ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonywaniu obowiązków Koordynatora Projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem następujące czynności: Dla części 1. Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy:bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Dla części 2. Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców: bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.