DRUK KSIĄŻEK, BROSZUR, AKCYDENSÓW I USŁUGI INTROLIGATORSKIE NA POTRZEBY POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) ZADANIE NR 1: usługa drukowania i dostawy książek, czasopism oraz broszur na potrzeby Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z opisem i zakresem zawartym w załączniku nr 5a) do SIWZ. Kody CPV: 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy 22100000-1 - drukowane książki, broszury i ulotki. Podane w załącznikach liczby są wielkościami maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w okresie trwania umowy minimum 60% wartości zamówienia. Dopuszcza się również zmianę liczby drukowanych publikacji w ramach poszczególnych formatów. Zamawiane książki będą miały numery ISBN lub ISSN. Jeżeli jakaś publikacja nie będzie miała takiego numeru, to każdorazowo będzie to zaznaczane w szczegółowym zamówieniu. Jakość druku, oprawy i pozostałe parametry (materiały, kolory itp.) musi być zgodna z normami określonymi w PN-91/P-550016 oraz PN-90/P-55051 lub równoważnymi. Zamawiający będzie przekazywał gotowe materiały do druku w formie elektronicznej (pliki .pdf). W celu oceny jakości, Zamawiający żąda próbek, tj. trzech wydrukowanych przez Wykonawcę książek o parametrach wskazanych w SIWZ: - jedną w oprawie szytej drutem A5 - jedną w oprawie broszurowej foliowanej B5, - jedną w oprawie twardej szytej foliowanej A4. Wszystkie książki powinny zawierać strony z ilustracjami barwnymi. Jakość załączonych książek zostanie oceniona punktowo wg kryterium - ocena jakości technicznej oferowanych usług (tabela - rozdział XIII SIWZ). Dostawa, odbiór i kolportaż publikacji - materiały przygotowane do druku wraz z indywidualnym zamówieniem szczegółowo opisującym parametry każdej pozycji wydawniczej (nakład, format, liczba stron, materiały, rodzaj oprawy, czas realizacji zamówienia itp.) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną, - Wykonawca dostarczy egzemplarz próbny publikacji w celu sprawdzenia poprawności druku przed wydrukowaniem całego nakładu, - Wykonawca jest zobowiązany do wykonania starannej kontroli jakości przed zapakowaniem i dostarczeniem nakładu do Zamawiającego, - wszystkie zamówione publikacje Wykonawca dostarczy własnym transportem i na własny koszt do jednostki Politechniki Wrocławskiej, wskazanej w zamówieniu (wszystkie jednostki PWr. znajdują się na terenie kampusu Uczelni we Wrocławiu), - dostawa odbywać się będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00-14.30. Każdorazowo termin dostawy (dzień i przedział godzinowy) należy uzgodnić z Oficyną Wydawniczą Politechniki Wrocławskiej, - Wykonawca będzie zobowiązany do kolportażu egzemplarzy obowiązkowych do 15 odbiorców wskazanych przez Oficynę Wydawniczą PWr., - Wykonawca dostarczy egzemplarz akceptowy publikacji w celu sprawdzenia poprawności druku i oprawy przed oprawieniem całego nakładu, - w przypadku zastrzeżeń dotyczących usług poligraficznych Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia dyspozycji Zamawiającego na swój koszt. Termin realizacji: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zależnie od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu pocztą elektroniczną spod wskazanego adresu e-mail, w terminie: - dla zamówienia z oprawą miękką i szytą drutem - 5 dni roboczych, - dla zamówienia z oprawą twardą - do 14 dni roboczych, - w sytuacjach wyjątkowych Zamawiający oczekuje od Wykonawcy skrócenia terminu realizacji zamówienia do 2-3 dni roboczych; w takich przypadkach nie przewiduje się zwiększenia wynagrodzenia za wykonaną usługę. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2a do SIWZ. 2) Zadanie nr 2: usługa drukowania i dostawy broszur, akcydensów i materiałów firmowych oraz usługa introligatorska na potrzeby Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z opisem i zakresem zawartym w załączniku nr 5b do SIWZ. Kody CPV: 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy 22100000-1 - drukowane książki, broszury i ulotki Podane w załącznikach liczby są wielkościami maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w okresie trwania umowy minimum 60% wartości zamówienia. Dopuszcza się również zmianę liczby drukowanych publikacji w ramach poszczególnych formatów. Jakość druku, oprawy i pozostałe parametry (materiały, kolory itp.) musi być zgodna z normami określonymi w PN-91/P-550016 oraz PN-90/P-55051 lub równoważnymi. Zamawiający będzie przekazywał gotowe materiały do druku w formie elektronicznej. W celu oceny jakości, Zamawiający żąda próbek, tj. trzy wydrukowane przez Wykonawcę pozycje o parametrach wskazanych w SIWZ: - jedną kolorową broszurę w oprawie szytej drutem A5, foliowaną, - dwie różne ulotki A4, kolorowe, dwustronne, falcowane na trzy łamy, - jedną okładkę twardą A4 w oprawie introligatorskiej, oprawioną w płótno introligatorskie z tłoczeniem i lusterkami. Jakość załączonych materiałów zostanie oceniona punktowo wg kryterium - ocena jakości technicznej oferowanych usług (tabela - rozdział XIII SIWZ). Dostawa, odbiór i kolportaż publikacji: - materiały przygotowane do druku wraz z indywidualnym zamówieniem szczegółowo opisującym parametry każdej pozycji wydawniczej (zakres czynności DTP, nakład, format, liczba stron, materiały, rodzaj oprawy, czas realizacji zamówienia itp.) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną, - Zamawiający dostarczy Wykonawcy obowiązujący na Uczelni wzór druków lub oprawy, - Wykonawca jest zobowiązany do tego, aby wszystkie usługi realizowane w ramach umowy były wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Politechniki Wrocławskiej, -Wykonawca jest zobowiązany do wykonania starannej kontroli jakości przed zapakowaniem i dostarczeniem nakładu do Zamawiającego, - wszystkie zamówione publikacje Wykonawca dostarczy własnym transportem i na własny koszt do jednostki Politechniki Wrocławskiej, wskazanej w zamówieniu (wszystkie jednostki PWr. znajdują się na terenie kampusu Uczelni we Wrocławiu), - dostawa odbywać się będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00-14.30. Każdorazowo termin dostawy (dzień i przedział godzinowy) należy uzgodnić z Oficyną Wydawniczą Politechniki Wrocławskiej, - w przypadku zastrzeżeń dotyczących usług poligraficznych Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia dyspozycji Zamawiającego na swój koszt. Termin realizacji: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zależnie od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu pocztą elektroniczną spod wskazanego adresu e-mail, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od złożenia kompletu materiałów do druku. Dokładne terminy realizacji będą określone każdorazowo w poszczególnych zamówieniach. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający oczekuje od Wykonawcy skrócenia terminu realizacji zamówienia do 1-2 dni roboczych. W takich przypadkach nie przewiduje się wynagrodzenia za wykonaną usługę. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2b do SIWZ.