Podległej Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany najpóźniej w terminie 14 przed zmianą Siedziby Podległej. 8. Wykonawcy mogą przeprowadzać wizję lokalną Urzędu po uprzednim uzgodnieniu daty i godziny z pracownikiem Urzędu upoważnionym do kontaktu z Wykonawcami w ramach przedmiotowego postępowania.