Zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego szkolenia wyjazdowego z zakresu reintegracji społecznej i indywidualnego doradztwa zawodowego z elementami rehabilitacji zdrowotnej, dla osób niepełnosprawnych, w ramach projektu systemowego Moda na sukces -czyli kroki w samodzielność, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu VII Działania 7.1. Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: I. Organizacja i prowadzenie zajęć warsztatowych: 1.Adresaci zadania: 1.1. Osoby niepełnosprawne ruchowo lub neurologicznie w stopniu umiarkowanym i znacznym będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym. 1.2 Liczba uczestników: do 15 uczestników szkolenia 2.Szkolenie warsztatowe powinno obejmować: 2.1. Prowadzenie zajęć warsztatowych podczas wyjazdu rehabilitacyjnego w dziedzinie rozwoju osobistego i kompetencji społecznych w szczególności: komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji, wzrostu wiary we własne możliwości, radzenia sobie w sytuacjach stresowych, nauka niezależnego funkcjonowania z niepełnosprawnością, dla 15 osób niepełnosprawnych. 2.2. Grupa uczestniczyć będzie w zajęciach trwających 20 godzin lekcyjnych (nie więcej niż 3 godziny lekcyjne dziennie). 3.Wykonawca w ramach szkolenia jest zobowiązany do: 3.1. Przekazania każdemu uczestnikowi zajęć warsztatowych pakietu materiałów szkoleniowych na własność i przekazania pakietu materiałów Zamawiającemu. Materiały szkoleniowe winny zapewnić: wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompletność. Materiały szkoleniowe winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http:efs.silesia-region.pl zakładka Promocja). 3.2. Zapewnienia sali szkoleniowej, oznakowanej zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http:efs.silesia-region.pl zakładka Promocja. Sala winna być przystosowana pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkolenia oraz powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (dostateczna przestrzeń do manewrowania wózkiem inwalidzkim, brak barier architektonicznych). Sala szkoleniowa winna być wyposażona w odpowiednią liczbę miejsc siedzących i stolików dostosowanych w ilości do liczby uczestników. Sala szkoleniowa nie może być jednocześnie jadaln a) aparaturę audiowizualną, b)rzutnik, c)tablica flipchart. 3.3Sporządzenia następującej dokumentacji: a.list obecności na zajęciach warsztatowych: zawierającej tytuł szkolenia, datę, imię i nazwisko, podpis uczestnika, b. dzienników zajęć: zawierających tytuł szkolenia, listę uczestników szkolenia, konspekt zajęć, c. list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych zawierających imię i nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia, d. list potwierdzających odbiór poczęstunku kawowego oraz wyżywienia, zawierających datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia. 3.4. Przekazania Zamawiającemu list obecności, list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych oraz dzienników zajęć w terminie do 7 dni roboczych od daty zakończenia zajęć. 3.5. Sporządzenia sprawozdania z realizacji usługi i przekazanie Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia zajęć. 3.6. Przygotowania narzędzi do ewaluacji uczestników projektu, w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed i po rozpoczęciu zajęć, oceniających poziom osiągniętych rezultatów w dziedzinie rozwoju osobistego i kompetencji społecznych w szczególności: komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji, wzrostu wiary we własne możliwości, radzenia sobie w sytuacjach stresowych, rozwiązywania konfliktów. Analiza osiągniętych wyników ankietowych zostanie przekazana Zamawiającemu w formie pisemnego raportu do 7 dni roboczych od zakończenia zajęć. 3.7. Przygotowania zaświadczeń o ukończeniu zajęć warsztatowych oraz pisemnej opinii o nabytych umiejętnościach w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu zajęć. Dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych z środków Europejskiego Funduszu Społecznego (dostępne na stronie internetowej http:efs.silesia-region.pl zakładka Promocja). Zaświadczenia i pisemne opinie należy przygotować w dwóch egzemplarzach: oryginał dla uczestnika projektu, kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną dla Zamawiającego, oraz imienną listę wydanych zaświadczeń i opinii z podpisem uczestnika projektu. 3.8. Wykonania i udokumentowania na płycie CD min. 20 zdjęć z prowadzonych zajęć warsztatowych oraz pobytu uczestników. Ponadto skompletowania oświadczeń uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych, udostępnienia wizerunku oraz przeniesienia praw autorskich do wykonanych zdjęć. II. Organizacja i przygotowanie indywidualnego doradztwa: 1. Adresaci indywidualnego doradztwa: 1.1. Osoby niepełnosprawne ruchowo lub neurologicznie w stopniu umiarkowanym i znacznym będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym. 1.2. Liczba uczestników: do 15 uczestników. Indywidualne doradztwo zawodowe w wymiarze 3 godzin lekcyjnych dla osoby niepełnosprawnej. Powinno ono być ukierunkowane na wypracowanie indywidualnego planu działania, określenie predyspozycji zawodowych oraz wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. Sporządzenia następującej dokumentacji: a) list obecności indywidualnego doradztwa: zawierających datę, imię i nazwisko, podpis uczestnika, b) indywidualnych kart doradztwa zawodowego, 2.2. Przygotowania pisemnych opinii dotyczących predyspozycji zawodowych - wzór opracuje Wykonawca. 2.3. Przygotowania informacji dotyczących zakresu udzielonych porad indywidualnych. 2.4. Przekazania Zamawiającemu list obecności i indywidualnych kart doradztwa zawodowego uczestników oraz opinii dotyczących predyspozycji zawodowych. Wszystkie dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych z środków Europejskiego Funduszu Społecznego dostępne na stronie internetowej http:efs.silesia-region.pl zakładka Promocja. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone i przekazane Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od daty zakończenia indywidualnego doradztwa. III. Organizacja wyjazdu dla 15 osób niepełnosprawnych (w tym 5 osób poruszających się na wózku inwalidzkim) i 4 opiekunów. 1. Transport: Transport winien być zapewniony dla wszystkich uczestników 19 osób (15 uczestników i 4 opiekunów) z Sosnowca ul. Mościckiego 14 do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Sosnowca ul. Mościckiego 14. Autokar musi spełniać wymagania określone w przepisach prawa zawartych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz. 262). Autokar i inny środek transportu powinien być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym również po amputacji lub paraliżu obu kończyn dolnych poruszających się wyłącznie na wózkach inwalidzkich lub osoby poruszające się przy pomocy kul ortopedycznych. W przypadku wystąpienia awarii autokaru uniemożliwiającej jego dalszą jazdę oraz szybką i niezwłoczną naprawę wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na koszt własny innego autokaru w czasie nieprzekraczającym 2 godzin od wystąpienie awarii, który gwarantuje dojazd do bazy szkoleniowej; W przypadku awarii obsługa autokaru jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za dany wyjazd. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii autokaru. 2. Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia łącznie 19 osób (15 uczestników i 4 opiekunów) wskazanych przez Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie szkolenia wyjazdowego, ubezpieczenia na czas przejazdu i pobytu w ośrodku tj. w szczególności kosztów leczenia, NNW, bagażu podróżnego. Minimalna suma ubezpieczenia (na jednego uczestnika,opiekuna) wynosi 10 000 zł. Kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną winna być dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed planowanym wyjazdem. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia najpóźniej na 3 dni przed planowanym wyjazdem. 3. Zakwaterowanie: Uczestnicy szkolenia (łącznie 19 osób) winni być zakwaterowani w ośrodku posiadającym zaplecze socjalne i sanitarne przygotowane do przyjmowania grup szkoleniowych. Pokoje mieszkalne 2-3 osobowe z łazienką i WC, wyposażone w jednoosobowe łóżka lub tapczany, z pełnym węzłem sanitarnym z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody. Wymaga się od Wykonawcy, aby opiekun był zakwaterowany z uczestnikiem Ośrodek winien być oznakowany zgodnie z wytycznymi (dostępne na stronie internetowej http:efs.silesia-region.pl zakładka Promocja). Ośrodek jak i pomieszczenia higieniczno-sanitarne, powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych w tym poruszających się na wózku inwalidzkim i o kulach ortopedycznych, poprzez spełnienie w szczególności poniższych wymagań: a) utwardzone dojścia do budynku i ciągi piesze o szerokości minimalnej 1,5 m. b) drzwi wejściowe do budynku w tym skrzydło zasadnicze oraz do pomieszczeń noclegowych i higieniczno-sanitarnych o szerokości w świetle co najmniej 0,9 m oraz wysokości co najmniej 2m, bez progu lub z progiem nie wyższym niż 0,02 m. c) schody służące do pokonania wysokości większej niż 0,5 m. zaopatrzone w balustrady z wypełnieniem płaszczyzn pionowych od strony otwartej, zabezpieczającym przed wypadnięciem osób. d) schody o szerokości biegu ponad 4m zaopatrzone w balustradę pośrednią. e) pomieszczenia higieniczno-sanitarne o powierzchni zapewniającej swobodę manewrowania wózkiem inwalidzkim wyposażone w uchwyty umożliwiające przemieszczanie się z wózka inwalidzkiego na sedes, ławkę lub siedzisko pod natryskiem. f) pochylnie przeznaczone dla osób niepełnosprawnych, spełniające warunki określone w przepisach odrębnych zapewniające dostęp do drzwi wejściowych obiektów ośrodka jeżeli dostęp z poziomu terenu jest niemożliwy. g) przynajmniej jedno okno w pokojach noclegowych zaopatrzone w urządzenie umożliwiające jego otwarcie i regulację otwarcia, zamontowane nie wyżej niż 1,2 m o poziomu podłogi. h) wyposażenie i jego rozmieszczenie w pokojach noclegowych oraz pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia zapewniające swobodę ruchu i użytkowania tego wyposażenia osobom na wózku inwalidzkim. i) podnośnik lub dźwig umożliwiający osobom niepełnosprawnym na wózku inwalidzkim samodzielną lub z pomocą opiekuna komunikację między kondygnacjami w obiektach ośrodka, o liczbie kondygnacji większej niż jedna. j) poziomą przestrzeń manewrową o wymiarach przynajmniej 1,5m na 1,5m umożliwiającą manewrowanie wózkiem inwalidzkim przed wejściem do budynku. k) miejsca postojowe ze stanowiskami zarezerwowanymi dla samochodów z których korzystają osoby niepełnosprawne spełniające warunki określone w przepisach odrębnych. 4. Wyżywienie: 4.1. Uczestnicy (łącznie 19 osób) winni otrzymać pełnowartościowe posiłki przez okres 14 dni (całodzienne wyżywienie). Pierwszy dzień zaczyna się obiadem, ostatni kończy się podwieczorkiem. (Wykonawca z uwagi na uwarunkowania mające wpływ na wyjazd i przyjazd uczestników może zmienić kolejność). Przykładowy jadłospis: a) śniadanie, b) obiad pełnowartościowy 2- daniowy z napojem i deserem, d) podwieczorek, c) kolacja, + poczęstunek w przerwach między zajęciami, 4.2. Obiad winien być pełnowartościowy pod względem odżywczym, o rzetelnej wadze, różnorodny, zgodny z zasadami żywienia. Po obiedzie do deseru winny być serwowane napoje takie jak: kawa, herbata (wraz z mlekiem do kawy, cukrem cytryną w plasterkach) woda mineralna, soki. Obiad: 2 dania: zupa 300 ml., ziemniaki, kasza, ryż lub makaron-200 g Drugie danie: mięso lub ryba-100 g, surówki, jarzyny-100 g, ćwiartki ziemniaków opiekane lub gotowane-200g. Zamawiający dopuszcza w jednym dniu przygotowanie bezmięsnego posiłku np.: naleśniki z serem i cukrem pudrem, placki, lub pierogi-300g. Deser: (owoce) dowolnie na osobę różnorodnie każdego dnia np. banany, mandarynki, jabłka, kiść winogron itp. 4.3. Śniadania i kolacje składające się z kanapek: Wymagany skład pojedynczej kanapki: a) bułka lub kromka chleba-100g, b) masło-15g, c) wędlina i ser- żółty (po 3 plasterki wędliny i 3 plasterki sera żółtego), d) warzywo-2-4g np. pomidor, ogórek świeży, kiszony, czerwona papryka. Łączna waga kanapki-160 g, Tolerancja wagi kanapki + - 10%, Drożdżówka -110 g np.: z budyniem, jagodami, marmoladą., Tolerancja bułki kanapki + - 10%, Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne traktowane będą jako dodatki do dań podstawowych (śniadań i kolacji), a nie jako ich składniki; Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne planowane do posiłków śniadaniowych i kolacyjnych nie mogą stanowić składników podstawowych tych posiłków (np. tylko bułki z masłem i dżemem). Ich przeznaczeniem winna być rola wzbogacająca urozmaicenie zestawu. 4.4. Podwieczorek: drożdżówka lub pączek-1 szt./os. Do podwieczorku winny być serwowane napoje takie jak kawa, herbata, (wraz z mlekiem do kawy cukrem, cytryną w plasterkach) woda mineralna, sok dodatkowo serwetki. 4.5. Dodatkowo w każdym dniu pobytu w przerwie między zajęciami, serwowany winien być poczęstunek kawowy: a. Termosy z gorącą kawą rozpuszczalną - na osobę ma przypadać: -200 ml kawy, -naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego 1 sztuka, -mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego -1 sztuka -2 łyżeczki cukru, -30 ml śmietanki w płynie, b. Termosy z gorącą wodą-na osobę ma przypadać: 200 ml wody, herbata czarna w saszetkach (1 saszetka), naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka, mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego -1 sztuka 2 łyżeczki cukru, 1 plasterek świeżej cytryny, c. Dzbanki z wodą mineralną niegazowaną lub gazowaną na osobę ma przypadać: 200 ml wody, naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek, 1 plasterek świeżej cytryny, Zarówno mieszadełka jak i kubki muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością. 4.6. Do wydawania i spożywania posiłków wykonawca będzie stosował zastawę stołową taką jak- sztućce nierdzewne oraz nakrycia stołowe (porcelana, porcelit), tace z tworzyw sztucznych, itp.. Temperatura wydawanych posiłków zgodnie z normami żywieniowymi. Wszystkie produkty żywnościowe (z wyjątkiem pączków, drożdżówek) dostarczone w ramach poczęstunku powinny posiadać przynajmniej 6 miesięczny termin przydatności do spożycia licząc od ich wydania. IV. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. Opracowania harmonogramu i programu zajęć szkolenia wyjazdowego dostarczenia Zamawiającemu do 3 dni przed realizacją. 1.2. Udokumentowania na płycie CD zdjęć z prowadzonego szkolenia wyjazdowego minimum 20 zdjęć (pobyt, zajęcia itp.) oraz skompletowania oświadczeń uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku oraz przeniesienia praw autorskich do wykonanych zdjęć. 1.3. Umieszczania LOGO POKL, LOGO EFS oraz informacji o współfinansowaniu zadania realizowanego w ramach projektu systemowego Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wszystkich dokumentach. Wykonawca winien również oznakować ośrodek i pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia. Wytyczne dotyczące promocji projektów współfinansowanych z środków Europejskiego Funduszu Społecznego dostępne są na stronie internetowej http:efs.silesia-region.pl zakładka Promocja. 1.4. Zapewnienia osobom niepełnosprawnym 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie po uprzednio przeprowadzonym badaniu lekarskim i wskazaniu odpowiednich zabiegów (np. masaż, basen, sauna, lampy solux, laser, krioterapia, ćwiczenia usprawniające , jonoforeza, pole magnetyczne, ultradźwięki i inne.) dostosowanych do indywidualnych potrzeb, mających na celu utrzymanie stanu zdrowia osób niepełnosprawnych na optymalnym poziomie. Zabiegi powinny odbywać się w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku na terenie ośrodka, w którym uczestnicy będą zakwaterowani. 1.5. Zorganizowania czasu wolnego dla wszystkich uczestników szkolenia wyjazdowego w formie 2 wycieczek autokarowych do miejsc ciekawych i atrakcyjnych znajdujących się w okolicy oraz do zorganizowania co najmniej 2 wieczorków integracyjnych na terenie ośrodka. 1.6. Zapewnienia stałej opieki pielęgniarskiej oraz opieki lekarskiej lekarza internisty podczas 14-dniowego pobytu w zależności od potrzeb osób niepełnosprawnych oraz apteczki wyposażonej w leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe oraz plastry i bandaże. 1.7. Przekazania Zamawiającemu list potwierdzających odbiór wszystkich posiłków dziennie oraz zakwaterowania, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia wyjazdu. 1.8. Przekazania Zamawiającemu list potwierdzających przeprowadzone konsultacje lekarskie oraz list z przeprowadzonych zabiegów rehabilitacyjnych i relaksacyjnych w terminie do 7 roboczych dni od dnia zakończenia wyjazdu. V. Miejsce i czas realizacji zadania. 1. Szkolenia zostanie zrealizowane w terminie 27.11.2010r -10.12.2010r. w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym w odległości do 150 kilometrów od siedziby Zamawiającego. 2. Wyjazd winien nastąpić o godz. 09.00, powrót 14 (wyjazd szkoleniowy obejmuje 13 noclegów) dnia w godzinach popołudniowych do godz. 19.00 zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę harmonogramem. VI. Monitoring. 1. Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji dokumentacji związanej z przeprowadzeniem szkolenia wyjazdowego do roku 2020. Wymóg ten jest związany z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wskazania Zamawiającemu miejsca przechowywania dokumentacji i udostępniania dokumentacji dotyczącej realizacji zadania jednostkom kontrolnym w okresie do 2020r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania równości szans kobiet i mężczyzn. 3. Na każdym etapie realizacji zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli.