Sukcesywne świadczenie usług transportowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług transportowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, obejmujące obsługę przewozów krajowych (jedno i wielodniowych) oraz zagranicznych (jedno i wielodniowych). 2. W całym okresie świadczenia usługi Zamawiający przewiduje: a) przejechanie ok. 60 209 km w kraju - tabela A oraz ok. 7 670 km poza granicami kraju - tabela B (obszar Europy) łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w pkt 8. b) wykorzystanie ok. 428 godzin wynajmu (transport i postój) tylko na obszarze miasta Poznania - tabela C, łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w pkt 8. c) wykorzystanie ok. 1 056 godzin postoju na obszarze kraju za wyjątkiem obszaru miasta Poznań - tabela D, łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w pkt 8. d) wykorzystanie ok. 7 godzin postoju poza granicami kraju- tabela E, łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w pkt 8. de) wykorzystanie ok. 19 dni najmu na obszarze kraju - tabela F, łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w pkt 8. e) f) wykorzystanie ok. 51 dni najmu poza granicami kraju - tabela G, łącznie wszystkimi typami pojazdów wymienionymi w pkt 8. 3. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o planowanym wyjeździe z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem podając trasę oraz liczbę pasażerów. 4. W przypadku świadczenia usługi na terenie kraju (za wyjątkiem obszaru miasta Poznania - tabela C oraz wyjazdów kilkudniowych - gdy kierowca korzysta z noclegu - tabela F), wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów i wartości stawki za kilometr (kraj) dla poszczególnego rodzaju pojazdu podanego w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy) w tabeli A oraz dodatkowo zryczałtowana stawka za każdą rozpoczętą godzinę postoju podana w tabeli D. W przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy kierowca korzysta z noclegu stawka godzinowa zostanie zastąpiona ryczałtem dniowym podanym w tabeli F, liczonym od momentu wyjazdu. 5. W przypadku świadczenia usługi poza granicami kraju wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów i wartości stawki za kilometr (zagranica) dla poszczególnego rodzaju pojazdu podanego w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) w tabeli B oraz dodatkowo zryczałtowana stawka za każdą rozpoczętą godzinę postoju podana w tabeli E. W przypadku wyjazdów kilkudniowych stawka godzinowa zostanie zastąpiona ryczałtem dniowym podanym w tabeli G, liczonym od momentu wyjazdu. 6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku świadczenia usługi transportowej na obszarze miasta Poznania wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg zryczałtowanej stawki za 1 godzinę wynajmu, obejmującą transport i postój, podaną w tabeli C dla poszczególnych rodzajów pojazdów, licząc od czasu podstawienia pojazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego. W tym przypadku wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn rzeczywiście wykonanych godzin (tj. godzin przejechanych oraz godzin postoju) i wartości stawki za 1 godzinę. 7. Stawki, o których mowa w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy) naliczane będą od wskazanego przez Zamawiającego miejsca podstawienia pojazdu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca powrotu pojazdu każdorazowo zlokalizowanych na terenie miasta Poznania. 8. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował pojazdami o podanych w SIWZ minimalnych wymaganiach i wyposażeniu. 9. Zamawiający wymaga aby będące w dyspozycji Wykonawcy pojazdy spełniały wszelkie wymagania techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - Prawo o ruchu drogowym z 20 czerwca 1997 (j. t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.) wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia przewożonym osobom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny: utrzymania w czystości i porządku pojazdów, przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i BHP, wyposażenia pojazdów w apteczkę pierwszej pomocy. 11. Zamawiający wymaga aby kierowcy obsługujący będące w dyspozycji Wykonawcy pojazdy posiadali reprezentacyjny wygląd (krawat, koszula, marynarka). 12. Pojazdy, którymi świadczona będzie usługa muszą posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC komunikacyjne oraz ubezpieczenie NNW z minimalną sumą ubezpieczenia 20.000 zł. 13. W przypadku awarii środka transportu (z jakichkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie wymogi Zamawiającego - zgodnie z SIWZ, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych.