Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla OR KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówek Terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla OR KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówek Terenowych (wykaz wszystkich Placówek Terenowych określa Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ), a w szczególności: 1) w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych, 2) przesyłek kurierskich w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Zamawiającego z opłatą przerzuconą na adresata 3) płatnej usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego. 2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a. 51 - 100 gram gabaryt (A i B)*, b. 101 - 350 gram gabaryt (A i B)*, c. 351 - 500 gram gabaryt (A i B)*, d. 501 - 1000 gram gabaryt (A i B)*, e. 1001 - 2000 gram gabaryt (A i B)*, * Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. *Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki o wagach: a. do 1 kg gabaryt (A i B)*, b. ponad 1 - 2 kg gabaryt (A i B)*, c. ponad 2 - 5 kg gabaryt (A i B)*, d. ponad 5 - 10 kg gabaryt (A i B)*, * Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. *Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum - suma długości i i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: 1) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe tekst jednolity (Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wy-konywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), 3) przepisy regulujące przedmiot zamówienia w pocztowym obrocie międzynarodowym 4) przepisy szczególne regulujące przedmiot zamówienia przez Wykonawcę i powszechnie obowiązujące. 4. Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania czynności polegających na: 1) nadawaniu przesyłek w wyznaczonej placówce Wykonawcy wskazanej w załączniku nr 1 do umowy, 2) odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy, 3) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością) zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do umowy, 4) wypełnieniu przeznaczonych dla Zamawiającego części w formularzach adresowych, 5) umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wg wzoru stosowanego przez Wykonawcę: a) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym), b) w górnym prawym rogu na stronie adresowej paczek pocztowych - w przypadku korzystania przez Zamawiającego z nalepek adresowych nakładu Wykonawcy. Dodatkowo na nalepce adresowej w polu Opłata Zamawiający umieszcza napis Opłata pobrana - Umowa , c) we wskazanym przez Wykonawcę miejscu na nalepce adresowej dla paczek pocztowych - jeżeli Zamawiający uzyska zgodę na stosowanie nalepek adresowych własnego nakładu, 6) umieszczeniu na nalepce adresowej do przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym i przesyłek kurierskich informacji o wniesieniu opłaty za przesyłkę w polu Opłata napisu UMOWA Nr.... z dnia ..............2010r., 7) nadawaniu przesyłek, których zawartość stanowią wyłącznie materiały własne oraz nie załą-czaniu do przesyłek żadnych materiałów pochodzących od osób trzecich, a w szczególności reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych, 8) sporządzaniu w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla placówki nadawczej Wykonawcy: a) pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi: - usługi komplementarne (np. P.O. - dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru), - kategorię przesyłki w przypadku przesyłek priorytetowych - używając skrótu PR, - gabaryt w przypadku przesyłek w gabarycie B używając skrótu B, b) zestawienia zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy - dla przesyłek nierejestrowanych. W przypadku dokonania błędnego wpisu i jego poprawienia bądź wykreślenia, Zamawiający poświadcza ten fakt składając obok swój podpis, 9) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych - według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe, b) nierejestrowanych - w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w pkt 8) ppkt b). 5. Ilości poszczególnych usług określone w Załączniku Nr 2 do niniejszej SIWZ mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę oraz oświadcza, że nie będzie dochodzić roszczeń z tytułu takich zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się, bez dodatkowych opłat, doręczać codziennie (oprócz sobót, niedziel i świąt) wyłącznie do siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn w godzinach 7.15 - 8.00, adresowane na adres Zamawiającego przesyłki listowe ekonomiczne i priorytetowe (w tym przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru), zwane dalej przesyłkami. 7. Przesyłki wymienione w pkt 5. doręczane będą przez Wykonawcę wraz ze Zbiorowym dowodem odbioru przesyłek z tego dnia, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 wzoru umowy. 8. Równocześnie z doręczaniem przesyłek Wykonawca przekazywał będzie Zamawiającemu potwierdzone dowody nadania jego przesyłek z poprzedniego dnia w ramach płatnej usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego. 9. Odbiór przesyłek kwitowany będzie na dokumencie Zbiorowego dowodu odbioru czytelnym podpisem osoby upoważnionej przez Zamawiającego do odbioru przesyłek oraz odciskiem jego stempla firmowego oraz datą odbioru 10. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wyłącznie z siedziby Zamawiającego tj. ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, jeden raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 14.00-15.00, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach, w Placówce nadawczej Wykonawcy. 11. Pozostałe Placówki Terenowe wymienione w Załączniku nr 6 do SIWZ będą odbierały i wysyłały przesyłki pocztowe w placówce nadawczej Wykonawcy na terenie miasta na którym znajduje się dana Placówka Terenowa. 12. Odbioru przesyłek będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia wystawionego przez Przedstawiciela Placówki nadawczej odbierającego przesyłki, wraz z dokumentem tożsamości. Odbiór przesyłek, przygotowanych do wyekspediowania , będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej ( dla przesyłek rejestrowych). 13. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami. 14. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione Wykonawcy wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 15. Nie wyszczególnione w Załączniku Nr 2 do SIWZ rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, który zostanie przez niego dostarczony najpóźniej w dniu podpisania umowy.